一、引言
當(dāng)前，我國學(xué)業(yè)檔案信息資源建設(shè)中普遍存在著檔案信息資源分布不均、整體效益不高、資金投入較多、資源重復(fù)建設(shè)較嚴(yán)重等問題，而這些問題的存在 從一定程度上限制了檔案信息資源建設(shè)的發(fā)展[1]。然而“云計算”的出現(xiàn)則從技術(shù)層面上為有效解決以上問題提供了新的思路[2]。
就學(xué)業(yè)檔案管理平臺而言，國外憑借強(qiáng)硬的技術(shù)和豐富的管理經(jīng)驗已經(jīng)形成完善的體系，平臺已經(jīng)相當(dāng)成熟。相比而言，國內(nèi)誠信體制不健全、技術(shù)落 后，并且在管理、檢索和保護(hù)檔案等方面需要花費(fèi)大量的人力物力，因此，我國需要加強(qiáng)檔案管理平臺的建設(shè)和創(chuàng)新。另外，我國在人才招聘網(wǎng)站上對個人登記尚未 形成嚴(yán)格的“實名制”要求，招聘者通過網(wǎng)絡(luò)難以確定應(yīng)聘者的真實身份，無從抵制虛假簡歷，無法事先剔除虛假信息和針對性不強(qiáng)的信息，企業(yè)也可以隨意發(fā)布虛 假信息，騙取報名費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)，甚至采取“盜用”知名招聘網(wǎng)站信息等做法騙取就業(yè)者錢財物品和信息[3]。
因此，將管理學(xué)生檔案和企業(yè)招聘相結(jié)合，建立方便、快捷、高效的學(xué)生檔案管理與人才推薦云平臺，不僅是當(dāng)今管理檔案的需要，也可以確保用人單位便捷、全面地了解畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)的真實情況，以便對人才錄用與否提供正確的決策支持。
二、系統(tǒng)設(shè)計概述
1.設(shè)計理念
本課題在分析現(xiàn)有學(xué)業(yè)檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，借鑒其成功的經(jīng)驗，從提高系統(tǒng)的實用性入手，同時結(jié)合當(dāng)前招聘形式給出了具有針對性的學(xué)業(yè)檔案管理 與人才推送云平臺的設(shè)計與實現(xiàn)方案。此外，教育部等有關(guān)部門還可以根據(jù)此平臺了解學(xué)生的就業(yè)及就業(yè)后的反饋情況，重新進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整專業(yè)，適應(yīng)國家和區(qū)域 經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要，適應(yīng)知識創(chuàng)新、科技進(jìn)步以及學(xué)科發(fā)展需要，更好地滿足人民群眾接受高質(zhì)量高等教育需求并且遵循高等教育規(guī)律和人才成長規(guī)律，優(yōu)化學(xué)科專 業(yè)結(jié)構(gòu)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。同時，企業(yè)也可以借助本平臺招聘合適的人才，社會其他機(jī)構(gòu)也可以通過此平臺幫助更多的大學(xué)生就業(yè)，促進(jìn)社會的發(fā)展。
本課題基于微軟最新的云計算技術(shù)架構(gòu)，緊扣學(xué)業(yè)檔案管理和人才推送與招聘業(yè)務(wù)特點(diǎn)，功能實用，針對性強(qiáng)，交互性好，將所處理事務(wù)及時推送到用戶桌面。
2.系統(tǒng)架構(gòu)
學(xué)業(yè)檔案管理與人才推送云平臺的體系結(jié)構(gòu)如圖 1 所示。平臺從邏輯上分為三層，包括數(shù)據(jù)層、中間層、用戶層[4-5]。
(1) 用戶層
這一層是與用戶進(jìn)行直接交互的界面，所有操作通過瀏覽器實現(xiàn)，可以在PC端也可以在移動端，從而實現(xiàn)跨平臺，減少使用的限制，方便用戶的使用。
(2)中間層
這一層主要是業(yè)務(wù)邏輯的實現(xiàn)，是整個系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵。本層接收來自瀏覽器的信息，向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器提出查詢請求并把查詢結(jié)果進(jìn)行處理后返回給瀏覽器。
本層中所有功能模塊都是通過系統(tǒng)配置模塊配置實現(xiàn)，有利于對不同角色的權(quán)限進(jìn)行動態(tài)分配，實現(xiàn)靈活管理。
(3)數(shù)據(jù)層
這一層主要存儲了本系統(tǒng)可能用到的大部分?jǐn)?shù)據(jù)，包括：教育機(jī)構(gòu)信息、學(xué)生信息、企業(yè)信息。技術(shù)上通過SQL SERVER數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)，同時可以保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。
3.系統(tǒng)功能
學(xué)業(yè)檔案管理與人才推送云平臺是以教育機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)生為使用對象、人才推送為目標(biāo)、學(xué)生學(xué)業(yè)檔案為基礎(chǔ)的平臺。
學(xué)業(yè)檔案管理與人才推送云平臺所涉及的主要功能模塊如圖 2 所示，所有功能均可按角色實現(xiàn)動態(tài)分配，即由超級管理員對企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、學(xué)生、普通管理員進(jìn)行功能分配。本平臺主要模塊及功能如圖2。
(1)系統(tǒng)設(shè)置模塊
此模塊主要用于管理系統(tǒng)所需的字典，這里的字典主要是指那些很少發(fā)生變化的字段，例如，身份、性別、民族等，目的是為了方便用戶的使用，減少用戶的輸入;增強(qiáng)系統(tǒng)的一致性，減少出現(xiàn)錯誤的可能性;利于開發(fā)和后期修改。此模塊只對超級管理員可見。
(2)用戶管理模塊
此模塊主要功能是配置不同的角色、管理用戶以及審核新注冊的用戶。例如，對企業(yè)和學(xué)生誠信情況的修改只能對系統(tǒng)管理員有效或可見，這就可以通過 配置實現(xiàn)，并且可以臨時分配給某些特殊用戶。另外，對用戶基本信息的管理也通過本模塊實現(xiàn)，例如，管理員對用戶的密碼重置等。由于本系統(tǒng)需要采集真實可信 的信息，所以對于每一個新注冊的用戶，平臺都會對其進(jìn)行人工審核，此功能是本模塊的核心。
(3)信息發(fā)布模塊
此模塊發(fā)布有關(guān)新聞及系統(tǒng)公告，比如，發(fā)布就業(yè)趨勢分析、系統(tǒng)維護(hù)通告等。
(4)學(xué)生自助模塊
此模塊實現(xiàn)簡歷的管理及投遞，實現(xiàn)自主應(yīng)聘。學(xué)生在本模塊中可編輯自己的簡歷并向有關(guān)企業(yè)進(jìn)行投遞，簡歷中從學(xué)生基本檔案中導(dǎo)入的信息是不可修改的，這是系統(tǒng)實現(xiàn)誠信的強(qiáng)制性手段之一。
(5)學(xué)生檔案模塊
此模塊是對本校學(xué)生的檔案進(jìn)行管理，用戶是相應(yīng)的教育機(jī)構(gòu)，如，批量導(dǎo)入、對檔案的修改等。
(6)雙向推送模塊
此模塊是由教育機(jī)構(gòu)向企業(yè)推送優(yōu)質(zhì)畢業(yè)生，同時企業(yè)也可向教育機(jī)構(gòu)發(fā)出具體的人才需求，以此實現(xiàn)人才的最大化利用和效率最大化。
(7)招聘管理模塊
通過此模塊，企業(yè)可發(fā)布招聘信息并對收到的簡歷進(jìn)行篩選，對有意向的簡歷可發(fā)出面試通知。
(8)綜合查詢模塊
此模塊可以對企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、學(xué)生的基本信息進(jìn)行查詢，同時可查詢有關(guān)招聘信息，而且教育機(jī)構(gòu)可以及時查詢注冊企業(yè)的有關(guān)信息;企業(yè)可根據(jù)自己的人才需求對學(xué)生進(jìn)行篩選，定向發(fā)生招聘意向;學(xué)生可以查詢自己感興趣的企業(yè)信息并及時了解人才需要和技能需求。
(9)數(shù)據(jù)分析模塊
通過此模塊，教育機(jī)構(gòu)可以對本校畢業(yè)生就業(yè)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析、企業(yè)對招聘情況進(jìn)行統(tǒng)計分析、學(xué)生對簡歷投遞錄用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，以便于各方可以及時了解有關(guān)信息并對下一步計劃做出調(diào)整。
(10)站內(nèi)消息模塊
此模塊是為了方便用戶之間信息交流，實現(xiàn)諸如面試通知、錄用結(jié)果通知等功能。
(11)誠信管理模塊
此模塊是對各角色的誠信度進(jìn)行量化考核，以此作為評價某一方誠信情況的標(biāo)準(zhǔn)。
4.使用流程
本平臺的基本使用流程如圖 3 所示。首先對登錄用戶進(jìn)行判斷，若是未注冊用戶則提示注冊，在審核通過后，和已注冊用戶一樣，對其身份進(jìn)行判斷，在判斷出其身份后，系統(tǒng)根據(jù)事項分配好的 功能呈現(xiàn)不同的界面給不同的角色。在用戶進(jìn)入平臺之后，即可進(jìn)行有關(guān)操作，若有關(guān)操作違反了系統(tǒng)規(guī)定，系統(tǒng)管理員可對其帳戶進(jìn)行凍結(jié)處理。使用完畢之后即 可安全退出平臺。
三、平臺的創(chuàng)新與特色
本平臺綜合了多個檔案管理與招聘系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，從界面設(shè)計到功能設(shè)置都從方便用戶使用的角度出發(fā)。本平臺的特色歸納如下：
(1)從根本上改變了傳統(tǒng)的學(xué)業(yè)檔案管理和人才就業(yè)招聘工作中所普遍存在的數(shù)據(jù)共享度小、業(yè)務(wù)處理效率低、學(xué)生學(xué)業(yè)成果統(tǒng)計難度大、各類實踐經(jīng)歷真實性難以審核等問題，為管理學(xué)生學(xué)業(yè)檔案、就業(yè)和企業(yè)招聘提供一個方便、快捷、高效的使用環(huán)境;
(2)基于微軟最新的云計算技術(shù)架構(gòu)，符合云計算軟件及服務(wù)(SaaS)模式[5]的架構(gòu)理念，具備面向用戶未來橫向、縱向的高可擴(kuò)展性;部署靈活，既可以部署在公有云上，也可部署在私有云上;
(3)大多數(shù)頁面功能配置均基于XML或者數(shù)據(jù)庫，平臺管理靈活便捷，可配置性高，可移植性高;多數(shù)頁面采用了Ajax技術(shù)，提升了用戶界面友好性;系統(tǒng)操作簡單、方便易用，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)了高效管理;
(4)緊扣學(xué)業(yè)檔案管理和人才推送與招聘業(yè)務(wù)特點(diǎn)，功能實用，針對性強(qiáng)，交互性好，將所處理事務(wù)及時推送到用戶桌面，同時有系統(tǒng)公告、信息發(fā)布、站內(nèi)消息等信息傳遞功能，滿足不同用戶在不同情況下的需求;
(5)本平臺容錯性較好，能及時全面地處理各種錯誤異常，特別是對用戶提交的信息進(jìn)行判斷，若出現(xiàn)輸入錯誤或信息為空的現(xiàn)象，系統(tǒng)就會及時給予用戶出錯提示。
四、總結(jié)
本課題從提高系統(tǒng)的實用性入手，結(jié)合了當(dāng)前招聘形式給出了針對高校的E-Portfolio學(xué)業(yè)檔案管理與人才推送云平臺的設(shè)計與實現(xiàn)方案，用 全新的視角審視了高校學(xué)業(yè)檔案管理工作和企業(yè)招聘形式，并積極進(jìn)行了方案的研究、探索和實施，在新一輪基于云計算的學(xué)業(yè)檔案管理與人才推送云平臺設(shè)計和建 設(shè)中取得了新的突破。
學(xué)業(yè)檔案管理與人才推送云平臺在界面和功能的設(shè)計上都秉承 “以人為本”的理念，從根本上改變傳統(tǒng)學(xué)業(yè)檔案管理和人才就業(yè)招聘工作中所普遍存在的數(shù)據(jù)共享度少、業(yè)務(wù)處理效率低、學(xué)生學(xué)業(yè)成果統(tǒng)計難度大、各類實踐經(jīng) 歷真實性難以審核等問題，為管理學(xué)生學(xué)業(yè)檔案和企業(yè)招聘提供一個方便、快捷、高效的使用環(huán)境，使企業(yè)和學(xué)生間既能方便快捷地了解相互之間的信息，又能迅 速、便捷地完成求職的相關(guān)流程，實現(xiàn)企業(yè)招聘的網(wǎng)絡(luò)化、科技化、無紙化，具有廣闊的推廣應(yīng)用前景。
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