數(shù)據(jù)系統(tǒng)背景
連鎖企業(yè)發(fā)展越來越迅速，專業(yè)、系統(tǒng)及標(biāo)準(zhǔn)化的門店管理是連鎖企業(yè)持續(xù)贏利、發(fā)展的根基，是門店競(jìng)爭(zhēng)力的核心稟賦。一套系統(tǒng)化的管理工具，不僅能夠規(guī)范及統(tǒng)一各門店的營運(yùn)流程、制度、表單等，使門店的管理有章可循，而且可以幫助使決策者更好的把控全局、合理預(yù)測(cè)未來。
很多連鎖企業(yè)不僅擁有自己的OA系統(tǒng)，而且還引入了會(huì)員管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。但是隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)不斷增加，流程復(fù)雜度越來越高，各類信息琳瑯滿目，冗余數(shù)據(jù)越來越多……業(yè)務(wù)員面對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)一頭霧水，管理者面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)手足無措，決策者面對(duì)凌亂的報(bào)告更是無從下手。
數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用
英特爾CIO Stacy Smith曾經(jīng)說過：“如果IT不再起作用了，就直接把電源拔掉。”從本質(zhì)上講，IT的作用，在于流程和管理。如果一個(gè)IT項(xiàng)目即對(duì)流程沒用，也對(duì)管理無效，那么這個(gè)項(xiàng)目，也僅能代表著硬盤上的10101010101等機(jī)器碼。
一個(gè)好的數(shù)據(jù)(報(bào)表)系統(tǒng)，不僅可以規(guī)范整合企業(yè)的信息資源，幫助員工更高效地進(jìn)行工作，而且能夠?yàn)楣芾頉Q策者提供有效的分析工具，幫助他們?nèi)姘盐掌髽I(yè)現(xiàn)狀，合理預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展。
換言之，報(bào)表系統(tǒng)可以將企業(yè)內(nèi)部所有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，結(jié)合起來統(tǒng)一在報(bào)表中進(jìn)行展示和分析。在一個(gè)接口內(nèi)，使業(yè)務(wù)員知道業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù);在一個(gè)接口內(nèi)，使管理者了解公司的運(yùn)營狀態(tài);在一個(gè)接口內(nèi)，使決策者掌握將所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總、分析后得出的決策相關(guān)因素。最終使數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的累積、系統(tǒng)與系統(tǒng)的相加不再增加企業(yè)的迷茫，而是成為企業(yè)運(yùn)營和決策的根本依據(jù)!
數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)分為兩大階段：第一階段為整合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)系統(tǒng)間的所有數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)門店經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、客戶等業(yè)務(wù)報(bào)表的開發(fā)，完成企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的展示。第二階段是在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并開發(fā)BI決策分析類報(bào)表，包括：銷售分析、財(cái)務(wù)分析、人事分析、客戶分析、分店分析等企業(yè)決策的關(guān)鍵因素。
在第一階段中，重點(diǎn)分解成兩個(gè)部分，第一部分為整合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)，此部分為后續(xù)目標(biāo)的前提條件;第二部分為實(shí)施開發(fā)業(yè)務(wù)報(bào)表，這一部分為第一階段的終極目標(biāo)和判斷依據(jù)，達(dá)到優(yōu)化并流暢化企業(yè)營運(yùn)的最終目的。在第二階段中，BI分析類報(bào)表為業(yè)務(wù)類報(bào)表升華，提供給管理者和決策者多維的、清晰的決策依據(jù)。達(dá)到優(yōu)化輔助管理及決策的最終目的。
具體目標(biāo)如下：
1)提高連鎖企業(yè)各門店員工、管理者、決策者對(duì)企業(yè)營運(yùn)及管理系統(tǒng)的掌握程度;
2)提供開放、統(tǒng)一的報(bào)表接口，整合企業(yè)內(nèi)部冗雜繁多的系統(tǒng)數(shù)據(jù);
3)以FineReport獨(dú)特的零編碼理念，10余年的發(fā)展沉淀，跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)源、決策支持、專注高效等的優(yōu)勢(shì)合作，幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)Excel或手工編寫代碼的報(bào)表實(shí)現(xiàn)方式，降低企業(yè)制作報(bào)表的人力財(cái)力物力，規(guī)范企業(yè)報(bào)表運(yùn)作流程;
4)構(gòu)建擴(kuò)展性強(qiáng)、維護(hù)方便、規(guī)范、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng);
5)搭建以用戶需求為導(dǎo)向的，業(yè)務(wù)切合度高的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
