葡萄城推出企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷管理解決方案可以很好地解決分公司、辦事處和公司總部之間的費(fèi)用預(yù)算控制和日常費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間周期過長(zhǎng)、效率低下等問題，提高相關(guān)工作人員效率，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)。
企業(yè)日常費(fèi)用管理面臨的問題：
· 員工報(bào)銷需多個(gè)部門審批以及主管簽字核準(zhǔn)后，直接到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)賬，大量占用有效工作時(shí)間。此外，地域分布較廣的企業(yè)，手工單據(jù)的傳遞過程可能造成單據(jù)丟失和遺漏，進(jìn)一步降低效率。
· 一旦相關(guān)人員出差在外，簽字審批流程常常被迫中斷，不能及時(shí)解決處理。
· 由于大公司自上而下進(jìn)行預(yù)算分配，遇突發(fā)狀況需要緊急追加預(yù)算時(shí)，手工操作不能及時(shí)響應(yīng)。
· 員工需要先手工填寫單據(jù)交給主管及財(cái)務(wù)審核，流程結(jié)束后財(cái)務(wù)還要將單據(jù)逐一輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，整個(gè)報(bào)銷過程充斥大量重復(fù)勞動(dòng)。
· 受審批流程和財(cái)務(wù)處理速度雙重制約，資金支付嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。
葡萄城企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷管理解決方案：
· 日常費(fèi)用報(bào)銷流程自動(dòng)化-系統(tǒng)消除了基于紙張的手工報(bào)銷流程，提供簡(jiǎn)單易用的用戶界面 ，能讓員工通過統(tǒng)一的用戶界面快速填寫費(fèi)用報(bào)告，然后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件提醒審批者及時(shí)批閱回復(fù)，并在審批結(jié)束后自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)流程。
· 預(yù)算實(shí)時(shí)控制-在費(fèi)用報(bào)銷管理模塊中進(jìn)行費(fèi)用審批時(shí)，審批人員可以實(shí)時(shí)查詢和報(bào)銷單據(jù)相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，并作為審批的重要依據(jù)。系統(tǒng)中的自動(dòng)審計(jì)功能可以對(duì)相關(guān)費(fèi)用的上限和政策進(jìn)行報(bào)警，對(duì)于超標(biāo)、違規(guī)的費(fèi)用，該系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)并形成報(bào)告，避免超預(yù)算部分費(fèi)用的發(fā)生。
· 快速審批-系統(tǒng)設(shè)置了快速通道功能對(duì)應(yīng)企業(yè)特殊情況下快速審批單據(jù)的業(yè)務(wù)需求，這類單據(jù)會(huì)以醒目方式在審批人員的單據(jù)列表中置前，從而引起管理者重視，不至于延誤業(yè)務(wù)發(fā)生。
· 從任意地點(diǎn)訪問系統(tǒng)-企業(yè)員工能夠通過包括標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器界面、離線選項(xiàng)、無線界面，以及支持Web的移動(dòng)設(shè)備(移動(dòng)電話、PDA等)在內(nèi)的多種渠道訪問系統(tǒng)，提出申請(qǐng)。管理人員，應(yīng)付帳管理員，審計(jì)人員和企業(yè)高層管理人員也能在任何地方通過網(wǎng)絡(luò)使用PDA等移動(dòng)設(shè)備來審閱、批示、處理和審計(jì)費(fèi)用報(bào)告。
客戶收益：
· 提高工作效率-審批過程不再需要員工拿著單據(jù)在各審批人辦公室、財(cái)務(wù)部門之間來回折返，系統(tǒng)通過郵件提醒審批者有亟待審批的費(fèi)用，并自動(dòng)在審批結(jié)束后進(jìn)入下一個(gè)與物理單據(jù)的審核流程，最后報(bào)財(cái)務(wù)部門等待付現(xiàn)。即使審批者出差在外，也不影響報(bào)銷流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，避免了拖沓。
· 降低運(yùn)營(yíng)成本-系統(tǒng)可根據(jù)不同的報(bào)銷金額，走不同的費(fèi)用報(bào)銷審批流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的良好控制能力。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于不同的部門和產(chǎn)品設(shè)置不同的會(huì)計(jì)科目，這樣，可以極大的方便用戶選擇自己需要的科目，方便錄入管理功能，降低報(bào)銷過程發(fā)生的成本。
· 提升審批透明度-系統(tǒng)通過權(quán)限設(shè)置提供不同級(jí)別的查詢功能。普通員工可以看到自己所有申報(bào)的費(fèi)用報(bào)銷紀(jì)錄，并可點(diǎn)擊查看單項(xiàng)費(fèi)用的審批紀(jì)錄。主管按部門、產(chǎn)品項(xiàng)目不同，可查詢自己權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)的所有差旅辦公、產(chǎn)品專項(xiàng)開發(fā)費(fèi)用等紀(jì)錄，而更高層領(lǐng)導(dǎo)者則可查看公司全體員工的報(bào)銷情況，從而了解每一筆支出的用途。
· 控制成本預(yù)算-系統(tǒng)設(shè)有的費(fèi)用預(yù)算管理這一功能項(xiàng)，按年度、季度規(guī)劃個(gè)人、部門費(fèi)用預(yù)算、交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用、招待費(fèi)用、手機(jī)費(fèi)用、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)等，并提供預(yù)算與實(shí)際成本的對(duì)比報(bào)表，有助于主管了解在哪些方面支出超過了預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的監(jiān)控力度。
適用企業(yè)
如果您公司屬于集團(tuán)型或跨區(qū)域型企業(yè);在全國(guó)各地設(shè)有多處分支機(jī)構(gòu)以及辦事處;員工數(shù)量龐大，超過200人以上，葡萄城企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)將幫助您完成無紙化辦公的理想，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷流程自動(dòng)化，從各方面降低企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)成本。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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