IT治理必須在風(fēng)險與利益之間找到均衡,通過IT審計不斷促進調(diào)整IT控制環(huán)境,使組織在風(fēng)險可識別、可控、可管理的環(huán)境下保證組織利益最大化。
IT治理是一種類似旅行的旅途,也是一個類似有目的地的旅行。IT治理不是一個短期的行為,它需要滿足企業(yè)長期的戰(zhàn)略性需求。它不可能一蹴而就,而應(yīng)該是一個不斷迭代和漸進的過程。因此,為了達到目的地,一個聰明的做法是創(chuàng)建一個路線圖。就像我們查詢地圖找到要去的地方一樣,全面了解IT治理旅途之中的站點,并且規(guī)劃好如何達到目的地是很重要的。就像我們?yōu)榱素S富旅途的樂趣決定繞道看風(fēng)景一樣,公司可能會因為戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、功能甚至財務(wù)的理由也許會選擇一條很少人走的路。根據(jù)周密的計劃采取很少有人走的道路是一回事,但錯過路標(biāo)走入歧途則是另一回事。因為走入歧途不但會引起繞道和重新工作,更可能會引起煩惱以及同事和管理層的不信任。因此,IT治理的路線圖是非常重要的,至少對于進行IT治理旅行的團隊是如此。
IT治理目標(biāo)是指有關(guān)各方對IT治理的期望所作的聲明,它是業(yè)務(wù)部門和IT部門雙方根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)制定的。IT治理路線圖是實現(xiàn)組織IT治理的有效保障,缺乏良好的IT治理路線圖,IT治理的過程將會變得盲目和無序。因此,制定IT治理目標(biāo)對判斷持續(xù)的IT改進活動的合理性有重要作用。然而,有不少企業(yè)在制定IT治理目標(biāo)時一味追求目標(biāo)的宏大、長遠(yuǎn)和好聽,缺少可操作性,給員工的感覺只是一個口號,而沒有實際的指導(dǎo)意義。
為此,我們認(rèn)為在確立IT治理目標(biāo)時:首先應(yīng)明確企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo);
其次,IT治理目標(biāo)的制定必須要優(yōu)先考慮滿足業(yè)務(wù)發(fā)展重點,這是因為企業(yè)及IT部門資源是有限的,要同時實現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)目標(biāo)成本和風(fēng)險是相當(dāng)大的,這時就需要根據(jù)IT治理目標(biāo)的優(yōu)先次序,合理分配相應(yīng)的資源。
最后,IT治理目標(biāo)必須要層層分解,也就是將總目標(biāo)逐一分解,例如從時間、區(qū)域、組織和流程等角度分解為具有可操作的目標(biāo)。
隨著國內(nèi)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化的深入,IT運維部門所負(fù)責(zé)的IT設(shè)備及軟件的運行維護工作變得越來越復(fù)雜,技術(shù)難度也越來越高。傳統(tǒng)的IT工具和流程集中在技術(shù)上,目前,出于對IT資源專業(yè)化、精細(xì)化管理的要求,企業(yè)部署了諸多的監(jiān)控管理工具,如網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、系統(tǒng)監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫監(jiān)控工具等。
一般來說,這些監(jiān)控工具往往來自于不同的廠商,彼此之間缺乏信息共享的手段。而一個具體的業(yè)務(wù)是由網(wǎng)絡(luò)、主機、應(yīng)用本身所組成,管理信息無法共享,這就造成了當(dāng)一個故障出現(xiàn)時,無法通過系統(tǒng)直接自動分析并定位故障點,加大了IT故障的分析難度,降低了解決問題的效率。
業(yè)務(wù)服務(wù)管理可以有效整合企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建的眾多IT監(jiān)控系統(tǒng),將分散的IT管理信息集中到一個單點的管理平臺中,從而可以快速進行故障定位。
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