高校普遍應(yīng)用的信息化系統(tǒng)包括：行政管理類，如人事考勤管理、檔案管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理;教學(xué)教輔類，如課室管理、教務(wù)系統(tǒng)、科研管理、就業(yè)管理、新生入學(xué)管理;一卡通應(yīng)用類，如水電繳費(fèi)、上機(jī)管理、門禁管理、校園網(wǎng)繳費(fèi)、飯?zhí)孟M(fèi)、超市消費(fèi)、銀行轉(zhuǎn)賬等。隨著時(shí)間的推移,這些應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部積累了越來越多的數(shù)據(jù)。如何充分地利用這些數(shù)據(jù)值得深思。
一些有實(shí)力的高校已對(duì)這些相互獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄和門戶整合，但是仍然不能有效解決各種應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合問題。各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是分布的、異構(gòu)的、彼此獨(dú)立的，數(shù)據(jù)的不一致性必然導(dǎo)致信息整理帶來極大麻煩。比如當(dāng)學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)想從全局上了解全校的狀況時(shí)，不得不逐一進(jìn)入各應(yīng)用系統(tǒng)，記錄并手工整理、匯總各個(gè)分散的應(yīng)用狀況。在信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身不斷增加的趨勢(shì)下，這無疑為高校的整體管理和決策帶來重大難題。
高校越來越需要一種幫助其將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整合，并根據(jù)不同人員的需要方法。通過豐富的展示分析手段提供所需信息，靈活快速地響應(yīng)高校管理變化，為高校搭建一套完善的輔助決策分析體系。高校的現(xiàn)有情況是，很多數(shù)據(jù)都用來查看，而很少用來分析。一是因?yàn)閿?shù)據(jù)源無法統(tǒng)一，另外是不知如何分析。
針對(duì)高校的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，用友BQ商業(yè)分析除了整合數(shù)據(jù)源之外，提供預(yù)定的分析模塊，比如財(cái)務(wù)分析、學(xué)生信息分析、學(xué)生選課和考試狀況分析、教師隊(duì)伍分析等。比如財(cái)務(wù)分析，又從支出和收入以及不同的收支項(xiàng)目進(jìn)行詳盡分析。根據(jù)高校每年細(xì)分的收入情況，可以看到收入的增長(zhǎng)率，以及增長(zhǎng)原因。同樣支出情況也分為多種，包括工資福利支出、個(gè)人和家庭補(bǔ)助、公用經(jīng)費(fèi)支出等。每筆資金的來去都有詳盡記錄，并且根據(jù)高校領(lǐng)導(dǎo)的使用習(xí)慣，以不同的圖表形式展現(xiàn)出來。哪類支出比例過高，哪類支出超出預(yù)期，都可以一目了然，避免了再手工統(tǒng)計(jì)的繁瑣程序。
在教務(wù)管理方面，每年高校都有不少新生入校，以及畢業(yè)生離校，還有優(yōu)秀的教師團(tuán)隊(duì)加入。這些不同人員的增減，以及人員的組成結(jié)構(gòu)，都需要有一套完備的系統(tǒng)將其進(jìn)行分析歸納。比如每年生源都來自不同省市，根據(jù)不同生源地將學(xué)生進(jìn)行歸納，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以為不同地域的學(xué)生提供不同的資源，如食堂菜系的調(diào)整、學(xué)生活動(dòng)的組織等。還可以根據(jù)歷年的生源比例，推測(cè)出來年每個(gè)省市的學(xué)生報(bào)考比例。
學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況以及對(duì)教學(xué)質(zhì)量的反饋情況同樣可以通過商業(yè)智能來分析。用友BQ商業(yè)分析通過分析每個(gè)學(xué)期學(xué)生的選課狀況，可以分析出哪些課程，以及哪些老師的課更受學(xué)生歡迎。通過考試結(jié)果分析，比如補(bǔ)考率可以分析出每科課程的教學(xué)質(zhì)量如何。這些分析的功能都為教務(wù)處的管理工作帶來極大便利，不再像之前一樣明察暗訪，手工計(jì)算，只需要看幾個(gè)圖表即可。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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