雖然天津百貨之前在財務(wù)和物流環(huán)節(jié)已經(jīng)分別使用信息化手段進行管理,但并沒有徹底解決信息孤島問題。財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,重復性勞動不僅加大了人員的工作量,而且財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一給管理決策帶來一系列困擾。
天津市商業(yè)十大服務(wù)名牌之一
天津百貨是天津一商集團有限公司的控股子公司,作為國內(nèi)外各大知名品牌供應(yīng)商在天津的首選合作伙伴,其主要代理松下、伊萊克斯、派克、皮爾卡丹、3M等國內(nèi)外知名品牌。同時,其與數(shù)十家國際、國內(nèi)連鎖零售商、高級百貨店以及數(shù)百家直接用戶有深入合作。近年來,天津百貨外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)持續(xù)增長,所經(jīng)營的日用品、紡織品和勞保用品遠銷歐、美、亞洲等國家和地區(qū)。多年來,天津百貨獲得天津市政府頒發(fā)的天津市商業(yè)十大服務(wù)名牌、中國商業(yè)聯(lián)合會首次頒發(fā)的全國商業(yè)質(zhì)量管理獎等諸多榮譽稱號。
遭遇信息孤島瓶頸
本世紀初,天津百貨就開始了信息化實踐之旅:企業(yè)財務(wù)部選用了一套財務(wù)軟件,營業(yè)部使用公司自主開發(fā)的物流管理軟件。目前,公司代理的國內(nèi)外核心品牌超過20個,公司的營銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋天津市區(qū)及周邊地區(qū),銷售網(wǎng)點達2500余個。雖然之前在財務(wù)和物流環(huán)節(jié)已經(jīng)分別使用信息化手段進行管理,但并沒有徹底解決信息孤島問題?財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,重復性勞動不僅加大了人員的工作量,而且財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一給管理決策帶來一系列困擾;海量的業(yè)務(wù)單據(jù)量,復雜的核算方式,手工編制數(shù)十張管理報表讓財物部門都承擔著巨大的工作壓力。由于代理產(chǎn)品品種多,不同營銷網(wǎng)絡(luò)的報價體系、信譽管理、應(yīng)收管理、歷史促銷價格管理等困擾著業(yè)務(wù)部門。
天津百貨董事長金仲騏分析后認為,要使公司保持快速穩(wěn)定發(fā)展,信息化已經(jīng)是必不可少的工具。要使信息化取得成功,首先要轉(zhuǎn)變一些人的習慣。天津百貨信息化項目負責人表示,貿(mào)易公司最大的特點就是業(yè)務(wù)核算復雜,單據(jù)量大。天津百貨40余張管理分析報表之前都是手工的方式來進行編寫,每月至少10萬條核銷單據(jù)。在第一期項目中,首先以下屬公司中最為典型的若干企業(yè)為主,最后在公司全面展開。在這個過程中,我們的產(chǎn)品知識和行業(yè)知識將得到不斷提高,最終達到與實際的業(yè)務(wù)管理模式相融合,利用管理軟件落實企業(yè)的管理思路和管理理念,提高效率,提升管理水平。
實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理
金蝶與天津百貨商務(wù)貿(mào)易總公司(以下簡稱天津百貨)簽署信息化合作協(xié)議,將運用金蝶K/3產(chǎn)品幫助天津百貨提高市場反應(yīng)速度,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。金蝶相關(guān)項目負責人表示,天津百貨奉行的誠信為本,和諧共贏的經(jīng)營宗旨,與金蝶幫助顧客成功的商業(yè)使命不謀而合。金蝶已經(jīng)幫助中國超過40萬家客戶成功實施了企業(yè)信息化,更加值得驕傲的是贏得了良好的客戶滿意度和服務(wù)口碑,有越來越多的客戶在推薦金蝶的產(chǎn)品。
要使公司保持快速穩(wěn)定發(fā)展,信息化已經(jīng)是必不可少的工具。利用管理軟件落實企業(yè)的管理思路和管理理念,提高效率,提升管理水平。天津百貨快速提升精細化管理水平,加強內(nèi)控管理,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
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