信息碎片時代,企業(yè)員工的OA平臺面臨著:來自若干信息系統(tǒng)的障礙性干擾。企業(yè)員工需要使用不同的賬號和密碼,在不同的系統(tǒng)上頻繁切換,有效信息不能及時推送,嚴(yán)重影響辦事效率;并且各部門職責(zé)不同,關(guān)注的相關(guān)內(nèi)容也各不相同。
OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)區(qū)間需要跨越、整合企業(yè)現(xiàn)有的各個信息系統(tǒng),跨越部門,依據(jù)權(quán)限給各部門員工推送相關(guān)信息,為管理層做出決策提供信息支持,徹底逃離信息孤島,。企業(yè)未來引進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)急需搭建一個集結(jié)公告、會議、計劃日程、知識管理等內(nèi)容的科學(xué)型OA門戶,員工在登錄OA辦公系統(tǒng)的第一時間,在醒目的版面位置,就能清晰的看到與自身相關(guān)的門戶內(nèi)容。為企業(yè)裝修一個全新的OA門戶,在協(xié)同工作、有效管控的基礎(chǔ)上整合現(xiàn)有信息資源,更有針對性地服務(wù)企業(yè)管理,提升企業(yè)信息化水平。
接下來,我們以中國管理軟件項目成功率第一品牌,在OA門戶裝修上獨具特色的九思軟件(www.jiusi.net)為例,介紹其OA門戶應(yīng)用對OA客戶的管理價值。
1、OA門戶應(yīng)用架構(gòu)
九思軟件自主研發(fā)的iThink辦公系統(tǒng),可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶等等,從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。
提供的門戶自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊,來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息,并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面,使每個人進(jìn)入?yún)f(xié)同管理平臺后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容,極大地提高工作效率。
2、OA門戶技術(shù)亮點
iThink門戶采用了RSS聚合技術(shù)、html技術(shù)、關(guān)聯(lián)技術(shù)、接口技術(shù),通過拖拽的方式即可定義新門戶,而且每個門戶打通了多信息源通道,可以輕松抓取和展現(xiàn)不同來源的信息。其能夠提供多應(yīng)用整合、多信息整合、統(tǒng)一的入口;支持多級門戶,能同時支持集團(tuán)門戶、部門門戶、個人門戶等多層門戶架構(gòu);統(tǒng)一身份認(rèn)證,支持免代碼單點登錄;門戶采用ajax最新技術(shù),支持拖拖拽拽定義;每個單位每個崗位人員的首頁內(nèi)容可以不一樣;每個功能模塊的新信息都可以提取到首頁門戶上。
同時,iThink獨創(chuàng)的關(guān)聯(lián)門戶,可以無需編程和手寫代碼,只需要簡單配置系統(tǒng),即能輕松實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點登錄,消除信息孤島。可以大大提高工作效率,節(jié)省資源。OA門戶模塊的布局可以自定義,通過添加不同的模塊實現(xiàn)將系統(tǒng)中各種不同的信息提取到門戶上面,方便用戶的查看和處理。
從宏觀上來講,OA門戶給我們提供了一個獲取整個企業(yè)信息的入口,不管來源于ERP、還是CRM,管理層都可以借助OA門戶,以點帶面,實時掌控核心信息,作出科學(xué)決策。
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