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ENI專訪
【CIO說】 第169期

共享CIO陳紅:“道”、“術(shù)”合力做好數(shù)據(jù)治理

作者:ENI
摘要:提升企業(yè)收入及利潤、促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,形成新的商業(yè)模式,這既是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo),也是核心驅(qū)動力。而業(yè)務(wù)只有實現(xiàn)閉環(huán)才能實現(xiàn)全過程的客戶服務(wù),全鏈路的質(zhì)量管理、全生命周期的產(chǎn)品管理等等。 那么實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán),數(shù)據(jù)應(yīng)該發(fā)揮什么樣的作用和價值,數(shù)據(jù)治理又該如何做,才能修成正果?

  • 陳紅:業(yè)務(wù)在線閉環(huán),即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、在線化、集成化

    企業(yè)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型歸納為四個應(yīng)用場景:在線閉環(huán)、人工替代、經(jīng)驗替代、和賦能業(yè)務(wù),第一個場景就是核心業(yè)務(wù)在線閉環(huán)。以我個人的理解,衡量一家企業(yè)基礎(chǔ)信息化是否成功的標(biāo)志就是是否實現(xiàn)了在線閉環(huán)。核心業(yè)務(wù)在線閉環(huán)的價值可以總結(jié)如下:

    在線閉環(huán)能實現(xiàn)全過程的客戶服務(wù)。商業(yè)本質(zhì)就是服務(wù)客戶,而客戶往往同時跟幾個部門打交道,如售前、實施、設(shè)計、供應(yīng)鏈、質(zhì)檢、財務(wù)、售后等,如果沒有實現(xiàn)信息閉環(huán),部門間信息不透明,同一個問題需要重復(fù)很多遍,客戶的體驗肯定不好,對問題的響應(yīng)慢,解決問題的效率也低,如果關(guān)鍵部門的人員更換,給客戶造成的麻煩就更大。如果實現(xiàn)了信息閉環(huán),一旦出現(xiàn)問題,系統(tǒng)可以自動推送,或自動報警,還可以自動生成工單,指定責(zé)任人限期整改,即使人員更換也影響不大,加上客戶評價就可以實現(xiàn)問題的閉環(huán)管理,才是真正意義上的以服務(wù)客戶為宗旨。

    在線閉環(huán)能實現(xiàn)全鏈路的質(zhì)量管理。很多人提到質(zhì)量管理,一般都想到是MES系統(tǒng)的一個模塊,那僅僅是生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理,企業(yè)真正的質(zhì)量管理一定是全鏈路的,設(shè)計——采購(包括原材料采購和成品采購)——生產(chǎn)(含委外加工)——倉儲——運輸——安裝調(diào)試——驗收——售后,這里面可能涉及的系統(tǒng)有:PDM/PLM、ERP、MES、WMS、CRM/PM等,如果售后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量出問題,原因可能是原材料的問題,也可能是設(shè)計問題,也可能是工藝問題,也可能是設(shè)備問題,也可能是安裝問題等等。

    因此要做好質(zhì)量管理,必須使整個鏈路數(shù)據(jù)化、在線化、集成化,因此質(zhì)量管理不是一個系統(tǒng)能夠解決的,質(zhì)量管理必須打通鏈路上的所有系統(tǒng),質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制數(shù)據(jù)、質(zhì)量決策數(shù)據(jù)、質(zhì)量追溯數(shù)據(jù)是多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)綜合。目前工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,已有企業(yè)把質(zhì)量管理的鏈路延伸到上下游或產(chǎn)業(yè)鏈,這就需要進(jìn)一步打通供應(yīng)商系統(tǒng)、客戶系統(tǒng)、或工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,實現(xiàn)質(zhì)量管理的體內(nèi)體外雙循環(huán)的控制和追溯。

    在線閉環(huán)能實現(xiàn)全生命周期的產(chǎn)品管理。一般情況下,產(chǎn)品的生命周期:新品立項——研發(fā)——試驗——小樣試制——新品發(fā)布——生產(chǎn)——銷售——產(chǎn)品改進(jìn)/產(chǎn)品退市,其中可能涉及的系統(tǒng)有:PDM/PLM、ERP、CRM/PM。很多公司缺乏產(chǎn)品退市機制,產(chǎn)品的好壞全憑拍腦袋,感覺這個產(chǎn)品不錯,那個產(chǎn)品不行,實際系統(tǒng)目錄中有很多“僵尸”產(chǎn)品,長期沒有訂單或訂單很少,有家企業(yè)產(chǎn)品模塊2000多個,一年之中只有30個模塊使用超過50次,1500個模塊使用不到5次,這就說明研發(fā)方向盲目,脫離市場的實際需求,研發(fā)部門做了很多無用功,極大地浪費了研發(fā)資源,降低了研發(fā)效率,同時由于低效的產(chǎn)品沒有退市,也大大地占用了采購資源、倉儲資源、和產(chǎn)能資源。

    在線閉環(huán)能實現(xiàn)真正的量化管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型實質(zhì)是管理的提升,而管理改進(jìn)改善的前提是量化管理,只有實現(xiàn)在線閉環(huán),才能一切以數(shù)據(jù)說話,一切以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),尤其是績效KPI,手工計算的KPI難免有水分,只有系統(tǒng)自動計算的KPI才更客觀,更有說服力。

    在線閉環(huán)才能讓數(shù)據(jù)跑起來,讓人停下來。有不少公司,領(lǐng)導(dǎo)要了解公司狀況,分別找不同的部門要數(shù)據(jù),銷售情況找營銷部門、生產(chǎn)情況找制造部門、采購情況找供應(yīng)鏈部門、成本找財務(wù)部門、績效找HR部門,這是典型的數(shù)據(jù)沒動,而人到處跑,更有甚者,同一個數(shù)據(jù)不同的部門結(jié)果不一樣。只有實現(xiàn)在線閉環(huán),才能整合公司的所有數(shù)據(jù),一個平臺提供所有分析報表,一下子了解公司業(yè)務(wù)全貌,有概況,有明細(xì),讓數(shù)據(jù)跑起來,人停下來,而且所有部門口徑統(tǒng)一。

  • 陳紅:三點發(fā)力,打破信息孤島

    打破信息孤島,首先要有全員的支持。信息孤島的形成都是有原因的,一旦形成慣性,很難改變,此外某些孤島還牽涉到某些團(tuán)體或個人的利益。都說信息化是一把手工程,打破信息孤島,也必須一把手親自出面,排除公司從上到下的阻力。

    其次要有業(yè)務(wù)部門的深度參與,包括主數(shù)據(jù)編碼的統(tǒng)一、主數(shù)據(jù)的整理、確定主數(shù)據(jù)源頭、主數(shù)據(jù)管理規(guī)范、系統(tǒng)對接的方案研討、系統(tǒng)測試等等。

    最后是技術(shù)實現(xiàn),有實力的企業(yè)用數(shù)據(jù)中臺、MDM系統(tǒng),中小企業(yè)用敏捷開發(fā)平臺或RPA均可。

    從“道”和“術(shù)”兩個層面實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理

    做好數(shù)據(jù)治理,一個是道的層面,一個是術(shù)的層面。

    道的層面是要提高全員“數(shù)商”,職場上一般說智商、情商,現(xiàn)代企業(yè)還要講數(shù)商,也是職場發(fā)展的新要求、新理念。其中包括以下兩點。

    數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。我看的企業(yè)比較多,跟有的企業(yè)交流比較順暢,因為他們的中高管特別重視數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型,比較懂?dāng)?shù)據(jù)的應(yīng)用,知道什么能做,什么不能做,什么好做,什么難做,也知道主流的發(fā)展方向。但是跟一部分企業(yè)交流非常困難,他們的中高管不懂?dāng)?shù)據(jù)的應(yīng)用,對數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型也很模糊,不知道該做什么,不該做什么,以及如何做,特別容易走彎路,甚至回頭路。數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力需要通過理論和實戰(zhàn)慢慢地積累。

    數(shù)據(jù)的分析能力。推行數(shù)據(jù)說話的文化,做好做壞不能憑感覺,要以數(shù)據(jù)分析為準(zhǔn)。預(yù)測和決策也依據(jù)于充分的數(shù)據(jù)分析。

    術(shù)的層面內(nèi)容很多,主要五點。規(guī)劃和架構(gòu),總體規(guī)劃,分步實施;打造敏捷的團(tuán)隊,包括IT及關(guān)鍵用戶;業(yè)務(wù)部門的深度參與;選擇適合的方案,打造敏捷的平臺,快速迭代;重視數(shù)據(jù)安全。

    而只有“道”、“術(shù)”結(jié)合,方能使企業(yè)數(shù)據(jù)治理這項工作真正修成正果。

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