但對于一些特殊的行業(yè)來說,這樣的系統(tǒng)卻很容易地被強(qiáng)烈排斥,制鞋業(yè)就是這樣的一個行業(yè)。制鞋業(yè)是一個很傳統(tǒng)的制造行業(yè),勞動力密集,管理人員整體素質(zhì)偏低,產(chǎn)品款式多、碼數(shù)多也使得維護(hù)BOM成為一件復(fù)雜的事情,還有單款鞋子的訂單批量小的特點。
管理人員往往更愿意使用行業(yè)術(shù)語來描述產(chǎn)品和物料,如果完全遷就標(biāo)準(zhǔn)ERP系統(tǒng)的使用習(xí)慣,也是大大降低使用效率。所以他們對標(biāo)準(zhǔn)ERP的抵觸心理比較大。在過去,更多的企業(yè)僅僅使用一些自己開發(fā)的小型系統(tǒng)幫助管理庫存和采購等行為。但是這些系統(tǒng)僅僅是手工工作的簡單模仿,很少能夠?qū)I(yè)務(wù)流程和改進(jìn)計劃方法有顯著的提高。如何能夠使得制鞋企業(yè)能夠充分地利用成熟的ERP系統(tǒng)的先進(jìn)管理思想,又能最大程度地符合傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的習(xí)慣,成為這類企業(yè)管理跨越的瓶頸。
陳永平先生是青島亨達(dá)鞋業(yè)有限公司的信息中心負(fù)責(zé)人,也是一個資深的ERP專家,不僅如此,他對制鞋業(yè)的特點有著異常深刻的理解。他認(rèn)為在制鞋業(yè)強(qiáng)行推行標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)阻力十分巨大。為此,他大膽地設(shè)計了一個十分巧妙的解決方案,在采用了完整的富友軟件ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,又組織開發(fā)了一個全新的使用界面來實現(xiàn)BOM維護(hù)、建立訂單、管理庫存等日常業(yè)務(wù)管理。
用他的話來講,就是使用了成熟的ERP系統(tǒng)的心臟,和一件全新的衣服。成熟的ERP系統(tǒng)心臟提供了完整健全的管理機(jī)制,而這個全新的ERP新裝使得管理人員覺得十分的熟悉親切,無需改變固有習(xí)慣。而使得這個方案成為可能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是富友軟件系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口(FSTI-FS transaction Interface)。
通過這個接口,用戶在新開發(fā)界面中維護(hù)BOM數(shù)據(jù)、建立訂單后,一旦保存,系統(tǒng)會直接將數(shù)據(jù)寫入富友軟件的數(shù)據(jù)庫中,這些數(shù)據(jù)如同標(biāo)準(zhǔn)富友軟件系統(tǒng)功能一樣會通過必要的數(shù)據(jù)驗證,以保證符合原系統(tǒng)設(shè)計的規(guī)范。由于新開發(fā)界面使用了.NET開發(fā)技術(shù),其實現(xiàn)的功能有著很大的靈活性,比如在維護(hù)BOM結(jié)構(gòu)的界面中,物料和BOM均以很直觀的樹型結(jié)構(gòu)顯示,用戶只需從物料區(qū)找到相應(yīng)的物料,直接拖拉到BOM區(qū)就可以建立新的BOM信息。
經(jīng)過兩年的努力,如今珍興鞋業(yè)的管理人員都是在新界面里面進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,儼然是一個十足的制鞋業(yè)ERP,而支撐這個系統(tǒng)有良好的架構(gòu)和體系、符合標(biāo)準(zhǔn)ERP先進(jìn)流程的是富友軟件的ERP系統(tǒng)。陳先生說:因為富友軟件系統(tǒng)的支持,我不用擔(dān)心我的開發(fā)會走進(jìn)死胡同,就算是天馬行空的想像,也有了一個可靠的錨。
回顧自己的這個大膽設(shè)想,陳先生十分感慨。過去,公司依賴一套進(jìn)銷存系統(tǒng),通過這套系統(tǒng)只能查詢庫存信息,且?guī)齑鏀?shù)據(jù)很不準(zhǔn)確。各種數(shù)據(jù)如BOM,算料,采購,接單以及財務(wù)等只能手工作業(yè),費時費力,效率低下,且極易造成人為錯誤。
各種單據(jù)、報表也不能從系統(tǒng)里得到,各部門用戶只能用紙張打印出各種單據(jù),并以此作為與其他部門交接的根據(jù),因此公司每個部門都單據(jù)繁多。另外因為無法信任系統(tǒng)里的數(shù)據(jù),公司每個相關(guān)部門只好自己做一套手工庫存帳,并每隔一定時間與倉庫對帳,這樣造成人力、成本上的極大浪費。
2004年公司開始引入富友軟件系統(tǒng),并將大膽的設(shè)計逐步逐步實現(xiàn)。量身定做的這套方案,很快實現(xiàn)了開發(fā)、采購、庫存、生產(chǎn)等子系統(tǒng)的信息共享,各相關(guān)部門不再需要自己作手工帳,他們在系統(tǒng)里隨時都可以得到諸于開發(fā)、報價、采購、生產(chǎn)、庫存等各方面的準(zhǔn)確信息。財務(wù)部門也不必再手工作帳和編制報表,他們直接采用系統(tǒng)里的各種數(shù)據(jù)作帳并生成各種報表。目前系統(tǒng)已經(jīng)成為各部門用戶每天工作中必不可少的管理工具。通過系統(tǒng),還規(guī)范了各部門的作業(yè)流程,加強(qiáng)了財務(wù)監(jiān)管,減少了很多不必要的浪費,節(jié)省了資金。
看來,這個ERP新裝不光具有討人喜歡的外表,更重要的是,他繼承了ERP系統(tǒng)的管理精髓,使得個性化ERP的自我開發(fā)也可以大大降低風(fēng)險,快速實現(xiàn)收益。陳先生表示,今后還會繼續(xù)探索ERP系統(tǒng)在鞋業(yè)行業(yè)中的應(yīng)用,并愿意推廣他們的經(jīng)驗,使得更多的制鞋企業(yè)走上ERP之路。
青島亨達(dá)鞋業(yè)有限公司是隸屬于亨達(dá)國際集團(tuán)的一家現(xiàn)代化綜和性鞋廠,專門生產(chǎn)各種男女真皮皮鞋。擁有廠房面積五萬多平方米,員工三千余人,年產(chǎn)高級男女真皮皮鞋達(dá)60余萬雙。擁有亨達(dá)、卡迪麗娜等國內(nèi)知名品牌,在國內(nèi)鞋業(yè)界占有顯著地位。公司多次被中國皮革協(xié)會認(rèn)定為皮革行業(yè)信得過產(chǎn)品和消費者滿意商品,并多次榮獲中國十大真皮鞋王稱號。
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