1.信息孤島
中國制造企業(yè)隨著ERP、PDM等信息化系統(tǒng)的初步部署完成,管理方式也由無明確過程型的粗放式管理過渡到流程越發(fā)清晰的精細(xì)化管理。同時,企業(yè)在實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行有效管理過程中,積累了大量的生產(chǎn)、行政管理信息,產(chǎn)生了利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集、管理和展示分析結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和信息的訴求,如何利用這些跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)創(chuàng)造更大的價值?
利用報表開發(fā)工具(以下都以FineReport為例進行說明),可以設(shè)立一個靈活的數(shù)據(jù)支撐中心,能夠做到隨需應(yīng)變,對單位現(xiàn)有的系統(tǒng)分析進行改進和增強。
首先,變化頻繁的前端分析,不再完全依賴于各個軟件公司;
再者,通過數(shù)據(jù)中心向各個系統(tǒng)輸送分析報表,可以彌補業(yè)務(wù)系統(tǒng)中傳統(tǒng)頁面的固化,做到需求快速響應(yīng)的報表定制。
最后,由于FineReport設(shè)計和使用的簡易性,經(jīng)過簡單的培訓(xùn)后,企業(yè)可自行設(shè)計數(shù)據(jù)分析模板,搭建報表中心;
通過這種方式,企業(yè)所有的系統(tǒng),不再是不能隨時改進和增強的靜態(tài)系統(tǒng)了,而是隨著需求的變化而變化的動態(tài)系統(tǒng)。
2.系統(tǒng)成本
隨著市場經(jīng)濟的深入及電子商務(wù)的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)的信息化處理明顯地從單一的部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用發(fā)展,應(yīng)用深度與廣度不斷擴展。對于大多實力較強的制造業(yè)企業(yè)來說,原有的硬件、軟件系統(tǒng)將漸趨老化,已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。正因如此,制造業(yè)信息化對硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)會持續(xù)不斷提出新的需求,期間會產(chǎn)生大量的重復(fù)成本進行投入,限制了企業(yè)的發(fā)展。
憑借FineReport的強大數(shù)據(jù)展現(xiàn),靈活表單填報,以及簡單高效的設(shè)計器,,對于有獨立的IT信息部門的企業(yè)來說,完全可以憑借自身對于業(yè)務(wù)的熟悉和對需求的充分理解,自行開發(fā)各種應(yīng)用系統(tǒng),從而徹底走出軟件業(yè)的怪圈——”年年需要花錢買新的軟件,買來的新軟件卻不能滿足年年變化的需求”。
3.系統(tǒng)推廣
制造型企業(yè)從資源規(guī)劃角度考慮,會進行ERP等管理系統(tǒng)搭建,而由于ERP固有商業(yè)模式,大多數(shù)都會按照用戶數(shù)收費。項目上線前期,用戶數(shù)較少,費用額度較低,同時隨著信息化的發(fā)展,用戶數(shù)迅速增長。
拿中國的管理軟件來說,金蝶全功能用戶在5000/用戶,用友全功能用戶在6000/用戶,前期看不出來,后期對于用戶的投入會很大,是否物有所值呢?
細(xì)細(xì)分析一下,大部分用戶只需要處理一些日常的報表事務(wù),卻需要專門搭建客戶端,資源過剩,因此一套面向更多用戶的、簡易的前端分析系統(tǒng),更加重要。
FineReport采用一個服務(wù)器一個license的授權(quán)模式,對用戶數(shù)不做任何限制,從根本上解決成本用戶資源過剩問題。
4.分析效率
傳統(tǒng)報表側(cè)重的是數(shù)據(jù)的全面展示,對于分析這塊實在是比較費力。尤其對于制造業(yè)來說,傳統(tǒng)的明細(xì)類的報表,越來越顯得分析麻煩,如何讓數(shù)據(jù)說話?
大多企業(yè)選擇輸出成Excel,按照分析需求進行重新定制,發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)查看,這樣面臨兩塊問題:
(1)數(shù)據(jù)更新,響應(yīng)不及時;
(2)浪費大量人力進行重復(fù)報表的制作
FineReport采用實時獲取數(shù)據(jù)庫的方式,根據(jù)數(shù)據(jù)進行前臺及時展示,同時采用模板的形式,一次制作,隨時查看,即加快了決策層的反應(yīng)速度,又無需每月初、月末投入大量人力進行重復(fù)報表制作。
結(jié)束語:
信息化管理水平的高低,直接關(guān)系到企業(yè)能否實現(xiàn)高效率、低成本運營,關(guān)系到企業(yè)對客戶的個性化需求的滿足程度。
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