背景
北京圣世信通科技發(fā)展有限公司(以下簡稱“圣世信通”)是中關村國家自主創(chuàng)新示范核心區(qū)的高新技術企業(yè)，企業(yè)致力于水利行業(yè)信息技術研究、開發(fā)、咨詢服務，擁有一批具有完全自主知識產(chǎn)權的軟、硬件產(chǎn)品，以及山洪災害防治監(jiān)測預警、地下水信息自動監(jiān)測、水利普查、防汛會商、城市防洪、中小水庫預警、水資源、墑情信息管理、水情分中心、灌區(qū)信息自動化和農(nóng)村飲水安全等行業(yè)應用解決方案。圣世信通擁有20多項自主知識產(chǎn)權和近50項專有技術，彌補了國內(nèi)水利行業(yè)多項空白。
關鍵需求
圣世信通是一家項目型企業(yè)，一直以來，圣世信通都使用傳統(tǒng)的excel表格手工處理項目信息、跟進項目進度，然而，excel表格難以實現(xiàn)項目進度的動態(tài)管理和分析，且在信息實時共享方面有所欠缺，在實際的業(yè)務運行過程中，圣世信通發(fā)現(xiàn)當前的手工管理模式已無法適應企業(yè)的發(fā)展需求，主要表現(xiàn)在以下方面：
首先由于采用手工帳模式，圣世信通的項目的實際支出成本只能在項目完成后，由財務人員整理數(shù)據(jù)再公布，在項目進程中，管理人員無法獲得成本使用數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)成本超支的情況。
另其次，因為手工帳不易流轉，相關數(shù)據(jù)無法實時共享，項目信息透明度不足，項目經(jīng)理難以遠程了解項目進展，進行業(yè)務管控，而且出差人員也無法實時報銷差旅費用。
因為人工管理模式效率較低，在實時掌握項目進度、控制項目成本以及實時報銷方面存在一定的管理問題。為了幫助圣世信通解決現(xiàn)有管理問題，提升企業(yè)項目管理水平， 8Manage提出了客戶關系管理與項目管理相結合的一體化管理解決方案，推進企業(yè)項目自動化、透明化管理，提高企業(yè)運行效率。
解決方案
很快，8Manage開始了項目的實施。憑借著豐富的實施經(jīng)驗，8Manage項目實施人員經(jīng)過仔細的部署實施，克服實施過程中的種種困難，把問題逐一擊破，最終，8Manage一體化管理系統(tǒng)在圣世信通順利上線。通過系統(tǒng)先進的功能模塊，圣世信通對項目全流程進行監(jiān)控、管理，實時共享項目信息，實現(xiàn)了項目管理上的提升：
1、管控項目成本，維護項目利潤。8Manage的材料清單功能，幫助圣世信通梳理各項成本費用，登陸系統(tǒng)即可清晰地看到各種成本數(shù)據(jù)，解決目前項目成本如物料成本、人工成本、差旅成本管理分散且不透明的問題，實現(xiàn)項目全成本管控，避免因費用超支而傷害項目利潤。
2、實時跟進項目進度，確保項目按時按質完成。通過8Manage實時記錄項目的實際進度，商務人員與項目經(jīng)理即便在外出差，也可以通過系統(tǒng)遠程了解項目進展，及時與相關人員進行溝通，避免因信息不對等阻礙項目進度。另外，8Manage把圣世信通的項目數(shù)據(jù)實時連通，將所有相關數(shù)據(jù)關聯(lián)到一起，使得項目人員查看某一個數(shù)據(jù)的同時，可以很方便地查閱其他相關聯(lián)的數(shù)據(jù)，大大提高了項目審查和管控的效率。
3、實現(xiàn)遠程報銷差旅費用。由于客戶項目大多在外地進行，項目實施人員通常在項目結束后才報銷出差費用，花費時間較長。上線8Manage系統(tǒng)之后，圣世信通項目人員可以通過系統(tǒng)申請差旅報銷，財務人員在線審批，實現(xiàn)遠程報銷費用，減輕項目人員的經(jīng)濟負擔，確保項目能夠按時交付。
圣世信通通過8Manage實現(xiàn)了項目全流程一體化管理，在一個平臺上統(tǒng)一管理不同項目的業(yè)務流程，系統(tǒng)為客戶專門提供了項目清單、實施進度、收入、成本、人力資源、費用報銷等管理功能，并實時記錄和分析項目數(shù)據(jù)信息，幫助項目人員及管理層及時發(fā)現(xiàn)項目問題并盡快解決，確保項目能按時交付，提高管理效率。
另外，8Manage還支持移動APP的應用功能，幫助圣世信通項目人員隨時隨地上傳項目信息，實現(xiàn)項目動態(tài)管理。
8Manage一體化管理系統(tǒng)成功在圣世信通上線，不僅為圣世信通實現(xiàn)了項目業(yè)務流程的自動化管理，也提升了企業(yè)業(yè)務管理和人員的工作效率，真正實現(xiàn)了管理信息化的轉變?？蛻魧?Manage的系統(tǒng)功能、實施過程以及如期上線都非常滿意，我司獲得客戶的高度評價和認可。通過兩者的合作，希望圣世信通能夠憑借信息化管理的優(yōu)勢，在水利行業(yè)獲得更進一步的發(fā)展。
關于8Manage
高亞科技有限公司成立于2004年，其總部位于美國及中國香港，研發(fā)中心設在廣州，并在美國及中國均設有銷售中心。8Manage是高亞科技自主研發(fā)的企業(yè)管理軟件。它采用“一個設計一個系統(tǒng)(ODOS)”的架構，提供一整套全面的新一代企業(yè)應用軟件，兼具私有云和公共云服務，主要的解決方案包括CRM、PPM(項目管理)、OA (辦公自動化)、BI(商業(yè)智能)、SPM(采購與供應商管理)、HCM(人力資源管理)、ERPⅡ、O2O等，各個功能模塊均建立在同一個平臺上，隨需啟用，數(shù)據(jù)實時整合并自動關聯(lián)，全面提升企業(yè)管理效率。自2007年6月份正式推向市場至今，8Manage客戶已遍布中國(包括中國內(nèi)地、香港及臺灣地區(qū))、美國、加拿大及新加坡等國家，包括美國洛克西德•馬丁公司、首都醫(yī)療集團、中國移動、安利、中國自動化集團、清華大學、富士施樂(中國)、加拿大蒙特利爾銀行、新加坡地鐵公司、衛(wèi)信科技創(chuàng)新公司、香港和記環(huán)球電訊、中聯(lián)電腦服務公司、臺灣金融家等，客戶覆蓋航天、電信、醫(yī)療、高科技、金融以及交通等行業(yè)或領域。
