下面介紹16種方法，不僅讓你事半功倍，還能保證你的老板和員工都會(huì)欣然接受。
1.白紙黑字做預(yù)算
要少干活的第一步就是要弄清楚IT的實(shí)際載荷。換句話說(shuō)就是要對(duì)所有資源做到心中有數(shù)，包括電燈和擱置一旁的開發(fā)項(xiàng)目。Enterprise Management集團(tuán)為一些大公司提供IT運(yùn)營(yíng)服務(wù)，把任務(wù)單整理交給管理層，而單子上的任務(wù)總是超出現(xiàn)有人手能完成的量。管理層只能進(jìn)行討論來(lái)決定哪些項(xiàng)目可以做哪些不能做。這樣一般能在三個(gè)月以內(nèi)幫每個(gè)機(jī)構(gòu)減少10%到20%的IT預(yù)算。
2.把重點(diǎn)放在短期盈利上
多年以來(lái)，CIO們習(xí)慣于從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)制定戰(zhàn)略。但其實(shí)公司的未來(lái)就在當(dāng)下。如果你正在做一個(gè)需要幾年才能完成的復(fù)雜項(xiàng)目，把它分成幾部分并找出能產(chǎn)生最大即時(shí)收益的那些部分，然后先做這些部分。這個(gè)世界變化太快，千萬(wàn)不要把寶都押在那些可能永遠(yuǎn)都無(wú)法實(shí)現(xiàn)利益的項(xiàng)目上。
3.讓SLAs見(jiàn)鬼去吧
很多CIO都無(wú)法拒絕來(lái)自業(yè)務(wù)方面的技術(shù)需求，其結(jié)果就是：內(nèi)部維護(hù)和服務(wù)協(xié)議大大超出了必要的工作范疇?？蛻艨隙ㄏＭ碛腥旌虻姆?wù)。這時(shí)CIO們最好拿著服務(wù)單去見(jiàn)股東，并把每種服務(wù)的成本和使用統(tǒng)計(jì)都列出來(lái)，然后對(duì)他們說(shuō)，我們建議取消周末和深夜服務(wù)，因?yàn)槲覀冊(cè)谶@上面會(huì)花太多錢，而且我們每小時(shí)只需處理4個(gè)電話而已。如果你給他們選擇，你就能變得更主動(dòng)。這樣也不至于把IT員工榨干。
4.透支存儲(chǔ)空間
即使你公司的數(shù)據(jù)需求仍在增長(zhǎng)，你也不必現(xiàn)在就花錢去購(gòu)買更多的存儲(chǔ)，尤其是當(dāng)ROI(投資回報(bào)率)還遙遙無(wú)期時(shí)。大多數(shù)企業(yè)只用了30%到45%所分配的存儲(chǔ)，還有很大一部分空間可供使用。聰明的公司應(yīng)該算算他們究竟有多少存儲(chǔ)，真正用了多少，同時(shí)還要清理那些沒(méi)有用的空間。
5.使用開源
開源是除JEE應(yīng)用服務(wù)器以外一種很好的選擇。像Spring、Jetty這樣的輕量級(jí)組件不僅能省下成本還能節(jié)約巨大的開發(fā)費(fèi)用。同樣，開源數(shù)據(jù)庫(kù)如MySQL還能取代昂貴的數(shù)據(jù)庫(kù)。開源軟件是否適合你的公司取決于幾個(gè)方面，包括服從和安全要求，還有該應(yīng)用軟件是否有廣泛的支持。
6.考慮翻新硬件
資金緊張的話，你可以用翻新或用過(guò)的設(shè)備。更新服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，所以越來(lái)越多的CIO們都轉(zhuǎn)而挖掘現(xiàn)有的資源。如果你的系統(tǒng)太老無(wú)法翻新，你可以向倒閉的企業(yè)購(gòu)買技術(shù)設(shè)備。清算師都很樂(lè)意出售資產(chǎn)，這些東西在二手市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也不激烈，你可以淘到不少好東西。
7.虛擬化——但要用對(duì)地方
即便是虛擬化部分?jǐn)?shù)據(jù)中心也能節(jié)省不少空間、電、冷氣、維修和恢復(fù)，你也更靈活。但是不是所有的東西都得虛擬化，快到使用期限的服務(wù)器是虛擬化的最佳選擇對(duì)象。不要期待虛擬化能馬上減少預(yù)算?？赡苣闱皟赡暝谔幚砣撕头?wù)器、軟件版權(quán)以及環(huán)境管理上要花費(fèi)得更多。當(dāng)然，如果你是想做中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略，這樣還是能省錢的。
8.清除不用的應(yīng)用程序
緊縮時(shí)期是清除那些占著坑又沒(méi)用的舊應(yīng)用程序的好機(jī)會(huì)。把占用基礎(chǔ)設(shè)施、支持人員、版權(quán)費(fèi)和行政開支，但已經(jīng)不再需要的或者很少使用的應(yīng)用找出來(lái)，把它們從預(yù)算中劃掉?，F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境要理性使用應(yīng)用，占地方的統(tǒng)統(tǒng)不要。
9.撤銷不用的版權(quán)
清除掉那些你還在花錢但是沒(méi)人在用的應(yīng)用程序。你有6個(gè)月都沒(méi)用過(guò)的電子報(bào)生成系統(tǒng)?快去取消訂閱。你買了50個(gè)軟件的版權(quán)卻只用了其中10個(gè)?趕緊停止購(gòu)買。
10.加入云計(jì)算
只需用一部分?jǐn)?shù)據(jù)中心的成本，云計(jì)算就能讓整個(gè)數(shù)據(jù)中心運(yùn)行。不過(guò)，不是所有應(yīng)用和企業(yè)都適合用云計(jì)算。如果你是一家金融服務(wù)公司或者世界百?gòu)?qiáng)之一，你就得好好考慮一下數(shù)據(jù)安全、可靠性和云計(jì)算的可用性。如果你打算加入云計(jì)算，那就從使用率低、費(fèi)用高的IT環(huán)境開始。時(shí)刻變化的應(yīng)用程序開發(fā)和測(cè)試，都是運(yùn)行云計(jì)算的絕佳之處。
11.使用SaaS
用SaaS替代企業(yè)應(yīng)用能幫你減少固定成本，讓你在預(yù)算壓縮的情況下更加靈活自如。但是SaaS通常更適合那些還沒(méi)有在應(yīng)用上大力投資設(shè)施的小企業(yè)。建議CIO們先著手融合SaaS和企業(yè)正在用的應(yīng)用，這樣能更適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境。
12.縮短研發(fā)周期
快速的軟件開發(fā)方法能讓你用更少的成本和精力更快產(chǎn)生結(jié)果。使用敏捷軟件開發(fā)方法的公司能提高他們的協(xié)作和產(chǎn)能，加快進(jìn)入市場(chǎng)的速度，更好地適應(yīng)他們的總體業(yè)務(wù)需求。但是快速開發(fā)也有其弊，像金融服務(wù)公司或者美國(guó)宇航局這樣監(jiān)管嚴(yán)格的公司還是算了吧。
13.控制電子郵件上癮
要想提高員工的產(chǎn)出就得讓他們戒掉電子郵件。有研究顯示，普通辦公室員工每年在管理郵件上要花847個(gè)小時(shí)，占去全年工作時(shí)間的40%。他們經(jīng)常在郵件里展開小組討論，以至于跟進(jìn)工作也是用郵件而不是中央系統(tǒng)。最好是用面對(duì)面的會(huì)議或者電話來(lái)管理每個(gè)人的時(shí)間。
14.用商家贈(zèng)品獎(jiǎng)勵(lì)員工
要是你還沒(méi)回訪重要客戶或者洽談生意，現(xiàn)在正是時(shí)候。即使你的客戶現(xiàn)在也很窘迫，但他們也許可以提供一些對(duì)他們沒(méi)有影響也無(wú)須費(fèi)力的服務(wù)，如培訓(xùn)、會(huì)展邀請(qǐng)函、咨詢等。沒(méi)準(zhǔn)你的員工對(duì)這些服務(wù)正有興趣。
15.變相漲薪
如果你的公司今年還沒(méi)漲薪，那就想辦法減少員工的業(yè)務(wù)成本吧，也就相當(dāng)于給他們加了薪。比如，不要求正式著裝可減少員工的衣物干洗費(fèi);遠(yuǎn)程辦公就省去了員工開車上下班的油錢和停車費(fèi)，同時(shí)還有利于環(huán)保，提高工作效率，真是一舉多得。
16.略施恩惠
IT員工平時(shí)習(xí)慣了老板帶他們聚餐或者參加年會(huì)，現(xiàn)在預(yù)算削減使得很多公司都勒緊了褲腰帶。所以CIO們要想點(diǎn)簡(jiǎn)單的法子來(lái)犒勞在非常時(shí)期仍辛勤工作的員工。有位經(jīng)理有一天花了20美元買了一些面包圈給他的手下，他們都很感激，極大地提高了工作熱情。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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