長春石化集團就是第一個成功跨越Windows Server到Mac平臺轉變的企業(yè),他們開發(fā)iPhone的CCP ERP主管審核移動化。這項技術奠基于2006年HTC推出第一只3G手機(CHT9000)之際,信息中心導入收email之際,當時已順勢將審核流程進行移動化;iPhone手機行動審核系統(tǒng),整體架構由iPhone SDK進行開發(fā),并且在服務器建立相關的Web Service云端服務;服務器會傳遞ERP與Note數據,經由因特網以及XML網頁語言傳輸到iPhone手機上。
長春石化集團信息中心部長黃至善指出,這套iPhone 移動化審核系統(tǒng),包括差勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、請款系統(tǒng)(支付申請單)與總務用品申請系統(tǒng)等的創(chuàng)新。在審核項目列表,利用手搖iPhone來做全選╱取消全選的動作,同時會有音效及振動提示,讓主管可隨時隨地進行ERP審核作業(yè),就連該公司年紀八十幾歲的高層,只教過一次就會使用。
長春石化集團更在2008年建置IP-PBX數字網絡交換機,完成與傳統(tǒng)交換機PSTN連接,提供了外線直接撥入(Direct Inward Dialing,DID)以及分機直播外線(Direct Outwoard Dialing,DOD),減少與客戶溝通成本,分機可以單獨出帳并提供常讀及國際電話細賬,有利于電話帳務管理。這套系統(tǒng)也進一步讓各部門人員藉由Voice LAN語音局域網絡來直接連通。
除此之外,長春進一步規(guī)劃把IP-PBX數字網絡交換機、PSTN傳統(tǒng)電話系統(tǒng),與公司企業(yè)內部網(VPN)的ERP、CRM系統(tǒng)做整合。當客戶來電撥號時,直接在PC來電顯示,同時從CRM系統(tǒng)自動帶出該位客戶的相關檔案;如果人不在PC旁邊,則可透過先前指定轉接的方式,透過公司無線網絡的涵蓋對該名呼叫者以Wi-Fi共振的方式呼叫,透過因特網來接聽電話;理論上只要處于能連上網計網絡的地方,就能夠接得到電話。
黃至善指出,這套系統(tǒng)除了提供PC屏幕來電顯示之外,還提供了會議桌面共享、駐留流程介紹,整合通訊效益,光第一年就節(jié)省電話費535萬,五年來節(jié)省話費約4,500萬;同時來電顯示、CRM客戶關系管理、多方電話會議、會議桌面共享與可自行設定指定轉接、共振等服務,可以提升員工的工作效率。
行動級ERP、主管簽核監(jiān)控應用
為了ISO/IEC 27001認證,像個資登入規(guī)定,每次登入都要改密碼,且連續(xù)三次都不能相同,為此長春集團信息中心設計了定時隨機產生OTP(One Time Password)Token一次性密碼的機制,此一次性密碼可使用在企業(yè)內網VPN登入,并進而延伸到企業(yè)ERP登入應用,強化用戶密碼安全性,讓主管能透過iPad/iPhone實時查詢集團銷售與庫存狀況。
在經銷商管理部分,業(yè)務人員利用行動裝置查詢經銷商,利用Google定位出經銷地點,列出這家經銷商四年來營業(yè)額、排行比重,并列舉附近的餐廳飯館以便于對方邀約與請客吃飯。在工廠安全方面,利用iPhone/iPad的行動遠程監(jiān)控,從手機端以六宮格畫面實時顯示各監(jiān)控點的視訊,實時掌控工廠工安狀況。
黃至善指出,制造業(yè)e化、移動化成功的關鍵,取決于高階主管對信息的了解深度。從高階主管對信息發(fā)展深刻了解,豐富的公司內IT產開能力,公司組織具足夠規(guī)模,同時IT單位能夠獲得充分資源。高階主管長期重視信息基礎教育訓練,從過去Y2K時代到2009年分別推出撰寫專書,同時從2002年致力于自行開發(fā)ERP系統(tǒng),其具備的特色在于可以整合GPS、QR-Code、車牌號碼與ETC的結合,以及智能型手機等應用,并且控制整個系統(tǒng)的開發(fā)成本。
長春關系企業(yè)底下有十三個關系企業(yè),全球26個據點,員工約5,000人,營銷世界111國,并擁有200家經銷商與1萬5千家客戶,產品大類別100種以上,產品規(guī)格列別5,000種。信息中心也開發(fā)以Google Earth系統(tǒng)為基準,再附加組件結合公司ERP/CRM數據庫的方式,當老板轉動地球去看哪個州、哪個國家或城市地點時,該地點就會以不同顏色標示其市場經銷╱業(yè)績比重,同時也自動從ERP/CRM調出該地區(qū)的銷售產品銷售數據,以及占全公司集團的比重等。
長春集團向來重視研發(fā),內部設有每年頒發(fā)的一~三等內部貢獻獎,信息中心從1984年成立以來,從一開始的E化、ERP等基礎網絡硬件建設,到中期移動化,導入異地備援、移動化審核監(jiān)控,到近期系統(tǒng)U化,也就是將移動化加值,商訊無所不在的概念,搭配光學、影像、聲音、傳輸的感官整合,從車牌辨識、QR-Code二維條形碼、IPPBX網絡電話、GPS車隊管理,到iPhone手機應用、OTP安全密碼、iPad ERP實時營運信息、經銷商管理與iPad多點視頻會議等整合通訊與云端應用。以往都是化學配方的研發(fā)人員、單位所獲得,由于信息中心規(guī)劃的網絡電話行動化與ERP/CRM整合的效益卓越,連各高階主管能感受其效益。
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