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俗話說，巧婦難為無米之炊，在烹飪中，食材是第一位的，任何一位經(jīng)驗豐富的大廚都無法憑空做出一桌子菜。做項目也是如此，資源短缺的項目在執(zhí)行中將舉步維艱，甚至中途夭折。因此，項目資源的管理應(yīng)貫穿項目從計劃到后期的整個過程，而不僅僅是一個簡單的資源使用記錄。

合理的資源管理能夠有效地推進項目的進程，那么，資源的管理可以從哪幾方面著手呢?

一、分類別進行資源管理

按照區(qū)域、部門、項目以及活動對資源進行分類管理，不同部門、項目的資源情況一目了然，方便資源的查找、申請、分配，而且可以跟蹤所有資源的使用情況，管理者通過對比參照資源管理情況，可以快速地做出資源調(diào)整或未來資源分配計劃。

二、實時記錄資源使用情況

實時跟進資源的計劃分配、實際分配和實際使用情況，對資源的計劃使用情況與實際使用記錄進行比較分析，檢測過度分配與不合適的資源，項目執(zhí)行者可以對不合理分配的資源進行重新調(diào)配，避免資源浪費。

三、對資源進行費用預(yù)算和實時費用記錄

在項目管理中，成本及預(yù)算是無法繞過的一個坎，如果執(zhí)行人員沒有成本意識疏忽管理，在項目執(zhí)行中很可能一不小心就超出預(yù)算，導(dǎo)致后期工程斷糧，直接拖慢項目進度。在項目的預(yù)算中很大一部分是資源的費用，因此，通過對項目中需要的資源進行費用預(yù)算和實時費用記錄，管理者和執(zhí)行人員都能夠清楚地了解到預(yù)算消耗情況，進而減少不合理資源的使用，避免項目出現(xiàn)成本漏洞。

以上是進行資源管理的幾個切入點，企業(yè)進行資源管理，使用項目管理軟件是較簡單便捷的一種方式，如今市場上只有部分項目管理軟件具備以上資源管理功能，使用戶能夠以最簡單的操作實現(xiàn)復(fù)雜的項目資源管理。

例如8Manage PPM，作為一款優(yōu)秀的項目管理軟件，它提供各種先進的資源管理功能：

1、自動根據(jù)資源技能和可分配時間跨區(qū)域和部門查找合適的資源

2、實時跟進資源的計劃分配，實際分配和實際使用情況

3、根據(jù)資源分配自動進行費用估算和預(yù)算

4、對資源的計劃使用情況與實際使用記錄進行比較分析

5、自動檢測資源的過度分配與不合適的資源

同時8Manage PPM提供各種資源計劃與使用報表，管理者和項目執(zhí)行人員可以隨時查看資源使用情況并進行管理。