企業(yè)內(nèi)需、政策引導(dǎo)加速了財務(wù)管理的變革，建立財務(wù)共享中心成為大型集團性企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略的一個必然選擇。同時，從2013年開始，財政部、國資委等監(jiān)管機構(gòu)就財務(wù)共享對國有企業(yè)提出了更加明確的引導(dǎo)性管理要求與建議。國家政策鼓勵企業(yè)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財務(wù)共享中心，發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心在規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升的優(yōu)勢。
面向大型企業(yè)集團和成長中的集團企業(yè)的信息化需求，業(yè)界領(lǐng)先的ERP產(chǎn)品——用友NC不斷推陳出新。經(jīng)過兩年的完善和發(fā)展，以及3個版本的實際應(yīng)用，NC6的第四版本——NCV6.5正式推出。
財務(wù)共享服務(wù)覆蓋全員、全產(chǎn)業(yè)鏈
為了從財務(wù)共享服務(wù)層面幫助傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化，用友網(wǎng)絡(luò)NC6打造了專屬的財務(wù)共享服務(wù)整體解決方案，滿足了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型中共享服務(wù)需具備全員化、多端化、角色化等顯著的特征。用友網(wǎng)絡(luò)NC共享服務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理方士光在接受記者采訪時介紹了NCV6.5的許多新特性。
第一，方案覆蓋全員。NCV6.5是面向全員的共享服務(wù)，提供前端和后端的服務(wù)。前端為企業(yè)遍布全球的員工、經(jīng)理、客戶經(jīng)銷商可以自助報賬，填寫發(fā)票和付款申請，可以通過PC端、移動端進行多端應(yīng)用。進到后端專業(yè)共享服務(wù)中心，通過派單、影像傳遞等很多的專業(yè)工具和流程支撐應(yīng)用。NCV6.5將上一版的基礎(chǔ)費用報賬共享，上升為更為全面的全業(yè)務(wù)場景的財務(wù)共享，包括費用報銷、應(yīng)收、應(yīng)付、收款、付款、資金支付、固定資產(chǎn)、財務(wù)核算報表、原始單據(jù)檔案管理等。
第二，覆蓋全產(chǎn)業(yè)鏈。NCV6.5的共享服務(wù)方案以大型集團企業(yè)管理和電子商務(wù)平臺NC6為基礎(chǔ)，融合了云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新技術(shù)，不僅可以通過協(xié)同門戶、移動設(shè)備、呼叫中心等多種終端，接入來自全球各業(yè)務(wù)單位的員工，而且還能滿足來自于產(chǎn)業(yè)鏈的客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商及第三方機構(gòu)的各類服務(wù)請求，實現(xiàn)覆蓋全員、全產(chǎn)業(yè)鏈的財務(wù)共享服務(wù)。
第三，多種新技術(shù)的應(yīng)用。NCV6.5提供作業(yè)派單機制，類似于銀行叫號，保證快速和內(nèi)控;并提供雙屏技術(shù)、影像識別技術(shù)、電子檔案技術(shù)，以及影像加密安全技術(shù)，高效、合理地使用原始單據(jù)。此外，企業(yè)IM、用友嘟嘟、移動報銷、移動審批、暢捷支付的融入也提高了效率與效能。尤其在網(wǎng)絡(luò)支付安全技術(shù)方面的應(yīng)用，支撐起NCV6.5的共享服務(wù)未來的應(yīng)用。
第四，重視體驗。在NCV6.5中還可以看到一些基于輕量化技術(shù)實現(xiàn)的共享服務(wù)便捷式、基于角色場景的工作界面。例如經(jīng)辦人的報賬工作平臺，審批人的工作平臺，共享服務(wù)中心作業(yè)人員的工作平臺，還有作業(yè)組長的管理工作平臺，使其對組內(nèi)每一個人當前的任務(wù)、排名、工作效率等，都能夠一目了然，實現(xiàn)一站式工作起點。
ERP社交化是時候了
社交網(wǎng)絡(luò)融入ERP系統(tǒng)的討論由來已久。而供應(yīng)商們早已做出反應(yīng)，ERP系統(tǒng)配置社交工具插件已經(jīng)比較常見，雖然有人對這一舉動是否有意義表示質(zhì)疑，但是，產(chǎn)品植入社交工具已經(jīng)是大勢所趨，并能為管理層及一線員工帶來實際價值。
NCV6.5走到前列，首家在一款產(chǎn)品中集成了多個社交化工具，滿足員工溝通協(xié)同的各種需求。其中，集成的工作圈，把NC系統(tǒng)中的企業(yè)員工導(dǎo)入工作圈，為NC企業(yè)級客戶提供免費的企業(yè)內(nèi)部交流辦公平臺，提升社交化能力，讓企業(yè)實現(xiàn)移動交流、零時差互動;集成電話會議，把電話會議系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)集成，實現(xiàn)“開口說話”、讓應(yīng)用場景“活”起來;集成iSM，讓用戶隨時向?qū)＜翌檰柼釂枺艿玫郊皶r響應(yīng);集成IM，推出友信，實現(xiàn)暢聊業(yè)務(wù)、高效辦公的目標。
另外，云端ERP技術(shù)正在普及。一段時間以來，云技術(shù)已在企業(yè)中穩(wěn)步推進。然而，許多采用ERP系統(tǒng)的企業(yè)并不愿意將其核心信息存放在云服務(wù)器上。據(jù)介紹，用友NCV6.5充分考慮了用戶的應(yīng)用需求，支持用戶ERP應(yīng)用的混合云部署，即將應(yīng)用分別部署在公有云和私有云上，既保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全，又能滿足應(yīng)用靈活性的需要。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大環(huán)境下，云計算、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新速度與日俱增，財務(wù)共享中心成為大型集團性企業(yè)的一個戰(zhàn)略性選擇，也是用友網(wǎng)絡(luò)NC促進企業(yè)云應(yīng)用、持續(xù)引領(lǐng)高端的重要舉措。用友NCV6.5的新型財務(wù)共享方案覆蓋全員、全產(chǎn)業(yè)鏈，并集成各種協(xié)同工具，是用友網(wǎng)絡(luò)又一洞察集團企業(yè)需求、引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢的扛鼎之作。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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