近年來,企業(yè)應(yīng)用軟件的迅速發(fā)展,提升了企業(yè)管理的信息化水平,也引發(fā)了軟件行業(yè)的思考:究竟什么樣的技術(shù)手段可以幫助企業(yè)減輕管理負(fù)擔(dān)的同時(shí)提高管理效率?信息化的管理系統(tǒng)如何了解企業(yè)的管理現(xiàn)狀并給出合適的解決方案,從而解決企業(yè)的管理難題?
對(duì)新一代的企業(yè)管理軟件而言,引入行之有效的技術(shù)策略和優(yōu)秀行業(yè)管理規(guī)則,將幫助企業(yè)簡(jiǎn)化繁瑣的管理流程,提高管理效率,并引導(dǎo)企業(yè)管理者做出明智的決策。
先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu),從根本上解決系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的對(duì)接障礙
8Manage專研企業(yè)管理軟件已逾十年,在企業(yè)管理系統(tǒng)架構(gòu)上,完全采用Java/J2EE開發(fā)語言,可在32位或64位的Window及Linux操作系統(tǒng)或VM上運(yùn)行,并支持Tomcat,JBOSS和WebLogic應(yīng)用服務(wù)器及Oracle和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),同步支持手機(jī)app和瀏覽器。大多數(shù)企業(yè)需要將應(yīng)用軟件運(yùn)行在三層或四層系統(tǒng)部署架構(gòu)上,而8Manage可靈活按需擴(kuò)展至N個(gè)層級(jí)的系統(tǒng)部署架構(gòu)(如下圖所示)或者縮減至只在一個(gè)筆記本上運(yùn)行。
8Manage服務(wù)器集群設(shè)計(jì)支持實(shí)時(shí)負(fù)載均衡和雙機(jī)熱備,并且經(jīng)過測(cè)試結(jié)果證明可支持200,000個(gè)并發(fā)用戶。無論是中小企業(yè)還是大集團(tuán)企業(yè),都無需擔(dān)心使用人數(shù)限制問題。此外,8Manage還支持SAN存儲(chǔ)、BI/報(bào)表服務(wù)器、備份和災(zāi)難恢復(fù)設(shè)置。
企業(yè)如果使用不同的管理系統(tǒng),那么不同系統(tǒng)間的對(duì)接將是一個(gè)問題。在與外部系統(tǒng)的對(duì)接上,8Manage支持SOAP協(xié)議和WebService接口,有些舊式系統(tǒng)不支持WebService接口,8Manage也可通過RFC,RPC,JavaRMI或者文件輸入輸出的方式與之進(jìn)行對(duì)接。
正因?yàn)榱私庀到y(tǒng)對(duì)接對(duì)企業(yè)的困擾,8Manage從設(shè)計(jì)之初就已采用一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)的全新架構(gòu),所有功能模塊都建立在一個(gè)平臺(tái)上,如CRM、采購(gòu)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人力資源、辦公自動(dòng)化、商業(yè)智能、O2O以及ERP,都可以實(shí)時(shí)整合,為企業(yè)提供真正的一體化管理功能。只需一個(gè)系統(tǒng),就可以全方位管理企業(yè)內(nèi)外各業(yè)務(wù)、項(xiàng)目,以及部門、員工······能夠有效減少企業(yè)在系統(tǒng)升級(jí)、功能整合、員工培訓(xùn)及維護(hù)支持方面的支出,降低企業(yè)管理成本,同時(shí)也更方便企業(yè)員工的使用。
8Manage一體化的管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與外部合作伙伴的的實(shí)時(shí)聯(lián)接,企業(yè)內(nèi)部和外部買方之間不同人們的所有關(guān)鍵交互與溝通。同時(shí),采用云技術(shù)為參與多方協(xié)作的所有成員提供唯一的交易信息視圖和數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)計(jì)劃或執(zhí)行變動(dòng),系統(tǒng)能夠第一時(shí)間傳遞通知與調(diào)整信息。這種新的架構(gòu)能夠大大地降低風(fēng)險(xiǎn),提高工作與交付效率。
因需制宜地客制化,靈活應(yīng)對(duì)復(fù)雜管理環(huán)境
在實(shí)際的應(yīng)用中,企業(yè)應(yīng)用軟件有時(shí)并不完全切合企業(yè)的管理需求,需要軟件廠商根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求定制個(gè)性化功能,這要求軟件廠商有較高的技術(shù)水平以及合適的解決方案,在不適用的情況下采用了錯(cuò)誤的客制化方法,不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間與成本,甚至無法實(shí)現(xiàn)客制化的目標(biāo)。
而8Manage針對(duì)企業(yè)的管理需求,因需制宜地進(jìn)行客制化:
(1)點(diǎn)擊式自定義:自定義功能,讓客戶可自主設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面、管理流程及報(bào)表。
(2)應(yīng)用程序接口/軟件開發(fā)包客制化:直接更改或擴(kuò)展系統(tǒng)已存在的邏輯。
(3)系統(tǒng)原開發(fā)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)客制化:需要改變系統(tǒng)架構(gòu)時(shí),由原系統(tǒng)設(shè)計(jì)師進(jìn)行客制化。
根據(jù)需求的不同而采取不同的解決方案,極大限度地降低了客制化的復(fù)雜程度使其變得更易、更快、更省。
在現(xiàn)代管理中,跨地域及有復(fù)雜管理層次的企業(yè)(如在不同地區(qū)的商店、交易、貨存、運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目與團(tuán)隊(duì)),對(duì)數(shù)據(jù)的精確度要求更加嚴(yán)格。不僅每一個(gè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)信息(如獲利因素)要精準(zhǔn),根據(jù)不同維度整體的實(shí)時(shí)匯總也要精準(zhǔn),這關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)及運(yùn)營(yíng)的決策和執(zhí)行。
8Manage基于“一個(gè)設(shè)計(jì)、一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu),不但能提供每一個(gè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)的精準(zhǔn)信息,更能根據(jù)不同維度的信息精準(zhǔn)地進(jìn)行實(shí)時(shí)匯總。例如8Manage的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)地圖,允許用戶按需選擇業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的顯示方式;當(dāng)某個(gè)用戶在查看業(yè)務(wù)地圖時(shí),其他團(tuán)隊(duì)成員交付或提出了新請(qǐng)求,業(yè)務(wù)地圖也會(huì)相應(yīng)地實(shí)時(shí)更新,使每個(gè)用戶都能隨時(shí)隨地看到最新且一致的數(shù)據(jù)。
在信息化管理的風(fēng)潮中,新技術(shù)的融入,將更好地為企業(yè)提供全面、高效的管理解決方案。
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