衡量和監(jiān)控企業(yè)績效依賴于在規(guī)定的時間內(nèi)界定明確的目標(biāo)，計劃和預(yù)算，以及評估進度，以確保企業(yè)與他們概述的目標(biāo)保持一致。
在這樣做時，企業(yè)可以利用有益的趨勢獲得更多的機會，同時也可能減輕經(jīng)營風(fēng)險，并使企業(yè)經(jīng)營更加成功。分析在這個任務(wù)中起著至關(guān)重要的作用，最近，由Ventana Research公司推出的題為“分析是有效績效管理的關(guān)鍵”白皮書對這個話題進行了探討。
分析在績效管理中的重要性
分析是成功管理企業(yè)業(yè)績的重要組成部分。它可以幫助規(guī)劃，預(yù)算，預(yù)測和財務(wù)幫助，使組織能夠確定趨勢和重要的關(guān)系，所以他們可以更準(zhǔn)確，迅速地應(yīng)對這些趨勢。它還使組織能夠提高預(yù)測和預(yù)算的準(zhǔn)確性，同時確保所有的預(yù)算和計劃，并符合企業(yè)的總體目標(biāo)。
在金融機構(gòu)的財務(wù)計劃及作用
財務(wù)規(guī)劃和分析(FP&A)需要的預(yù)算和預(yù)測更新的組織，而編譯所有性能指標(biāo)來衡量潛在的預(yù)后和監(jiān)測性能。它使管理人員能夠確定在他們的處置的各種選項，以應(yīng)對變化的情況下，所以業(yè)務(wù)決策包含更少的風(fēng)險，每個決策可以仔細計算。
更加強調(diào)分析
分析也許是FP&A的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，然而，往往會得到最少的關(guān)注。通常情況下，收集和匯編數(shù)據(jù)，以及報告結(jié)果的過程中，非常耗時，組織很少有時間和資源去重點分析。然而，由于忽視分析，企業(yè)未能將他們的業(yè)務(wù)有所進展，并極大地限制了他們的財務(wù)規(guī)劃的潛力。
利用績效管理軟件進行分析
當(dāng)組織利用企業(yè)績效管理(EPM)軟件時，其績效管理是最有效的。該軟件可以提供分析工具，以幫助規(guī)范性能，提高預(yù)測和預(yù)算的準(zhǔn)確性。分析可以用來創(chuàng)建監(jiān)控各種操作條件的指標(biāo)，該軟件可以被編程為在任何時候自動提醒偏離規(guī)范的條件，使企業(yè)能夠快速響應(yīng)變化。
其中一個主要的原因公司不注重分析是由于時間的限制。與EPM軟件的幫助下，組織可以自動化很多任務(wù)的，否則將被手動進行的，從而大大加快進程。該軟件還能夠幫助企業(yè)改善報告，使過程更加高效，同時增加了報告的視覺和互動的元素。
企業(yè)未能專注于分析的主要原因之一是由于時間的限制。在EPM軟件的幫助下，組織可以自動完成許多任務(wù)，否則都是手動進行的，從而大大加快進程。該軟件還能夠幫助企業(yè)改善報告，使過程更加高效，同時增加了報告的視覺和互動的元素?；ㄔ跀?shù)據(jù)管理上的時間
數(shù)據(jù)管理是一項耗時的任務(wù)。事實上，根據(jù)Ventana公司的調(diào)研，大約68%的員工報告花費大部分的時間都在收集、組織和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，以及其他相關(guān)的數(shù)據(jù)分析任務(wù)上。只有28%的報告將大部分時間花費在分析本身。
用績效管理軟件提高報告水平和可視性
采用正確的EPM軟件，企業(yè)在自動化的幫助下可以簡化報告，在訪問儀表盤時，清晰地顯示更新的信息，并能改善溝通。該軟件還可以增強數(shù)據(jù)可視化，為 用戶提供多種工具，以幫助在視覺和更好的方式顯示數(shù)據(jù)。這允許企業(yè)將其數(shù)據(jù)利用的能力發(fā)揮到極致，同時提高報告的能見度和清晰度。
要了解更多有關(guān)分析的能力，請閱讀“分析是有效績效管理的關(guān)鍵”完整的白皮書。
