2012年7月份,省公司農電部組織專業(yè)人員深入到農電企業(yè)進行ERP項目實施調研,進行農網ERP前期準備工作,10月15日,省公司組織了各農電企業(yè)關鍵用戶進行藍圖設計標志著省公司農網ERP項目正式啟動。
2012年12月28日,黑龍江省紅興隆電業(yè)局ERP系統(tǒng)順利上線。組織實施農網ERP項目是一項全新的、復雜的系統(tǒng)工程,也是國家電網公司和省公司加強對農電系統(tǒng)標準化、信息化重要戰(zhàn)略舉措,實施規(guī)模廣,參與人員多,持續(xù)時間長,組織管理嚴,復雜程度高。紅興隆電業(yè)局突破傳統(tǒng)模式,自我加壓,主動出擊,成為5家農墾局及67家農電縣局的首批試點上線3個單位之一。
前期推動:加快信息建設 積極參與藍圖設計
為了加快信息工程建設,為ERP上線打好基礎,該局不等不靠,在工程設備物資不能及時到貨的情況下,自籌資金50萬元購置設備,加快工程進度,2012年3月份,該局的內網順利搭建,為ERP上線實現(xiàn)先決條件。
2012年7月份,省公司農電部組織專業(yè)人員深入到農電企業(yè)進行ERP項目實施調研,進行農網ERP前期準備工作,10月15日,省公司組織了各農電企業(yè)關鍵用戶進行藍圖設計標志著省公司農網ERP項目正式啟動。紅興隆電業(yè)局積極響應省公司的號召,抽調人力資源部、財務資產部、物資公司、發(fā)展建設部、安全運檢部五大業(yè)務部門骨干參加此次ERP項目的培訓學習,在這三周中我局學習人員參與了農墾局各業(yè)務模塊的藍圖設計,通過老師的指點和自我的學習基本了解ERP系統(tǒng)的使用,為該局ERP系統(tǒng)上線做了一個良好的鋪墊。
該局參加ERP學習的關鍵用戶在省公司學習結束回來后,向局主要領導進行了匯報。局領導對此項工作高度重視,召開落實ERP系統(tǒng)上線前工作會議;明確了五個項目組的數(shù)據(jù)收集、關鍵用戶的確定、業(yè)務流程的實施工作。為該局ERP系統(tǒng)上線打下關鍵的基礎。
中期實施:計劃與培訓共同實施 上線與執(zhí)行協(xié)同發(fā)展
2012年12月16日,省公司專家組蒞臨我單位搭建ERP系統(tǒng)上線工作。黑龍江省電力有限公司采用先試點,在推廣的實施策略,局黨委高度重視此項工作,針對ERP項目涉及面廣、過程復雜、工程量大的情況,專門成立了以劉雪峰局長,蘇寶祥書記為首的ERP專項領導小組,多次召開專題會議,研究解決上線過程中的疑難問題,將建設、實施ERP系統(tǒng)作為我局三集五大建設的重要技術手段和技術支撐。
此次培訓分人力資源、財務、物資、設備及項目5大模塊,各部門負責人認真進行了數(shù)據(jù)清理、權限收集、及操作培訓等工作,期間共有308人次參與此項培訓,明確各大模塊關鍵用戶,收集和整理農網項目、固定資產、設備、庫存物資、組織、人事、薪酬等余類共計43141條(項)數(shù)據(jù) ,經過10個日夜的奮戰(zhàn),我局高質保量的圓滿完成任務。
ERP項目試點的成功上線,實現(xiàn)了五個模塊業(yè)務范疇的線上管控,通過應用信息技術把資源信息、業(yè)務基礎數(shù)據(jù)和財務分析數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標準整合成實時、共享的信息平臺,使公司資源配置更優(yōu)、內部控制力更強、管理效能和整體效益更高。
后期改進:管理與舉措并重 培訓與考核共管
ERP系統(tǒng)的上線僅僅是一個新的起點,要實現(xiàn)上線成功的目標,促進整個管理過程的轉變和提升,還需付出更加艱辛的努力,ERP系統(tǒng)建設必須扎扎實實地堅持下去。在紅興隆電業(yè)局ERP項目建設上線總結大會上局長劉雪峰說。
為了確保ERP系統(tǒng)的長期安全、可靠、穩(wěn)定運行,紅興隆電業(yè)局將重點做好四個方面的工作:一是抓好各部門最終用戶上線后的補充培訓工作,多輪次全方位的對最終用戶進行強化培訓,保證最終用戶能夠靈活熟練地應用系統(tǒng);二是抓好ERP系統(tǒng)規(guī)章制度的執(zhí)行工作,要堅決執(zhí)行經過各部門根據(jù)新的業(yè)務流程制定的相關的配套管理制度,通過實際的業(yè)務操作把標準化和規(guī)范化的流程固化下來;三是抓好業(yè)務數(shù)據(jù)錄入工作,保證正式運行系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)及時、準確、完整,為各決策層提供良好的數(shù)據(jù)基礎;四是要做好系統(tǒng)上線以后的運維和支持工作,確保ERP真正能夠用起來、用下去、用得好。
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