當下，企業(yè)使用ERP系統(tǒng)已經進入普及的階段。然而，不少企業(yè)對ERP系統(tǒng)的期望，也存在著不少的抱怨或失望。盡管失望多多，抱怨多多，企業(yè)離不開ERP系統(tǒng)，已成為現實?？芍^ERP系統(tǒng)已經黏上企業(yè)了!
無論企業(yè)的應用狀況如何，隨著息化的發(fā)展，企業(yè)信息化已經成為必然，接下來是，如何推進“工業(yè)化+信息化”，兩化融合的進程了。
目前ERP管理與傳統(tǒng)管理不同的是，傳統(tǒng)的管理問題，總是糾結在“信息不對等，數據不對，員工素質不高”等方面，而ERP的管理是需要探討，新的管理模式、業(yè)務流程等等的解決方案。
首先讓我們看一下傳統(tǒng)的庫存管理模式。
圖1 手工庫存信息處理管理模式
圖1傳統(tǒng)手工處理信息的庫存管理模式，是這樣的：隨著物料的轉移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬，每個月底，需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對賬，發(fā)現問題來進行管理。當企業(yè)具有一定規(guī)模時，這種管理模式的信息處理工作量越來越大，參與的人員也越來越多，管理起來越來越復雜。于是許多企業(yè)希望引入ERP系統(tǒng)的處理庫存信息!
但是，如果一味地滿足企業(yè)的需求，就會將手工庫存信息處理管理模式搬進ERP系統(tǒng)里，如圖1，該模式的特點：
(1)解決了庫存數據由ERP系統(tǒng)自動處理，并可以通過平臺共享庫存信息。但是ERP系統(tǒng)中倉庫“臺賬”設置得過多，ERP出庫、入庫的操作過多，且重復操作，這樣的信息處理結果必定會使庫存的管理復雜化;
(2)物流的流程長，而且工作中心與生產訂單的連接不緊密;
(3)庫存信息可以共享，便于提前主生產計劃的處理，但是由于存在著大量的無意義的庫存信息，反而容易給主生產計劃的信息分析和決策，加大難度;
(4)庫存信息與成本信息的連接不緊密，仍需要人工干預，手工再次處理，反而加大了成本管理的信息處理量，這也是企業(yè)上ERP抱怨的原因之一。
總之，ERP系統(tǒng)解決了庫存的信息自動處理的需求。因此，盡管企業(yè)有抱怨，然而又“少不了ERP系統(tǒng)”!
下面我們優(yōu)化一下ERP庫存管理模式。
圖2 ERP庫存系統(tǒng)管理模式
圖2 ERP庫存管理模式，主要有以下幾個特點：
(1)庫存信息處理與工作中心的在制品貨位的信息分開處理，庫存管理將減少庫存臺賬;在制品貨位信息處理連接工作中心，直接做“投入/產出”的信息分析;
(2)物流流程縮短，庫存信息處理量大大降低，隨之庫存管理的工作量也隨之降低;
(3)工作中心的信息可直接連接生產訂單，并通過生產訂單鏈接主生產計劃，與生產計劃部門共享動態(tài)的產品加工信息，并可以實施MPS/MRP的控制與管理;
(4)工作中心的信息與成本管理信息連接，由ERP系統(tǒng)自動地生成作業(yè)成本信息。
然而，圖2管理模式的實施有一個條件，人力資源部門需要規(guī)劃作業(yè)成本的管理職位，顯然我們可以將圖1去掉的倉庫管理員進行職位轉移。
圖2 ERP庫存管理模式的優(yōu)化，很明顯，也是對物流管理系統(tǒng)的優(yōu)化。其對應的具體業(yè)務流程及平臺實現，要根據特定的ERP軟件進行精細的設計。
當ERP庫存管理系統(tǒng)優(yōu)化后，企業(yè)的管理標準也需要進行相應的修改。例如，可以建立庫存臺賬與實際倉庫對應的規(guī)則，盡可能減少出庫/入庫的操作;又有按企業(yè)管理需求，可確定特定的庫存信息分析任務，做到管理“有的放矢”;還有可進行庫存狀態(tài)的管理，例如，物料的合格、待檢、呆滯狀態(tài)管理，做到“精細管理” ......
優(yōu)化了的ERP庫存管理系統(tǒng)，其目的是用來真正地實施管理的，而不是僅僅用來處理信息!
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轉型的最終目的 -提質降本增效
