兩化融合的高潮在一片掌聲和歡呼聲中呼嘯而來。以皇明太陽能集團為代表的現(xiàn)代企業(yè)，以信息化為支撐，憑借科學的管理制度和持續(xù)創(chuàng)新的能力成為時代弄潮兒，成為中國企業(yè)引起世界關(guān)注的典范?；拭魈柲芗瘓F的壯觀景象，舉世無雙!
作為首屈一指的太陽能熱水器生產(chǎn)企業(yè)，皇明如何借助信息化手段來提升企業(yè)的日常辦公效率，建立全面協(xié)同、高效的管理模式，成為眾多關(guān)注者的疑問。ENI經(jīng)濟和信息化記者有幸采訪了皇明太陽能CIO袁久忠主任。
皇明太陽能集團CIO袁久忠主任
源代碼不可改變 流程靈活
從條形碼到ERP、OA、CRM到未來的MES、立體庫的建立，已經(jīng)在皇明工作九年、有了五年信息化經(jīng)驗的袁久忠如數(shù)家珍。曾用6個月時間建立財務(wù)信息化管理板塊，讓集團的經(jīng)銷商、供應(yīng)商和資金流全部進入系統(tǒng)，并且皇明太陽能的分銷系統(tǒng)曾創(chuàng)造了6萬元搞定分銷系統(tǒng)的奇跡，原本每天40多人的統(tǒng)計分析工作，現(xiàn)在只要一個統(tǒng)計就能準確無誤的匯報給老總現(xiàn)在的銷售數(shù)據(jù)。在皇明太陽能信息化進程中，還有一個最重要的一個板塊就是成品管理，皇明集團引進并推動了條形碼對成品物料的管理后，使現(xiàn)在生產(chǎn)數(shù)據(jù)準確無誤，杜絕了發(fā)錯貨的現(xiàn)象。
當談到皇明太陽能集團當前應(yīng)用的OA系統(tǒng)實施感受時，他說道：泛微協(xié)同管理平臺不可改變，就是說用戶必須按照泛微的既定的規(guī)則走；但它的很多流程又很靈活，它可以根據(jù)企業(yè)個性化需求自定義一些流程，但是你不可以動它的源代碼。
說起皇明太陽能集團的OA系統(tǒng)，還要追述到2008年。當時，泛微協(xié)同管理平臺并不是皇明太陽能的首選，原本用的是用友的OA，但因為用友OA的靈活性太差，所以選擇了泛微的協(xié)同管理平臺e-cology。2008年12月，泛微濟南分公司與皇明太陽能集團達成協(xié)議，雙方將通過搭建泛微協(xié)同管理平臺e-cology來推進企業(yè)的信息化建設(shè)進程，并幫助其實現(xiàn)高效的管理效率和全面的協(xié)同辦公，建立了集團的郵件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，并且引進了網(wǎng)通、電信雙線路等。2009年8月，泛微成功為皇明太陽能搭建協(xié)同OA系統(tǒng)，根據(jù)皇明太陽能企業(yè)的需求，泛微為皇明太陽能集團設(shè)置了靈活、個性化的流程。隨著皇明太陽能集團的發(fā)展，后來又添加了其他信息化供應(yīng)商的HR系統(tǒng)，但問題是HR系統(tǒng)與原有的OA系統(tǒng)有重合部分。皇明太陽能的解決方法是：專業(yè)的軟件干專業(yè)的事。OA就是專門用來文件傳輸、協(xié)同管理；HR要進行一些動態(tài)分析、年度分析，員工的學歷分析等等。如果需要HR保存的文件，OA會直接傳輸給HR。
整合平臺 避免多窗口多界面
如今，皇明太陽能集團正在信息化系統(tǒng)輔助管理下高速發(fā)展。但皇明的信息化還沒有與生產(chǎn)直接銜接起來，這也是皇明未來要建MES與立體倉庫的原因?；拭魈柲芤獎?chuàng)新發(fā)展，離開信息化是不可能的。但如何能建立一個統(tǒng)一、高效、能真正與企業(yè)發(fā)展相匹配的信息化平臺成為皇明太陽能當前急需解決的問題。
我們希望信息化供應(yīng)商能夠提供全面的信息化應(yīng)用解決方案，我們不需要接口，我們需要供應(yīng)商有能夠直接提供全面服務(wù)的能力。在協(xié)同管理軟件這塊，我們希望一個窗口進入，包括郵件系統(tǒng)、OA、人事、管理系統(tǒng)等都在一個平臺，現(xiàn)在我們要進很多個窗口，打開很多個界面，應(yīng)用起來非常麻煩!這是袁主任在接受記者采訪時所表示的未來信息化改革意愿。目前，集成應(yīng)用已經(jīng)是企業(yè)信息化的發(fā)展方向，泛微也提出了完整的信息化集成應(yīng)用解決方案，共同推動皇明集團的信息化發(fā)展。
進入新世紀以來，隨著企業(yè)對信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深化與拓展，企業(yè)信息化技術(shù)成為當今全球科技發(fā)展最活躍的領(lǐng)域。信息技術(shù)為全球經(jīng)濟發(fā)展所作出的貢獻不言而喻，以泛微為代表的信息化解決方案供應(yīng)商也在此時贏得了快速成長的沃土。然而，隨著技術(shù)與市場應(yīng)用的變化發(fā)展，如何能緊跟時代步伐，真正能幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的目標，是眾多信息化供應(yīng)商和應(yīng)用企業(yè)一直在思考的問題。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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