北京市順義區(qū)建設(shè)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)順義區(qū)建委），是順義區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén),負(fù)責(zé)順義區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)的規(guī)劃與實(shí)施，并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行北京市建筑業(yè)、城市建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)、建材產(chǎn)品使用等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，組織實(shí)施工程建設(shè)市場(chǎng)方面的各項(xiàng)規(guī)則、措施。
順義區(qū)建委遇到信息化新問(wèn)題
順義區(qū)建委的具體職責(zé)包括：工程建設(shè)管理、施工安全管理、工程質(zhì)量監(jiān)督、建筑業(yè)行業(yè)管理、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理、建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理、工程執(zhí)法管理、信訪管理、裝飾裝潢行業(yè)管理、房屋權(quán)屬管理、拆遷管理、房改管理、房屋交易市場(chǎng)管理、建筑業(yè)企業(yè)管理、物業(yè)管理、綜合管理等，每項(xiàng)職責(zé)對(duì)應(yīng)用一個(gè)相應(yīng)的科室和部門(mén)，給管理、溝通和信息實(shí)時(shí)共享等都帶來(lái)了很大困難。
順義區(qū)建委目前使用政府專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上辦公，每個(gè)辦公室、科室都配有電腦，硬件設(shè)施比較完備，具備信息化辦公的充分條件。但由于各個(gè)科室辦公多數(shù)基于北京市建委的信息化辦公平臺(tái)，科室之間信息共享比較少，并且有些科室則使用本系統(tǒng)的辦公平臺(tái)，如市場(chǎng)交易科、房屋權(quán)屬科、建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理管理辦公室、質(zhì)量管理科等都有本行業(yè)或領(lǐng)域的專(zhuān)用辦公平臺(tái)；而有和科室由還沒(méi)有自己的辦公信息平臺(tái)，信息收集、通知傳達(dá)都必須使用人工方式，如物業(yè)管理科、建筑業(yè)管理科等……
信息化現(xiàn)狀復(fù)雜，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的辦公與管理平臺(tái)，使得有些科室辦事煩瑣、效率低下、消息不暢、通知不及時(shí)、難免出現(xiàn)錯(cuò)誤等等；同時(shí)，這也使得順義區(qū)建委整個(gè)系統(tǒng)的管理難度加大，無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同和協(xié)作，工作效率不高；信息溝通不暢，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)無(wú)法及時(shí)得到準(zhǔn)確的信息。
高效率的辦公是構(gòu)建和諧社會(huì)的必然要求。因此，順義區(qū)建委需要一套協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)區(qū)內(nèi)建筑業(yè)的信息資源實(shí)時(shí)共享，情況上報(bào)及時(shí)、任務(wù)通知及時(shí)傳達(dá)、統(tǒng)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
普巴F1平臺(tái)為順義區(qū)建委構(gòu)建設(shè)協(xié)同辦公綜合應(yīng)用信息系統(tǒng)
根據(jù)順義區(qū)建委的信息化狀況和實(shí)際工作與應(yīng)用情況，普巴本著需求為導(dǎo)向、應(yīng)用促發(fā)展，統(tǒng)籌規(guī)劃、科技支撐，分工負(fù)責(zé)、持續(xù)發(fā)展的指導(dǎo)思想，和依托國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施，建立安全與業(yè)務(wù)支撐環(huán)境，初步形成順義區(qū)建委上下關(guān)聯(lián)、信息共享、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路，基于普巴F1平臺(tái)，為順義區(qū)建委設(shè)計(jì)了協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用信息系統(tǒng)，涵蓋了辦公應(yīng)用、工程管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、工程質(zhì)量監(jiān)管理、施工安全管理、執(zhí)法管理、建筑業(yè)管理、物業(yè)管理、住房保障工作、房屋權(quán)屬管理、房屋交易市場(chǎng)管理、辦公室工作等不同領(lǐng)域與應(yīng)用范圍。
●協(xié)同辦公平臺(tái)
普巴F1協(xié)同辦公平臺(tái)是一個(gè)為國(guó)家政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)流程定義而設(shè)計(jì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。系統(tǒng)采用Web應(yīng)用方式，后臺(tái)基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。以簡(jiǎn)化用戶(hù)使用和管理為本軟件的中心設(shè)計(jì)思想，能夠?yàn)橛脩?hù)提供非常便利的后臺(tái)管理。
系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)包括公文流轉(zhuǎn)應(yīng)用系統(tǒng)，辦公應(yīng)用系統(tǒng)，常見(jiàn)辦公事務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)需求接口。
協(xié)同辦公平臺(tái)為順義區(qū)建委構(gòu)建了一個(gè)虛擬的辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化、電子化和信息的充分、實(shí)時(shí)共享，并與審批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安全、無(wú)縫連接，與信息采編系統(tǒng)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)了與建委內(nèi)部網(wǎng)站的信息互動(dòng)，為順義建委專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)資源管理系統(tǒng)預(yù)留接口。
●辦公應(yīng)用
順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)在辦公應(yīng)用方面，具有以下功能模塊：公文管理、檔案管理、會(huì)議管理、工作總結(jié)、日程安排、手機(jī)短信、待辦事宜、公告通知、督查督辦、信息服務(wù)、托盤(pán)程序通知公告提醒、任務(wù)提醒、工作論壇、郵件系統(tǒng)等。
●電子政務(wù)應(yīng)用支撐平臺(tái)
·單點(diǎn)登錄SSO（Single Sing On）
用戶(hù)只需要進(jìn)行一次登錄，就可以訪問(wèn)到所有的授權(quán)服務(wù)，即可獲得需訪問(wèn)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的授權(quán)服務(wù)，管理員無(wú)需修改或干涉用戶(hù)登錄就能方便地實(shí)施希望得到的安全控制。普巴建委管理系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸通過(guò)采用接入認(rèn)證網(wǎng)關(guān)技術(shù)和采用集中式授權(quán)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
·公共資源管理配置平臺(tái)
普巴順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)含一個(gè)公共資源管理配置平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)資源管理、組織機(jī)構(gòu)管理、角色管理、用戶(hù)管理、權(quán)限管理、流程定制、系統(tǒng)設(shè)置等管理功能。
●系統(tǒng)架構(gòu)
順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用平臺(tái)采用先進(jìn)的JavaEE架構(gòu)技術(shù)，建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)，該平臺(tái)由政務(wù)網(wǎng)和電子政務(wù)應(yīng)用支撐平臺(tái)組成，并在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)面向企業(yè)、公眾的對(duì)內(nèi)服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和面向建委工作人員、領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部管理應(yīng)用系統(tǒng)。構(gòu)建安全平臺(tái)，提供網(wǎng)絡(luò)安全保障，保證系統(tǒng)和信息安全。系統(tǒng)具有先進(jìn)性、成熟性、安全性、可擴(kuò)展性、可移植性、集成性等特性。
該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由五個(gè)結(jié)構(gòu)層組成：安全的基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層，應(yīng)用支撐層，業(yè)務(wù)應(yīng)用層和表現(xiàn)層?？傮w結(jié)構(gòu)如下：
普通用戶(hù)通過(guò)登錄區(qū)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)入系統(tǒng)，查看公開(kāi)發(fā)布的各種信息，提交各類(lèi)辦事申請(qǐng)，并在網(wǎng)上查看結(jié)果。如果對(duì)建委的管理服務(wù)有意見(jiàn)，工作人員登錄政務(wù)網(wǎng)門(mén)戶(hù)，進(jìn)入自己的工作臺(tái)，接受外部信息和領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)安排，進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的待辦工作，并接受各種政府下發(fā)的文件，辦理各人自己的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
系統(tǒng)有一個(gè)構(gòu)件化的應(yīng)用支撐環(huán)境，它建立在信任與授權(quán)服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)上，包括基礎(chǔ)組件庫(kù)、內(nèi)容管理平臺(tái)和基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。應(yīng)用支撐環(huán)境向各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)提供二次開(kāi)發(fā)服務(wù)，為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供支持。系統(tǒng)提供與其它專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)接口。系統(tǒng)除采用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全措施外，引入CA認(rèn)證體系，實(shí)行嚴(yán)格的用戶(hù)權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)單點(diǎn)登陸，并提供各種系統(tǒng)管理工具。
協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)讓順義區(qū)建委實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，提高了工作效率
建設(shè)順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用信息系統(tǒng)，有利于順義區(qū)建委掌握轄區(qū)內(nèi)建筑企業(yè)、施工單位、裝飾裝潢企業(yè)、物業(yè)公司等單位的必要的相關(guān)信息，招標(biāo)投標(biāo)情況，工程進(jìn)展情況，質(zhì)量監(jiān)督情況，安全檢查情況，違法執(zhí)法情況，房產(chǎn)交易情況，房屋權(quán)屬情況，房屋租賃情況等信息。
通知公告的即時(shí)傳達(dá)、短信群發(fā)、電子郵件、日程安排、個(gè)人記事本方便記錄個(gè)人的學(xué)習(xí)筆記、生活日志，大大提升員工的辦事效率。
電子公章、公文流轉(zhuǎn)、流程審批的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的新型辦公模式，將大大提升建委的職能工作，改善和提高服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)更好地為人民、為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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