一、概述
1、產(chǎn)品簡介
明星商務(wù)管理系統(tǒng)服裝版,是中國國內(nèi)首家推出的,針對于服裝行業(yè)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)在綜合了傳統(tǒng)的明星進(jìn)銷存管理軟件優(yōu)點的基礎(chǔ)上,添加了適合服裝企業(yè)業(yè)務(wù)管理的模塊,滿足了服裝行業(yè)的特性需求。本產(chǎn)品根據(jù)不同規(guī)模的服裝企業(yè),分為ACCESS版和SQL SEVER版,適合于各級服裝、鞋帽的流通企業(yè)。
2、適用對象
服裝及鞋帽業(yè)的各級批發(fā)零售單位
服裝及鞋帽業(yè)各種規(guī)模品牌專賣店
服裝及鞋帽業(yè)各級代理批發(fā)商零售店
服裝及鞋帽業(yè)連鎖店
服裝及鞋帽業(yè)加盟店
服裝及鞋帽業(yè)的各類生產(chǎn)企業(yè)的成品物流管理
3、產(chǎn)品特性
業(yè)務(wù)功能全面強大,包括:進(jìn)貨與銷售、零售與批發(fā)、直銷與代銷、入庫與出庫、付款與收款、移庫調(diào)撥、盤點調(diào)價、分公司管理、發(fā)票管理、代銷庫存管理、預(yù)收預(yù)付款管理、多種進(jìn)貨銷售價格管理、客戶信用等級管理、庫存成本核算、庫存報警、保質(zhì)期報警等;
遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸,實現(xiàn)異地管理:支持總公司下有多個分公司的連鎖店管理,每個分公司可以獨立使用進(jìn)銷存專業(yè)版軟件,總公司可以通過電話線和Modem及時了解各分公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(包括進(jìn)貨、銷售、庫存等情況),使總公司對公司的總數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與查詢;
用戶可根據(jù)自己的需要在明星商務(wù)管理系統(tǒng)服裝版提供的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)自由地調(diào)整報表的打印格式及內(nèi)容;
支持零售前臺的類POS 處理,支持條碼閱讀器;
可以將各個分公司的經(jīng)營情況通過遠(yuǎn)程管理及時反饋到總公司,為管理者的決策提供依據(jù),迅速對市場變化做出反應(yīng),從而使企業(yè)由原來的計劃管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛媱澟c市場情況更緊密結(jié)合的狀況。
4、產(chǎn)品功能介紹
(1)資料管理
商品管理
商品采用二維表管理,并可以在業(yè)務(wù)中根據(jù)實際情況自行設(shè)計,任意組合成符合商品特性的二維表;
系統(tǒng)提供了4個附加屬性,完全由用戶自行定義;
在商品編碼上,服裝版最長支持15位;
可預(yù)設(shè)置默認(rèn)的進(jìn)銷價格,其中有一種進(jìn)貨價,5種銷售價;也可任意修改進(jìn)銷價格,一種零售價,隨機可顯示最高、最低、最近價格。
客商、客戶資料管理
n客商客戶也采用分級、分類管理,滿足用戶對客商客戶的不同統(tǒng)計需要。在錄入單據(jù)時系統(tǒng)可自動按批發(fā)能次計算實際的銷售價。對客戶還可以設(shè)定一個信用額度,如果客戶的欠款超過信用額度,在開單時系統(tǒng)會自動進(jìn)行報警。
業(yè)務(wù)員管理
在服裝版中,可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)員的管理,按業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計,以分析業(yè)務(wù)員的業(yè)績。
(2)基本設(shè)置
可以根據(jù)實際情況設(shè)置部門;
對部門操作員進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的操作員權(quán)限設(shè)置;
根據(jù)實際需求設(shè)置商品的屬性;
自行設(shè)置購銷方式,出入庫方式,收付款方式,結(jié)算方式,發(fā)票類型等;
自己設(shè)置單價、數(shù)量的小數(shù)點位數(shù)(精確度);
可以自己編寫訂單、出入庫單的初始單號;
可以自選銷售額計算方法,比如銷售額以開發(fā)票金額還是收款金額為準(zhǔn);
可以設(shè)置帳齡區(qū)間,分析未收付金額情況。
(3)進(jìn)貨業(yè)務(wù)
提供普通業(yè)務(wù)、代銷進(jìn)貨、進(jìn)貨退回等進(jìn)貨管理;
有進(jìn)貨合同、普通進(jìn)貨單、進(jìn)貨退回單、受托代銷單、受托代銷退回單等,滿足不同客戶的不同業(yè)務(wù)需求;
用戶可以根據(jù)自己的實際情況修改或設(shè)置進(jìn)貨訂單的起始編號;
用戶可根據(jù)自己的實際情況產(chǎn)生費用單及結(jié)算單。
進(jìn)貨業(yè)務(wù)的管理
服裝版增加了對付款情況的款已付金額、付款方式、付款的票據(jù)號的查詢;收發(fā)票情況同樣也增加了這些功能,使業(yè)務(wù)管理更加充分;
隨時查詢每筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,能一次性查出每筆業(yè)務(wù)當(dāng)前已執(zhí)行到何種狀態(tài),貨物入庫情況,付款情況,收發(fā)票情況,結(jié)算情況;
可以隨時查詢只是簽定而沒有執(zhí)行的訂單;
可以統(tǒng)計出每種商品的進(jìn)貨、代銷、退回的數(shù)量、金額、單價等;
可以提供每個部門和業(yè)務(wù)員的進(jìn)貨情況,用于監(jiān)控部門或業(yè)務(wù)員的工作;
服裝版增加了應(yīng)收、應(yīng)付的管理,可隨時查詢應(yīng)收應(yīng)付的增加、減少情況。
進(jìn)貨業(yè)務(wù)的付款管理
在服裝版中可以同時對多張訂單進(jìn)行付款;
可以處理按實際付款數(shù)量進(jìn)行付款的業(yè)務(wù);
可以用預(yù)付款對訂單進(jìn)行付款;
可以查詢每筆付款對應(yīng)的訂單情況;
提供付款情況明細(xì)表、每種付款方式的付款明細(xì)表;
可以查詢一段時間內(nèi)應(yīng)付款增加、減少額。
進(jìn)貨業(yè)務(wù)的收發(fā)票管理
可以處理一張發(fā)票對幾張訂單合開的情況;
按訂單金額進(jìn)行收發(fā)票;
查詢每張發(fā)票所對應(yīng)的訂單、商品的所有情況;
處理不同稅額的增值稅發(fā)票,適用于不同行業(yè)的情況;
提供收發(fā)票情況明細(xì)表,收每種發(fā)票的明細(xì)表以及每個人經(jīng)手的發(fā)票明細(xì)表;
可以查詢一段時間內(nèi)應(yīng)收發(fā)票增加、減少情況。
(4)銷售業(yè)務(wù)
服裝版提供了對客戶信用額度的管理。對超過信用額度的客戶,在開單時系統(tǒng)自動進(jìn)行報警;
用戶可以根據(jù)自己的情況修改銷貨訂單的編號;
服裝版中提供日期、使用戶對本單位的回款有更細(xì)致的管理。
銷售業(yè)務(wù)的管理
為業(yè)務(wù)員提供了更細(xì)致的查詢,可以查詢應(yīng)收款是多少、用什么方式收的、票據(jù)號碼等信息;
可以通過查詢應(yīng)收款、應(yīng)開票來進(jìn)行詳細(xì)的客戶信息管理;
提供全面的折扣管理功能,可以按客戶、商品、數(shù)量、時間段對商品打折,使折扣管理工作變得輕而易舉;
提供全面的降價管理功能,使商品價格管理更靈活;
在訂單查詢時查到只簽定而未執(zhí)行的訂單,查到貨、款、票執(zhí)行或未執(zhí)行的訂單以及訂單所對應(yīng)的收款情況和開發(fā)票情況;
隨時查詢每筆銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,能查出每筆業(yè)務(wù)的收款情況、開發(fā)票情況、貨物出庫情況;
查詢每個客戶的購買情況、購買記錄,可以隨時查詢每個客戶的應(yīng)收款總數(shù)及明細(xì)帳、應(yīng)付發(fā)票總數(shù)及明細(xì)帳,以及一段時間內(nèi)應(yīng)收款、應(yīng)開發(fā)票增加或減少額;
可以給每個客戶定出相應(yīng)的商品折扣,用于開銷售定單上;
可以統(tǒng)計超出信用額度的客戶,并在開單時進(jìn)行報警。
銷售業(yè)務(wù)的收款管理
處理一筆款項對一張訂單或多張訂單收款以及按銷售或代銷商品數(shù)量收款的業(yè)務(wù);
可以按實際收款額進(jìn)行收款;
可以查詢與每筆收款相關(guān)的訂單、貨物的情況。
銷售業(yè)務(wù)的開發(fā)票管理
可以處理一張發(fā)票合開幾張訂單的情況;
可以查詢每張發(fā)票所對應(yīng)的訂單或商品;
提供了套打增值稅發(fā)票的功能。
銷售業(yè)務(wù)的出庫管理
可以根據(jù)銷貨訂單自動產(chǎn)生出庫單,而且用戶可以根據(jù)實際情況修改出庫單號;
一張訂單的貨物可以分批出庫。
(5)庫房業(yè)務(wù)
對移庫、調(diào)撥等業(yè)務(wù)進(jìn)行直接管理;
對庫房的盤點及盤虧單、盤盈單進(jìn)行直接處理;
對庫房中商品可以直接進(jìn)行調(diào)價處理;
對借出和還回也單獨進(jìn)行處理;
對庫房報警;
對庫存報警。
(6)財務(wù)業(yè)務(wù)
在服裝版中,可以處理各種收付款和開發(fā)票業(yè)務(wù);
可以查出每筆收/付款的業(yè)務(wù);
可以查出與每張發(fā)票相關(guān)的具體業(yè)務(wù)情況。
(7)強大的統(tǒng)計功能
本系統(tǒng)在各種統(tǒng)計中都提供了一些過濾條件,使用戶能得到更精確的統(tǒng)計結(jié)果。
提供了商品進(jìn)貨銷售情況統(tǒng)計,用戶可以統(tǒng)計在一段時間內(nèi)增加的商品進(jìn)貨或銷售情況及結(jié)存數(shù)等;
提供貨物的出入庫統(tǒng)計功能,用戶能按不同庫房、不同入庫方式進(jìn)行統(tǒng)計;
提供客商供貨情況統(tǒng)計表;
提供客戶購買情況統(tǒng)計表;
提供部門進(jìn)貨情況統(tǒng)計;
提供庫存結(jié)存情況的統(tǒng)計功能。
(8)打印功能
本系統(tǒng)采取華表為報表的設(shè)計工具,為用戶提供了強大的預(yù)覽功能及打印功能。
二、技術(shù)基礎(chǔ)
該系統(tǒng)嚴(yán)格按照規(guī)范的軟件工程管理,充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù),以Microsoft公司的關(guān)系型數(shù)據(jù)Access為平臺,使用目前風(fēng)靡世界的lnprise 公司最新推出的軟件開發(fā)工具Delphi5.0開發(fā)完成。系統(tǒng)運行在Windows98/NT平臺,充分利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性,從技術(shù)上保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。
三、系統(tǒng)安全性
采用分段訪問,使連接用戶不直接訪問數(shù)據(jù)庫。密碼位支持PCT1.0,SSL2.0, TSL1.0。也可以自定義加密方式(系統(tǒng)提供接口)。
在網(wǎng)絡(luò)中構(gòu)筑多道屏障,多層身份驗證防止非法入侵者進(jìn)入系統(tǒng)。
集團(tuán)總公司內(nèi)部與分公司之間的數(shù)據(jù)交流、集團(tuán)INTRANET與企業(yè)電子商務(wù)平臺(INTERNET)之間的數(shù)據(jù)交流受到防火墻的嚴(yán)密保護(hù),防止外部非法用戶對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行未授權(quán)訪問。
操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的保護(hù):WINDOWS NT和SQL SERVER分別設(shè)置口令,防止一般的操作人員以及外界非法訪問者直接連接到WINDOWS NT和SQL SERVER竊取數(shù)據(jù)或者進(jìn)行非法操作。
應(yīng)用系統(tǒng)的安全保護(hù):為系統(tǒng)管理員、公司內(nèi)部操作員、系統(tǒng)使用人員分別賦予各自相關(guān)的操作權(quán)限;對系統(tǒng)中的每一數(shù)據(jù)都能追溯到相關(guān)的操作人員。
數(shù)據(jù)備份:系統(tǒng)可對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份,數(shù)據(jù)庫即使在意外情況被損壞也可迅速恢復(fù)。
四、流程
進(jìn)貨流程
庫存管理
銷貨流程
零售界面(來源:Vlan9.com )
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