北京業(yè)之峰諾創(chuàng)建筑裝飾工作有限公司(以下簡稱:業(yè)之峰諾創(chuàng))通過采用致遠(yuǎn)協(xié)同OA管理軟件,實現(xiàn)提高溝通效率,加快業(yè)務(wù)績效,并通過規(guī)范企業(yè)管理流程,增強(qiáng)企業(yè)整體管控。
業(yè)之峰諾創(chuàng)為北京業(yè)之峰裝飾有限公司與創(chuàng)意達(dá)(北京)建筑裝飾工程有限公司的優(yōu)化組合,是北京業(yè)之峰裝飾集團(tuán)中的一個獨立版塊。從事建筑裝飾裝修施工一級、設(shè)計甲級的高級精品裝修企業(yè)。是一家以建筑裝飾為主,多元經(jīng)營,跨地區(qū)、跨行業(yè)的裝飾骨干企業(yè)。
作為建筑裝飾業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),業(yè)之峰諾創(chuàng)在公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展與管理要求逐步提升過程中發(fā)現(xiàn):公司工程項目分布全國各地,需要統(tǒng)一管控;工程掛靠模式的合作伙伴統(tǒng)一管理較為困難;公司各類管理制度規(guī)范逐漸跟不上組織發(fā)展的要求;工程資料繁多需要分類歸檔和遠(yuǎn)程查閱。業(yè)之峰諾創(chuàng)急需一個高效、先進(jìn)的協(xié)同OA管理系統(tǒng)來解決企業(yè)發(fā)展所面臨的問題,以達(dá)到IT支撐企業(yè)發(fā)展的目的。
經(jīng)過嚴(yán)格選型和市場評估,通過對致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件進(jìn)行評估和測試,業(yè)之峰諾創(chuàng)最終為其強(qiáng)大的功能、良好的用戶體驗以及先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和專業(yè)的咨詢服務(wù)能力所打動。僅歷時一個月零5天,致遠(yuǎn)協(xié)同OA系統(tǒng)就成功上線使用,幫助業(yè)之峰諾創(chuàng)實現(xiàn)了約50項的管理制度落地。通過"一個主體、一個核心、一個紐帶、一個增強(qiáng)"四個一工程,致遠(yuǎn)協(xié)同OA系統(tǒng)成為踐行"高效卓越、勇攀高峰"企業(yè)理念的得力工具。通過系統(tǒng)的成功上線,使之前用Excel梳理的業(yè)務(wù)流程規(guī)范:《諾創(chuàng)自營模式流程及權(quán)限表格》、《諾創(chuàng)合作模式流程及權(quán)限表格》、《諾創(chuàng)自營加合作模式流程及權(quán)限表格》等規(guī)范實現(xiàn)落地。
致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件能夠幫助用戶實現(xiàn)隨時、隨地、任何方式、對任何事、找任何人的協(xié)作,即所謂"6A"精髓。A6能夠提升管理時效性、增強(qiáng)管理執(zhí)行力,是面向組織中的各階層、各職能、各工種的全員級應(yīng)用,并充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特征,無論客戶端身在何處,信息都是集中存儲。致遠(yuǎn)協(xié)同OA軟件還能夠滿足各種事件、業(yè)務(wù)、團(tuán)隊、單位的溝通、協(xié)作、決策、授權(quán)的各種工作,支持分時處理,可以充分利用在路上、在家庭、在工作的各個時間段無間隙處理工作。
業(yè)之峰諾創(chuàng)在成功實施致遠(yuǎn)協(xié)同OA后,實現(xiàn)了一個主體、一個核心、一個紐帶、一個增強(qiáng)。
一個主體--以行政辦公為主體。致遠(yuǎn)軟件幫助業(yè)之峰諾在協(xié)同OA中創(chuàng)建立人事行政流程40余項、財務(wù)報銷制度10余項,實現(xiàn)90%以上的自動化辦公流程。解決員工報銷難的問題,也避免了領(lǐng)導(dǎo)每天被各種簽字所打擾,管理者可以在固定時間集中處理,并實現(xiàn)報表化管理,管理者能夠?qū)崟r了解企業(yè)財務(wù)狀況。在致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺上,還幫助業(yè)之峰諾建立了企業(yè)內(nèi)各種規(guī)章制度,讓企業(yè)員工有章可依。新聞公告的及時發(fā)布,讓遠(yuǎn)在項目現(xiàn)場的同事都能夠了解公司的最新動態(tài)。
一個核心--以業(yè)務(wù)管理為核心。通過實施致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺,幫助業(yè)之峰諾建立以業(yè)務(wù)管理為核心,建立自營、合作、自營加合作三種管理模式的流程化,實現(xiàn)以工程管理為核心審批管理。
致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺幫助業(yè)之峰諾突破了時間、空間限制,加快項目進(jìn)程。之前工程合同的簽訂,需要專人到總部找律師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,如果遇到領(lǐng)導(dǎo)出差,則需要等若干天?,F(xiàn)在在項目現(xiàn)場就能夠發(fā)起審批流程,最快的時候不用半天流程就可以走完,這在之前是絕不敢想的。業(yè)之峰的工程管理部需要進(jìn)行整個工程進(jìn)度的管理,合約部負(fù)責(zé)制定及管理合同,在未使用致遠(yuǎn)A6協(xié)同之前,兩個部門通過電話等途徑花費大量的時間溝通合同的進(jìn)度及查詢問題。協(xié)同OA系統(tǒng)建成后,通過系統(tǒng)后臺的表單授權(quán),工程管理部的相關(guān)人員可以方便地在系統(tǒng)中查看合同的審批及詳細(xì)情況。
一個紐帶--以溝通交流為紐帶。由于建筑裝飾項目的變動性比較強(qiáng),管理層級不明確,內(nèi)部溝通頻繁,在沒有協(xié)同OA系統(tǒng)之前通常以口頭交流,很難追溯責(zé)任。通過致遠(yuǎn)A6的在線IM及精靈的當(dāng)前狀態(tài),能夠?qū)崿F(xiàn)與在線同事實時交流,還能夠傳輸及討論設(shè)計文檔,減少企業(yè)中的大會小會。所有的數(shù)據(jù)保存在公司服務(wù)器,減少泄露風(fēng)險。
一個增強(qiáng)--移動辦公增強(qiáng)企業(yè)管控。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過致遠(yuǎn)移動OA辦公平臺,高效管理,掌控全局。致遠(yuǎn)移動協(xié)同辦公平臺是基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)品,能夠?qū)崿F(xiàn)全天候在線,幫助企業(yè)管理者隨時隨地了解企業(yè)信息。業(yè)之峰諾的管理者如果想了解項目現(xiàn)場的最新情況,移動拍照發(fā)起協(xié)同,管理者就能夠?qū)崟r查看,通過登錄移動終端,能夠隨時了解采購計劃,處理緊急審批。
業(yè)之峰諾創(chuàng)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:"通過實施致遠(yuǎn)A6協(xié)同辦公平臺,幫助企業(yè)實現(xiàn)了做事有規(guī)范、干事有記錄、工作流程直觀易用、工程過程可控。"
致遠(yuǎn)軟件將不斷開拓進(jìn)取,幫助更多的企業(yè)提升內(nèi)部管理管理水平,實現(xiàn)管理集中化。
關(guān)于致遠(yuǎn)軟件
北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司(www.seeyon.com)由用友軟件股份有限公司于2002年投資成立,目前已成為中國最大的協(xié)同軟件產(chǎn)品研發(fā)、營銷、服務(wù)及解決方案提供商。致遠(yuǎn)軟件構(gòu)建了中國乃至亞太最大的協(xié)同管理軟件服務(wù)體系,包括30余家分支機(jī)構(gòu)、500多家客戶服務(wù)和培訓(xùn)中心、1000多家合作伙伴、3000余名服務(wù)顧問?,F(xiàn)在,每天有超過10000家成功企業(yè)、100家上市公司、數(shù)百家行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)、300萬精英人士在享受致遠(yuǎn)協(xié)同帶來的高效便捷服務(wù)。致遠(yuǎn)軟件連續(xù)七年位居"中國協(xié)同管理軟件市場占有率第一"、連續(xù)七年榮膺"中國協(xié)同應(yīng)用管理軟件市場年度成功企業(yè)"、連續(xù)八年斬獲"用戶滿意產(chǎn)品、服務(wù)、單位"榮譽(yù),作為"中國軟件十大領(lǐng)軍企業(yè)"、"優(yōu)秀企業(yè)公民"。
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