目前,我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量已占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%以上。提供了全國(guó)80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,上繳的稅收約為國(guó)家稅收總額的50%。這充分表明,沒有量大面廣的中小企業(yè)的平穩(wěn)較快發(fā)展,就沒有整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)較快發(fā)展。既然要發(fā)展,就必須適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng),提升中小企業(yè)信息化水平、規(guī)范管理流程、提高經(jīng)濟(jì)效益就成為了企業(yè)發(fā)展的重中之重。而ERP 作為企業(yè)管理信息化的一種成功模式,但是ERP也使企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn),較高比例的企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施不成功,其中因產(chǎn)品與服務(wù)選擇失敗的占一半以上。
中小企業(yè)也比較煩惱,不知道該上不上ERP系統(tǒng),如果要上,該怎么實(shí)施,應(yīng)注意哪些問題,選擇哪家的好?
1、公司小,要不是上ERP系統(tǒng)?
對(duì)于這個(gè)問題,中小企業(yè)因其自身的企業(yè)特點(diǎn)有著不同的考慮。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
有的企業(yè)主認(rèn)為,我們的人員素質(zhì)低,怕ERP系統(tǒng)操作太復(fù)雜,就不打算上ERP系統(tǒng)?其實(shí)完全沒有這方面的憂慮,以智邦國(guó)際的ERP為例,界面簡(jiǎn)潔大方,操作非常簡(jiǎn)單,只要會(huì)上網(wǎng)的人就可以操作。
有的企業(yè)認(rèn)為ERP系統(tǒng)投資太大,本身應(yīng)用有限,就不準(zhǔn)備上ERP了。ERP的核心思想就是重組和優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的流程,改善并解決企業(yè)存在的問題,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最好解決辦法就是實(shí)施ERP。
2、是全公司都部署ERP系統(tǒng)還是分部門?
在筆者看來,我覺得一次性的在全公司部署ERP最好。本來小企業(yè)管理層次就不復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)量也不大,完全可以在一次性梳理清楚,這樣既可以為企業(yè)節(jié)約時(shí)間,也容易看到企業(yè)的明顯變化。
3、是買現(xiàn)成的ERP軟件好還是自行開發(fā)呢?
筆者建議還是購(gòu)買現(xiàn)成的ERP軟件好。因?yàn)殚_發(fā)一套成熟的ERP系統(tǒng)對(duì)技術(shù)要求高、人才的需求高、系統(tǒng)的投資大、研發(fā)時(shí)間長(zhǎng)等。而現(xiàn)有的軟件的基本功能對(duì)于中小企業(yè)來說還是足夠用的,還具備業(yè)務(wù)規(guī)范、實(shí)施周期斷的特點(diǎn)。
4、是選國(guó)內(nèi)軟件還是國(guó)外軟件?
在選型上最糾結(jié)的一件事情是國(guó)外一流產(chǎn)品的價(jià)格聽著讓人膽戰(zhàn)心驚,卻又擔(dān)心著國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的質(zhì)量。其實(shí),完全沒有必要擔(dān)心這么多,就像一個(gè)人去買衣服一樣, 適合的就是最好的。
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