汾西礦業(yè)是中國最大的主焦煤生產(chǎn)企業(yè)，是一個以煤炭生產(chǎn)加工為主，集建筑、建材、發(fā)電、化工、機械制造等多種產(chǎn)業(yè)門類的特大型國有企業(yè)。汾西礦業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)礦井11座，已具備原煤生產(chǎn)能力3000萬噸;在建礦井2座，整合礦井26座，規(guī)劃原煤生產(chǎn)能力合計6000萬噸;現(xiàn)有選煤廠10座，已具備入洗能力3000萬噸，規(guī)劃入洗能力合計為6000萬噸?，F(xiàn)共有二級生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營單位52個。
隨著企業(yè)不斷發(fā)展，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)在日常文件傳遞方面，許多工作都通過傳統(tǒng)紙張方式來傳遞，逐一找人審批，流程不規(guī)范，時間跨度太長，而且消耗巨大。在紙質(zhì)公文在流轉(zhuǎn)需要領(lǐng)導(dǎo)會簽時，需要逐一找領(lǐng)導(dǎo);公文交換時，需要奔波很遠(yuǎn)的距離送過來，效率很低，不及時。由于資料紙質(zhì)存放于個人電腦或各職能部門，查找很浪費時間，人員流動造成資料流失;紙質(zhì)、口頭、電話來進(jìn)行工作交接，造成一段時間工作中的"扯皮"現(xiàn)象。特別是集團(tuán)下屬單位規(guī)模較大，人數(shù)較多，有獨立的職能部門、單位負(fù)責(zé)人是獨立法人，管理相對獨立，這為集團(tuán)管控帶來了管理上的難度。
經(jīng)過汾西礦業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，實施一套切實可用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，解決集團(tuán)在發(fā)展中遇到的困難。經(jīng)過嚴(yán)格選型和市場評估，通過對致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件進(jìn)行評估和測試，汾西礦業(yè)最終被致遠(yuǎn)軟件其專業(yè)性和人性化解決方案所打動，整個項目與2009年11月正式啟動，2010年6月這套協(xié)同OA辦公軟件在汾西礦業(yè)各個分子公司、部門中穩(wěn)定運行。
通過實施致遠(yuǎn)協(xié)同OA辦公平臺，汾西礦業(yè)實現(xiàn)了各單位可以獨立管理，可獨立維護(hù)，但可以進(jìn)行信息交換(即ISNC的應(yīng)用);加強控制，制度落實規(guī)范;加強控制，制度落實規(guī)范;知識共享沉淀，提高組織學(xué)習(xí)能力。
通過致遠(yuǎn)信息交換中心(ISNC)的應(yīng)用，解決了之前獨立各單位、部門的獨立系統(tǒng)，相互之間無法進(jìn)行訪問，信息流通不通暢的問題。通過致遠(yuǎn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，集團(tuán)機關(guān)，各生產(chǎn)礦井及二級單位都有自己的登陸地址、界面，而且各單位的后臺維護(hù)都由各自獨立部署OA系統(tǒng)的單位的系統(tǒng)管員來日常維護(hù)、日常問題的處理?？缦到y(tǒng)需要進(jìn)行相應(yīng)的審批或者報表傳遞的時候，在發(fā)起時，能夠選擇二級單位相關(guān)人員、部門或集團(tuán)集團(tuán)相關(guān)處室人員、部門。外單位人員收到協(xié)同后，會在個人首頁的外部協(xié)同展現(xiàn)，同時在協(xié)同工作-協(xié)同交換中可以看到相應(yīng)的待辦事項。外單位人員收到協(xié)同后，點擊相應(yīng)的待辦事項，點擊處理，可以轉(zhuǎn)發(fā)，輸入相關(guān)的處理意見、最后提交或者提交并刪除，并根據(jù)流程情況流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。
在文檔管理方面，致遠(yuǎn)協(xié)同OA辦公平臺也表現(xiàn)出了卓越性。汾西礦業(yè)需要將相應(yīng)的資料或者制度共享給二級單位時，可以在集團(tuán)機關(guān)的文檔管理員帳號中，選擇相應(yīng)的文檔，點擊發(fā)送到，便可以選擇到相應(yīng)的二級單位。二級單位文檔管理員在外單位文檔中找到相應(yīng)的單位，查找相應(yīng)的文檔，并移動到本單位的單位文檔下，并授權(quán)給相應(yīng)的部門或人員。二級單位文檔管理員可以在外單位文檔中，找到相應(yīng)的單位，在目錄下可看到相應(yīng)的文檔
協(xié)同OA辦公平臺還幫助汾西礦業(yè)完善公文制度、規(guī)范公文使用。二級單位在相應(yīng)的資金申請、人員調(diào)整等相應(yīng)的請示時，在擬文時要選擇到集團(tuán)機關(guān)或者集團(tuán)機關(guān)相應(yīng)的處室;集團(tuán)機關(guān)的公文收發(fā)員或者處室的公文收發(fā)員收到后，需要在內(nèi)部走相應(yīng)的收文流程，進(jìn)行相應(yīng)的批復(fù)。
汾西礦業(yè)集團(tuán)機關(guān)需要對各二級單位發(fā)起相應(yīng)的公告或者通知(考試通知，放假通知等)時，需要相應(yīng)公共信息欄目管理員選擇點擊發(fā)送到外單位，選擇到具體二級單位即可，極大方便了信息的溝通，以及通知的轉(zhuǎn)達(dá)，避免了之前由于信息不流暢，導(dǎo)致的通知不及時等問題。各二級單位人員收到相應(yīng)的公告、通知后，會在公共信息-外部公共信息管理-已接受中可以看到相應(yīng)的公共信息。
通過這套系統(tǒng)，汾西礦業(yè)加強控制，制度落實規(guī)范，解決了之前所有文件都是通過紙質(zhì)文件來傳遞，逐一找人來進(jìn)行審批的問題，并突破局限，提升組織敏捷性，能夠動態(tài)建立團(tuán)隊、系統(tǒng)組。同時，致遠(yuǎn)協(xié)同OA辦公軟件的知識平臺幫助汾西礦業(yè)實現(xiàn)知識共享沉淀，提高組織學(xué)習(xí)能力。通過文檔管理，各二級單位、資源整合單位、機關(guān)處室可以將重要的協(xié)同進(jìn)行歸檔，以便查閱;同時可以將定期上交的報表通過文檔共享及借閱進(jìn)行管理，不需要再送至領(lǐng)導(dǎo)，很方便。通過文檔管理，各二級單位、資源整合單位、機關(guān)處室可以將公文(包括發(fā)文、收文)進(jìn)行歸檔，以便查閱;通過文檔管理中公文檔案，各二級單位的行政辦、黨辦可以將公文(包括發(fā)文、收文)進(jìn)行歸檔、分類，以便領(lǐng)導(dǎo)可以隨時調(diào)閱;通過推送、借閱等方式發(fā)布到單位空間，供相關(guān)人員隨時調(diào)閱
煤炭是中國的基礎(chǔ)能源，在國民經(jīng)濟中占有非常穩(wěn)定的基礎(chǔ)能源地位;煤炭行業(yè)的商業(yè)模式比較簡單,影響行業(yè)盈利的因素也比較透明;由于目前中國經(jīng)濟的增長模式還是以投資帶動的增長模式，煤炭行業(yè)市場發(fā)展主要受工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和一些高耗能行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的影響，所以整個行業(yè)的周期性體現(xiàn)的也比較明顯。
致遠(yuǎn)軟件一直關(guān)注能源行業(yè)的發(fā)展，并在業(yè)界出于領(lǐng)先地位，致遠(yuǎn)軟件愿意提供更多行業(yè)解決方案幫助像汾西礦業(yè)這樣優(yōu)秀的企業(yè)卓越成長。
關(guān)于致遠(yuǎn)軟件
北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司(www.seeyon.com)由用友軟件股份有限公司于2002年投資成立，目前已成為中國最大的協(xié)同軟件產(chǎn)品研發(fā)、營銷、服務(wù)及解決方案提供商。致遠(yuǎn)軟件構(gòu)建了中國乃至亞太最大的協(xié)同管理軟件服務(wù)體系，包括30余家分支機構(gòu)、500多家客戶服務(wù)和培訓(xùn)中心、1000多家合作伙伴、3000余名服務(wù)顧問?，F(xiàn)在，每天有超過10000家成功企業(yè)、100家上市公司、數(shù)百家行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)、300萬精英人士在享受致遠(yuǎn)協(xié)同帶來的高效便捷服務(wù)。致遠(yuǎn)軟件連續(xù)七年位居"中國協(xié)同管理軟件市場占有率第一"、連續(xù)七年榮膺"中國協(xié)同應(yīng)用管理軟件市場年度成功企業(yè)"、連續(xù)八年斬獲"用戶滿意產(chǎn)品、服務(wù)、單位"榮譽，榮獲"中國軟件十大領(lǐng)軍企業(yè)"、"優(yōu)秀企業(yè)公民"。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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