OA系統(tǒng)項目失敗了,是誰也不愿意看到的結果。要分析失敗的原因,追問失敗的責任,又誰也不愿意承認。
供應商說是用戶的原因,什么領導不重視、管理混亂、需求變更等等。用戶說是供應商的原因,什么產品缺陷、實施不當、服務跟不上等等。
筆者認為,在大多數情況下,OA系統(tǒng)項目的失敗,甲方的項目主管要負主要責任。
為什么呢?項目主管可能會覺得很委屈,因為很多事情不是自己所能夠主導和解決的。的確是這樣,但不要忘了,作為該項目的第一責任人,你不負責誰負責?
有時候,OA系統(tǒng)項目失敗,看起來的確是供應商的原因,可能是產品缺陷,可能是實施不當,可能是服務跟不上,也可能是兼而有之??偸悄苷业叫┰虻摹?/p>
但是,作為項目主管,仍然要承擔一個更主要的責任,那就是選型不當。既然這個供應商有那么多問題,當初為什么要選擇他呢?
可能主管又會覺得委屈了:我對OA系統(tǒng)不了解啊,原來沒發(fā)現這么多問題,被供應商給誤導了。其實,這時候可以去仔細的分析和反思一下,看問題到底出在哪里,但沒必要給自己找理由推脫,沒意義。
還有的時候,OA系統(tǒng)項目失敗,看起來是企業(yè)內部出了問題,什么領導不重視、管理混亂、需求變更、投入不足等等。
在這個過程中,項目負責人可能會覺得力不從心,因為企業(yè)里的事情,很多確實不是自己能夠解決的。但同時也要捫心自問:自己是否做到了積極的爭取、努力的協調、勇敢的擔當、堅決的推動?
所以我們要說,一個項目失敗,總會折射出供應商和用戶的多個問題。但歸根到底,項目主管要負主要責任,他是一切的根源。
我們的說法顯得有些偏激,其實也只是希望項目負責人們不要去找借口,多找找原因,不要再犯同樣的錯誤。
OA系統(tǒng)項目的成功,是一項系統(tǒng)工程,首先就要從系統(tǒng)選型開始。這一點,行業(yè)領導廠商華天動力也多次提及,甚至顯得有些苦口婆心。
華天動力認為,在企業(yè)級管理軟件的應用中,“三分軟件、七分實施”的說法是很值得商榷的。至少對于OA系統(tǒng)來說,應該是“七分軟件、三分實施”。選對了系統(tǒng),實施、使用、服務等后續(xù)的事情都會非常順利。反之,則會磕磕絆絆,甚至舉步維艱,難以為繼。
所以,企業(yè)在選型的時候多花一些時間和精力,就會在后期節(jié)省大量的時間、精力和成本,把項目風險降到最低,這就要看項目負責人的能力了。
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