煙臺張裕集團有限公司其前身是1892年由我國近代愛國華僑張弼士先生創(chuàng)辦的煙臺張裕釀酒公司，經(jīng)過一百多年的發(fā)展，張裕已經(jīng)發(fā)展成為中國乃至亞洲最大的葡萄酒生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。1997年和2000年張裕B股和A股先后成功發(fā)行并上市，2002年7月，張裕被中國工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會評為最具國際競爭力向世界名牌進軍的16家民族品牌之一。在中國社會科學院等權(quán)威機構(gòu)聯(lián)合進行的2004年度企業(yè)競爭力監(jiān)測中，張裕綜合競爭力指數(shù)居位列中國上市公司食品釀酒行業(yè)的第八名，成為進入前十強的唯一一家葡萄酒企業(yè)。集團主要產(chǎn)品有葡萄酒、白蘭地、香檳酒、保健酒、中成藥、糧食白酒、礦泉水和玻璃制瓶八大系列幾十個品種，年生產(chǎn)能力8萬余噸，產(chǎn)品暢銷全國并遠銷馬來西亞、美國、荷蘭、比利時、韓國、泰國、新加坡、香港等世界二十多個國家和地區(qū)。
信息化動因
百年企業(yè)為何萌生建設(shè)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的想法？
制度的執(zhí)行無法監(jiān)控，執(zhí)行失控、反饋失控，最終無法有效改善；
企業(yè)變革成本居高不下，從而增加企業(yè)運營的風險；
流程優(yōu)化與重組缺乏依據(jù)；責任不清晰，推諉嚴重；
大量審批失去價值，造成內(nèi)部管理拖沓，大量的行政審批層次復雜，事件響應能力緩慢；
解決方案
泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)為張裕集團搭建統(tǒng)一的新聞平臺，為下屬的各個分子公司、各地營銷管理公司建立相對獨立的新聞站點，并進行新聞共享；部署統(tǒng)一辦公平臺，公文上傳下達，日程管理，通知公告，文檔管理，任務分發(fā)和監(jiān)控等；搭建知識管理中心把分散在各個分子公司的知識進行有效歸集，讓企業(yè)成員進行分享、利用，提升整個企業(yè)知識更新能力，把知識作為一種企業(yè)公司重要的資源來經(jīng)營；搭建統(tǒng)一的人力資源調(diào)配和控制中心，讓企業(yè)了解整個企業(yè)的人力資源分布情況，統(tǒng)一整個企業(yè)人員的招聘、培訓、任免和薪資管理；搭建財務中心提供企業(yè)管理層下屬分子公司的具體財務表現(xiàn)；會議管理對會議相關(guān)的各種資源進行管理；搭建客戶管理中心為企業(yè)提供所有外部資源（客戶，供應商，合作伙伴，政府，媒體和個人）的管理；搭建資產(chǎn)管理中心企業(yè)資產(chǎn)中心可以把整個企業(yè)的所有資產(chǎn)放置到同一平臺，讓領(lǐng)導層實時了解到資產(chǎn)的當前狀態(tài)；企業(yè)培訓中心可以為整個企業(yè)進行網(wǎng)上培訓，減少培訓帶來的各項費用；企業(yè)協(xié)作中心協(xié)作區(qū)提供了以事件（目標任務）為導向的高效協(xié)作平臺，方便組織多人配合的任務，進行多任務、多環(huán)節(jié)、跨組織、跨部門的動態(tài)團隊協(xié)作，有力支持企業(yè)目標的達成。
應用成果
使企業(yè)管理流程體系化，不簡單只是強調(diào)建立，更加強調(diào)是否執(zhí)行，執(zhí)行的結(jié)果如何，如何改善；
建立完整的授權(quán)機制，授權(quán)之下又可監(jiān)控，電子化流程完全在集團的監(jiān)控之下，提升了事件處理時效；
規(guī)范的電子化管理減少了企業(yè)變革的成本與風險，減少人員接受與適應企業(yè)的時間；
事件留有痕跡與記錄，明確責任，消除部門之間的壁壘，防止責任不清導致的推諉現(xiàn)象；
通過協(xié)同辦公OA形成和傳播企業(yè)文化，依靠文化形成每一位員工的共同的價值觀，從而指導自身的工作；
形成和積累企業(yè)特有的文化歷史與知識財富，構(gòu)建了一個強大的企業(yè)知識庫。
走過百年的張裕集團會繼續(xù)往前走到下一個百年，協(xié)同辦公OA的力量也加速推進張裕集團的發(fā)展，締造下一個百年。
