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ENI專訪
【CIO說】 第168期

共享CIO陳紅:數據資產積累及數據管理存在的問題

作者:ENI
摘要:相比于實物資產,數據天生就有透明共享的特性,只是控制好數據安全和權限即可。

  • 陳紅:數據資產只有與算法結合才能產生價值

    在剛剛閉幕的“兩會”上,工業(yè)互聯網、數字化轉型等詞的熱度進一步提升。各地兩會也釋放出加快數字化轉型的新信號。作為企業(yè)數字化轉型的根基,數據的重要性不言而渝,被稱為企業(yè)的核心資產之一。數據基數及質量等也成為企業(yè)數字化成功與否的關鍵因素。

    那么,數據資產跟其他資產有何不同,在以往的企業(yè)數據管理中存在哪些問題,如何進行數據管理。在“數據&數字化”線上系統(tǒng)對話中,共享CIO陳紅,結合多年來于家電、家具、珠寶、環(huán)保、教育、醫(yī)療等不同行業(yè)的數字化經驗積累,就數據管理存在的問題、數據管理及治理的方法等進行了深入的分享。本文為第一節(jié)。

    數據資產與其他資產的不同,從底層邏輯歸納了四點:

    一、數據資產易于透明共享。我非常贊同一位老師的觀點,企業(yè)管理普遍存在一個“不對稱”痛點,即信息不對稱、能力不對稱、價值觀不對稱。相比于實物資產,數據天生就有透明共享的特性,只是控制好數據安全和權限即可。例如客戶有問題,相關部門立即同步知曉。再比如新品發(fā)布或產品升級,所有營銷機構,包括門店,也是第一時間同步獲取。

    二、數據資產易于傳播,跟實物資產不一樣,數據可以秒級傳遍全球。我們打開手機,能看到某個大山深處特產營銷的直播,也能看到來自全世界最新的新聞報道。

    三、數據資產易于傳承,實物資產都有壽命,長短不同而已,數據資產只要存儲得當,理論上無限存在。比如CRM系統(tǒng),不管銷售人員更替多少次,新人都能從系統(tǒng)中了解到客戶本身的詳細信息、以前交流的詳細信息、問題的詳細信息、交易的詳細信息等。再比如知識庫,所有的知識(設計、問題、方案、協(xié)議、檢測、調試、其他資料等)永久保存,同時還有版本控制。

    四、數據資產易于復制,這也是不同于實物資產的典型特質,大家都知道文件的復制,但系統(tǒng)的復制對企業(yè)更有價值,比如ERP系統(tǒng),不需要從頭開始開發(fā),只要購買一套成熟的系統(tǒng)實施即可。網上商城目前也有成熟的平臺,可采用SaaS模式,也可私有化部署,企業(yè)可以快速開通電商業(yè)務。再比如MES或門店管理,如果增加新工廠,或增加新門店,一般在系統(tǒng)中擴展配置即可,不需要從新實施。

    數據資產的價值,對企業(yè)來說分為內部價值和外部價值。數據本身沒有價值或價值很小,只有結合算法才能體現出價值,因此數據資產的核心是算法。

    ERP中的數據很多,主數據、三大訂單、應收應付總賬等,但真正的價值在MRP運算和成本核算。互聯網中數據量很大,首先要有數據清洗的算法,其次要有標簽的算法,最后再有推送的算法。大家都喜歡看頭條,很重要的一個原因就是,它總是總能推送一些你感興趣的話題。

    比如,零售企業(yè)發(fā)布了線上推廣軟文,就可以抓取到哪些人打開過,看了哪些內容,看了多長時間,哪些人是會員,哪些人是非會員,如果及時把這些信息通過算法梳理出來交給導購,針對不同的情況采取不同的打法,針對成交用戶,還可以進一步自動推送同系列的產品軟文,這就是精準營銷的價值。

    制造企業(yè)擁有大量生產過程數據,通過建立數學模型實現自動化、智能化,APS運算實現智能排產,實際產能推算出設備的運維保養(yǎng)期,全鏈路的質檢數據整合和控制以提升產品質量等等。

  • 陳紅:如何積累數據資產

    首先要搜集數據,一定要圍繞核心業(yè)務的核心痛點搜集數據,例如一家陶瓷膜生產企業(yè),國內同行不多,生產過程要求很高,如何提升陶瓷膜的質量是難點,在建新工廠時,從泥料開始一直最后成品,每道工序都有數據自動采集,特別地,在每根膜管上都有二維碼,因此可以質量追溯到每根膜管,通過大量項目現場的應用數據和詳細的生產數據,可以推算出是泥料問題、是流轉模具問題、還是烘干問題等,只有找到問題的具體根源,才能進一步改進提升(設計、原料、工藝、設備、人員等)。當然數據收集都有成本,不能不管三七二十一,什么數據都搜集,要根據具體情況具體分析,有時在過程中,也要適當調整采集點、采集頻次、或采集方法。

    其次是算法,算法就是數學模型,盡量購買成熟的算法,如ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、大數據算法、AI算法等。特殊情況下,需要自建算法時,不能一味求全求快,要有逐步迭代的過程,甚至要有試錯的思想準備。

    企業(yè)數據管理存在的問題

    數據處理這一塊,一般情況下常見的幾個問題:

    數據不在線,很多數據沒有采集,沒有進系統(tǒng)。大部分企業(yè)都有ERP系統(tǒng),因此三大訂單(銷售訂單、采購訂單、生產訂單)、存貨、和財務數據都有了,但在數字化轉型的今天,這些數據遠遠還不夠,遠遠不能滿足日益提升的管理需求,比如零售企業(yè)沒有足夠的用戶數據,尤其是快消品行業(yè),不知道自己的客戶畫像,即不知道購買產品的是什么樣的人,年齡層次、文化層次、性別、區(qū)域、渠道、購買時間等等,但如果有新零售系統(tǒng),就能采集到這些數據,分析結果可以供市場精準推廣、供營銷分析得失、供研發(fā)有的放矢。再比如制造企業(yè)沒有足夠的生產過程管控數據,就無法有效保證交期,無法控制質量和成本,無法實現智能制造。

    數據不集成,通常講信息孤島,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間沒有打通。同一數據多個源頭,數據定義不明確,甚至數據編碼不統(tǒng)一,即使數據再多,也無法有效地進行分析,甚至系統(tǒng)之間的數據相互矛盾。此外,數據不集成也增加很多重復的手工勞動,而系統(tǒng)之間的數據傳輸本該系統(tǒng)自動完成,一旦有差異,會自動報警,而人工處理難免差錯,這也是導致系統(tǒng)間數據相互矛盾的主要原因之一。

    數據不利用,有很多企業(yè)積累了大量的數據,但是數據分析不夠,只做了基礎的業(yè)務分析報表。對數據要有挖掘利用能力,全員推行數據說話的文化,不但能從數據中找到亮點和不足,還能從數據中找到機會,甚至通過數據賦能業(yè)務。比如某家具企業(yè),基于大量的歷史數據和人工經驗,建立了包裝規(guī)劃模型,不管什么家具,不管什么形狀,不管大小,通過模型就知道這套家具一共幾包,每包里有哪幾塊板件。

    再比如某酒企,生產原漿酒的工序以前完全依賴工人的經驗,后來增加了大量的傳感器、控制器、機器人,實現原漿酒生產智能化,自動添加酒糟,自動識別原漿酒的級別,不但穩(wěn)定了原漿酒的質量,同時還擴大了產能。

    數據不安全,我經常比喻建大樓必須要有消防系統(tǒng),實際上數據安全跟消防安全很類似,大樓失火的概率很小,但一旦失火除了社會影響,對企業(yè)來說往往是無法承受之痛,企業(yè)的數據安全也是一樣,要么不出問題,一旦出問題就是大問題。但建大樓的時候,國家強制要有消防系統(tǒng)的驗收才行,而企業(yè)的數據安全沒有強制規(guī)定,只是上市公司有IT審計稍微好點。

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