自從將IT技術(shù)和業(yè)務(wù)遷移動(dòng)到云計(jì)算。我們不再使用寶貴的硬盤存儲空間存儲最近的假期照片。我們的個(gè)人文件可能位于Dropbox，谷歌驅(qū)動(dòng)器或任何其他存儲或共享服務(wù)中。這不僅從防止硬件故障方面有助于保持文件的安全，而且也有助于我們的網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)。除了這些明顯的激勵(lì)措施之外，如今有越來越多的理由使用基于云計(jì)算的項(xiàng)目管理。
當(dāng)談到提高自己的工作效率或團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力時(shí)，人們總是很方便采用一個(gè)可靠的項(xiàng)目管理(PM)工具。雖然該技術(shù)已經(jīng)存在多年，但其使用似乎更加直觀，它并不是一個(gè)在可用性，功能和價(jià)格方面真正有效的項(xiàng)目工具。
在這篇文章中，將討論使用基于云計(jì)算的項(xiàng)目管理工具的主要原因，你可以通過這樣的工具，專注收集有用的數(shù)據(jù)，并提供一些如何可以使用項(xiàng)目管理工具內(nèi)的數(shù)據(jù)的實(shí)際的例子，可以以提高自己和團(tuán)隊(duì)的工作效率。
基于云計(jì)算的項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢
其中一個(gè)明顯的優(yōu)點(diǎn)是，你的團(tuán)隊(duì)不需要花費(fèi)任何精力來建立和維護(hù)服務(wù)器。因此，你不需要將公司員工的時(shí)間和精力投入到你的系統(tǒng)中，也沒有必要支付托管費(fèi)用。這個(gè)想法是讓你專注于自己的業(yè)務(wù)，而不是在其他方面越陷越深，如服務(wù)器和技術(shù)人員。
另一大好處是，你可以輕松地預(yù)覽你的團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)，而無需實(shí)際花費(fèi)很多時(shí)間。由于沒有涉及安裝，可能只需注冊，進(jìn)入系統(tǒng)只用幾分鐘的時(shí)間，并認(rèn)識到其可用性。最好用15分鐘的時(shí)間來測試一個(gè)不合適的產(chǎn)品，而不是在一個(gè)系統(tǒng)上花上幾天的時(shí)間，然后決定這是否是或不是正確的選擇。而節(jié)省金錢和成本對你的項(xiàng)目是至關(guān)重要的。
最后，還有采用一個(gè)PM系統(tǒng)進(jìn)行更廣泛的選擇，如果你正在尋找一個(gè)基于云計(jì)算的解決方案。任何發(fā)展的產(chǎn)業(yè)都會充斥著產(chǎn)品和服務(wù)，而企業(yè)都將面臨這樣的競爭。
分析數(shù)據(jù)
大部分的項(xiàng)目管理(PM)系統(tǒng)是為了幫助用戶完成所做的事情。一個(gè)適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)也應(yīng)該提供必要的數(shù)據(jù)量，讓用戶明白是否采取正確的方式或錯(cuò)誤的方式。此外，能夠理解和解釋數(shù)據(jù)將是一個(gè)決定性因素。這就是為什么發(fā)現(xiàn)以下項(xiàng)目對于任何有效的項(xiàng)目管理軟件是至關(guān)重要的原因。
時(shí)間/成本跟蹤
如果你正在經(jīng)營一個(gè)企業(yè)，總會涉及到成本。這就是為什么可以讓員工記錄他們花費(fèi)在一個(gè)特定的任務(wù)的時(shí)間，并讓管理貨幣價(jià)值分配給每個(gè)員工的系統(tǒng)是至關(guān)重要的。因此，有關(guān)于參與某個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)和維護(hù)成本清晰的畫面將是參與特定項(xiàng)目的戰(zhàn)略決策過程相當(dāng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)。
詳細(xì)的和快速的計(jì)劃
有時(shí)執(zhí)行出錯(cuò)，或項(xiàng)目被推遲，但在許多情況下，實(shí)際問題發(fā)生在項(xiàng)目的計(jì)劃階段。雖然分配時(shí)間為一定的任務(wù)和跟蹤所花費(fèi)的時(shí)間可能是重要的，但規(guī)劃能力有更顯著的影響。一個(gè)工作人員應(yīng)該能夠以閃電般的速度創(chuàng)造一個(gè)任務(wù)。但是，如果該任務(wù)預(yù)計(jì)需要幾天，幾周甚至幾個(gè)月，它從一個(gè)詳細(xì)的文字編輯器受益是重要的。換句話說，一個(gè)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該有兩個(gè)：快速任務(wù)創(chuàng)建功能以及方便的編輯器，允許以一種簡單的方式描述任務(wù)。
定制化
最后，定制的東西可以利用軟件提供更具吸引力的整體體驗(yàn)。你可以定制更好更多的項(xiàng)目。在理想情況下，定制選項(xiàng)不影響整個(gè)績效管理體系，而是應(yīng)當(dāng)對每個(gè)項(xiàng)目分別進(jìn)行設(shè)置。
領(lǐng)先的項(xiàng)目管理系統(tǒng)
用于管理項(xiàng)目的工具有很多，其中包括Wrike，Asana,Jira,TeamWox，Workfront(以前的Attask)，Prodcteev，Trello，Weekdone等。
即使有數(shù)以千計(jì)的更多的開發(fā)應(yīng)用程序，專家對Freedcamp情有獨(dú)衷，專家認(rèn)為Freedcamp的設(shè)計(jì)非常有才華和。雖然這個(gè)工具只有80%人們需要的功能，但它擅長于定制。
首先，這個(gè)工具可以讓組織通過其想要的方式查看結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，其背后的任務(wù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是效率。在這一點(diǎn)上，有可能設(shè)置用于每個(gè)項(xiàng)目的必要的模塊，所以沒有多余的信息的位置。該工具還配備了功能強(qiáng)大的集成與谷歌驅(qū)動(dòng)器，Bug跟蹤系統(tǒng)，時(shí)間跟蹤，以及個(gè)人的待辦事項(xiàng)列表，甚至一個(gè)CRM。
要記住的一個(gè)重要的事情是，你所使用的任何一個(gè)項(xiàng)目管理工具是有用的。因此，你應(yīng)該在選擇合適的項(xiàng)目工具之前，你對需要完成的任務(wù)的復(fù)雜性和頻率了如指掌。順便說一句，你用什么軟件來管理你的項(xiàng)目?
