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醫(yī)院實驗室信息管理系統(tǒng)的選擇與實施

來源：： 2011-09-08 09:24:10

這個階段的特點有：召集若干小組或團(tuán)隊，了解他們的需求，并在高品質(zhì)的項目成果需求特征方面達(dá)成一致。有用的附加信息包括：設(shè)備使用的格式和協(xié)議、設(shè)備環(huán)境、需要集成的字段、儀器網(wǎng)絡(luò)化有關(guān)的信息。

項目定義

項目定義包含對實現(xiàn)的目標(biāo)、實施人、時間、原因的簡要描述。項目定義對整個項目至關(guān)重要，所以應(yīng)該將其看作是整個項目的基礎(chǔ)。項目一旦展開，改變項目方向或基礎(chǔ)就非常困難，因此這個階段應(yīng)該仔細(xì)地推進(jìn)。該階段的特點是可行性的確定，選定現(xiàn)貨產(chǎn)品或內(nèi)部開發(fā)，闡述和錄入項目定義。

在項目的規(guī)劃階段，各個方面的問題都需要考慮，例如與企業(yè)資源計劃(ERP)、金融等其它系統(tǒng)的整合，自動數(shù)據(jù)采集工具的整合以及長期維護(hù)和發(fā)展問題。ERP供應(yīng)商有很多：SAP、PeopleSoft、J.D. Edwards、ORACLE等。ERP具有以下特點：全球金融功能、超前計劃和安排、產(chǎn)品配置、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)、商業(yè)智能和構(gòu)件(基于對象)架構(gòu)。很多大公司認(rèn)識到了ERP系統(tǒng)的好處(供應(yīng)鏈管理)，他們可以更好地理解成本和庫存、掌握應(yīng)對競爭壓力的技巧、促進(jìn)生產(chǎn)、了解財務(wù)結(jié)賬周期。除了這些好處之外，公司也從發(fā)展全球化業(yè)務(wù)、提高客戶服務(wù)水平、提高信息和網(wǎng)絡(luò)的可用性來開展業(yè)務(wù)。ERP系統(tǒng)能使公司降低成本、提高生產(chǎn)力、規(guī)范業(yè)務(wù)、整合和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、提高靈活性、整合并購。

這個階段的特點有：召集若干小組或團(tuán)隊，了解他們的需求，并在高品質(zhì)的項目成果需求特征方面達(dá)成一致。有必要了解所有項目參與方的需求，確保最后的產(chǎn)品是整個機(jī)構(gòu)而非某個小組的成果。文檔一旦完成，有必要要求每個人在原始文檔和更改的文檔上簽字。

功能需求

功能需求步驟包括對所有用戶準(zhǔn)入需求和系統(tǒng)輸出需求做恰當(dāng)描述。這個階段也要對在用戶準(zhǔn)入需求中任何需要產(chǎn)生輸出的集成功能繼續(xù)描述。舉個例子來說，實驗室的分析儀器需要與LIMS一起配套使用才能輸出最終結(jié)果。因為這一階段涉及面廣，所以將項目分成若干個階段是一個很好的想法。這樣一來，項目從定義到實施的全部工作看起來就不那么艱巨了。文檔必須足夠詳細(xì)，這樣軟件工程師就可以以此對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行功能設(shè)計，或選擇市售系統(tǒng)。該文檔要包含的附加信息有：項目目標(biāo)、資源需求(財力和人力)以及系統(tǒng)規(guī)格說明。功能需求文檔作為發(fā)放給潛在投標(biāo)人的招標(biāo)書，應(yīng)該除去預(yù)算信息和任何專有資料。功能需求中應(yīng)該包含下列信息：

系統(tǒng)的概述：系統(tǒng)環(huán)境和約束力

目標(biāo)：該功能需求文檔中應(yīng)該涉及項目目標(biāo)(或整個項目的一部分)的陳述。這必須與項目定義一致

具體目標(biāo)和預(yù)期收益：一份詳細(xì)的目標(biāo)清單和計算機(jī)化的預(yù)期收益。對每個目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級，最低為1級，最高為5級。目標(biāo)設(shè)定必須具體，可將這個清單用于后續(xù)評價。項目的概覽：過程、步驟、檢測、試驗或計算機(jī)操作的描述。如果可能的話，應(yīng)該包括背景資料或例證。描述任何可以產(chǎn)生預(yù)期結(jié)果的備選方法。

描述儀器的每一部分和/或集成到項目中LIMS的其它軟件包。列出儀器或軟件的名稱、版本、型號和制造商。在LIMS必須負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)采集的情況下，需要下列附加信息：對設(shè)備、功能、交互標(biāo)準(zhǔn)的簡要描述。

有用的附加信息包括：設(shè)備使用的格式和協(xié)議、設(shè)備環(huán)境、需要集成的字段、儀器網(wǎng)絡(luò)化有關(guān)的信息。向LIMS供應(yīng)商提供組織結(jié)構(gòu)圖和包含計算機(jī)及儀器安放地點的構(gòu)造圖也很有益處。

功能設(shè)計

這個階段是產(chǎn)生詳細(xì)文檔的階段，描述系統(tǒng)并指出如何實現(xiàn)功能需求。它獨立于LIMS硬件和軟件的需求，包含整個過程的流程圖(貫穿實驗室和實驗室以外的信息流)、實現(xiàn)圖和甘特圖。

實施設(shè)計

下一步選擇硬件和軟件。硬件和軟件的選擇通常取決于很多因素：現(xiàn)有的最佳技術(shù)、預(yù)算、當(dāng)前的基礎(chǔ)設(shè)施、現(xiàn)有硬件、信息技術(shù)(IT)員工的專業(yè)知識、授權(quán)費和其它因素。這個階段也包括推出新系統(tǒng)、終端用戶和數(shù)據(jù)庫管理員的培訓(xùn)以及持續(xù)性的支持。該文檔也可能包括任何在實施設(shè)計中的備選方案，系統(tǒng)集成商可以對此進(jìn)行評估。通常在實施設(shè)計的過程中，能夠了解到功能需求或各小組的目標(biāo)情況，而且時常在小組內(nèi)部得到解決。實施設(shè)計文檔應(yīng)該全面，可以直接實施，但是不要糾纏細(xì)節(jié)，以免忽略大局。

系統(tǒng)集成

系統(tǒng)集成階段是將系統(tǒng)的各個部分進(jìn)行整合。其中包括收集所有設(shè)備、整合系統(tǒng)工具、安裝軟件并最終運營。

系統(tǒng)評價

在最后一個階段，會重新審視項目定義和功能需求，與最終的安裝系統(tǒng)進(jìn)行比較，確定需求是否得到很好的滿足。用戶通常利用核對表對系統(tǒng)安裝的前后進(jìn)行比較，確保他們的所有需求都得到滿足。如果有些要求沒有被考慮或被遺漏，這些問題會在剛剛描述的這個周期中得以解決。建立一個與系統(tǒng)發(fā)展同步的技能也很重要，不要讓此成為一個補(bǔ)救辦法。考慮公司需求的變化，確定系統(tǒng)未來可能的特點，確定與之相適應(yīng)的升級或遷移途徑的存在。盡管實驗室未來的需求難以預(yù)測，LIMS軟件的適應(yīng)性以及具備適應(yīng)變化的能力至關(guān)重要。如果存在產(chǎn)品的遷移途徑，終端用戶可以詢問改變屏面/報告的難易程度來確定，避免使用專有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。一旦你問了這些問題，所有問題的答案都應(yīng)該是肯定的。如果考慮發(fā)展和長期規(guī)劃，就可以降低陳舊性損耗費，也可能研究購買的其它方法，例如租借。這個過程中總結(jié)的經(jīng)驗將有助于系統(tǒng)改進(jìn)、更新、升級或安裝其它系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作的開展。

系統(tǒng)文檔的編制不是一個獨立的階段，應(yīng)該在項目的推進(jìn)過程中進(jìn)行。系統(tǒng)文檔包括項目定義文檔、功能要求、功能設(shè)計、實施設(shè)計、系統(tǒng)集成、最后階段和系統(tǒng)評估文檔。附加文檔包括用戶手冊、培訓(xùn)手冊以及提高數(shù)據(jù)庫管理員水平的文檔。（原文出處：http://www.searchcio.com.cn/showcontent_52665.htm）

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