據(jù)悉煤炭產(chǎn)業(yè)"十二五"規(guī)劃,到2015年,國(guó)內(nèi)將形成年產(chǎn)億噸以上的大型煤炭企業(yè)集團(tuán)6至8個(gè),年產(chǎn)5000萬(wàn)噸到1億噸的煤炭企業(yè)達(dá)到10個(gè)。而能源局透露的消息顯示,"十二五"規(guī)劃將煤炭企業(yè)兼并重組作為重要內(nèi)容,國(guó)家計(jì)劃用三年時(shí)間,通過(guò)兼并重組將煤炭企業(yè)由當(dāng)前的11000家減少到4000家。目前,山西、陜西、河南、山東等地都已進(jìn)行了煤炭行業(yè)企業(yè)整合,形成了地區(qū)級(jí)的大集團(tuán),隨之而來(lái)面臨的挑戰(zhàn)是如何將資源整合與企業(yè)核心能力的形成緊密結(jié)合,以真正發(fā)揮大集團(tuán)的整體經(jīng)營(yíng)實(shí)力,避免由于內(nèi)耗影響了企業(yè)整合的效益,首當(dāng)其沖的是各企業(yè)人員理念的統(tǒng)一和大集團(tuán)管控手段的支撐,信息化系統(tǒng)作為先進(jìn)的管理手段,對(duì)于規(guī)模越大的企業(yè),其必要性和依賴性愈加突出。企業(yè)管理調(diào)控的基礎(chǔ)是信息流,而企業(yè)規(guī)模越大,信息流的管理難度越大,靠人工傳遞信息是難以支持的,而信息化手段利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件構(gòu)建了一個(gè)統(tǒng)一的信息流平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)、跨地域、跨時(shí)間的信息實(shí)時(shí)交互,真正意義上構(gòu)建企業(yè)的"神經(jīng)系統(tǒng)"。
大集團(tuán)信息管理面臨挑戰(zhàn)
(1)信息分散,集團(tuán)集中管理困難
集團(tuán)企業(yè)的形成導(dǎo)致下屬企業(yè)眾多、分子公司布局分散、地域廣闊,存在多級(jí)多部門的多元化公司結(jié)構(gòu)。在煤炭大集團(tuán)整合中,面臨的現(xiàn)狀是各企業(yè)均建立了一些專業(yè)化系統(tǒng),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)系統(tǒng)、運(yùn)銷系統(tǒng)等,由于建設(shè)時(shí)間不同,開發(fā)商不同,以及信息系統(tǒng)所采用的技術(shù)上的差別,造成了應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,信息資源條塊分割、信息難以共享的局面。信息保存在各單項(xiàng)信息系統(tǒng)中,不能有效流動(dòng),形成信息孤島,阻礙了數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步的利用。隨著煤炭行業(yè)組建大集團(tuán),增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力成為必然。與此相對(duì)應(yīng),煤炭集團(tuán)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的集中化管理產(chǎn)生強(qiáng)烈的需求。
(2)信息傳遞效率低
集團(tuán)的信息管理缺乏有效的信息處理和知識(shí)傳遞手段,信息利用率低; 缺乏統(tǒng)一的信息分類和信息發(fā)布管理機(jī)制,信息資源分散,信息獲取困難;缺乏有效的工作協(xié)同機(jī)制,無(wú)法及時(shí)溝通協(xié)作,影響工作效率。
(3)信息分類管理混亂
目前集團(tuán)公司網(wǎng)站各類信息均在網(wǎng)上發(fā)布,無(wú)法針對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行有效的分類管理。因此,集團(tuán)公司迫切需要建設(shè)一個(gè)資源整合的個(gè)性化平臺(tái),針對(duì)內(nèi)部建立相應(yīng)的信息入口。
(4)信息系統(tǒng)使用管理難
由于各信息系統(tǒng)相互割裂,一個(gè)使用者在查閱分屬不同信息系統(tǒng)的信息的時(shí)候,需要在不同的應(yīng)用系統(tǒng)中配置不同的用戶ID和密碼,導(dǎo)致用戶身份信息不唯一,用戶信息分散在多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng);對(duì)于使用者來(lái)說(shuō),需要記住多個(gè)用戶帳號(hào)和密碼,有時(shí),為了方便記憶,采用同一個(gè)密碼,甚至將用戶名密碼都記錄下來(lái),放在電腦旁邊,大大增加了密碼泄漏的危險(xiǎn)。且需要在不同的系統(tǒng)中登錄查詢,無(wú)法根據(jù)用戶個(gè)人情況定制訪問(wèn)內(nèi)容和個(gè)性化界面,訪問(wèn)效率低。對(duì)于系統(tǒng)管理員,大量的用戶名、密碼的管理工作導(dǎo)致系統(tǒng)管理復(fù)雜,特別在人員發(fā)生流動(dòng)的時(shí)候,由于需要在不同的系統(tǒng)中配置或刪除用戶賬戶信息,容易出現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)不一致,從而給企業(yè)信息安全帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
總之,集團(tuán)化信息管理缺乏有效的信息處理和傳遞手段,信息利用率低; 缺乏統(tǒng)一的信息分類和信息發(fā)布管理機(jī)制,信息資源分散,信息獲取困難。缺乏有效的工作協(xié)同機(jī)制,無(wú)法及時(shí)溝通協(xié)作,影響工作效率。迫切需要建設(shè)一個(gè)資源整合的個(gè)性化平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)信息共享。
強(qiáng)化手段 構(gòu)建集團(tuán)化信息掌控平臺(tái)
上海寶信軟件股份有限公司作為國(guó)內(nèi)工業(yè)軟件企業(yè)的佼佼者,憑借服務(wù)寶鋼30年的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累,立足于鋼鐵核心業(yè)務(wù)市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,外向獲取市場(chǎng)資源和服務(wù)資源,聚焦大交通、軟件外包、采掘、有色行業(yè)四大戰(zhàn)略業(yè)務(wù)市場(chǎng),并積極開拓石油化工、裝備制造(含造船)、金融、公共服務(wù)四大新興業(yè)務(wù)市場(chǎng),在企業(yè)信息化、過(guò)程自動(dòng)化和城市信息化等領(lǐng)域均擁有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
寶信軟件采掘應(yīng)用事業(yè)部針對(duì)煤炭行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,專門研發(fā)了針對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)信息集成管理的產(chǎn)品EI(企業(yè)信息集成平臺(tái)),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)信息門戶集成和集團(tuán)系統(tǒng)集成管理,為大集團(tuán)信息整合提供有力支撐。
EI整體技術(shù)架構(gòu)分為五層,包括門戶支撐平臺(tái)、系統(tǒng)應(yīng)用層、應(yīng)用支撐層、數(shù)據(jù)層、統(tǒng)一安全服務(wù)層。
應(yīng)用支撐層主要包括集團(tuán)各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,在基礎(chǔ)軟件服務(wù)層可提供自主研發(fā)的通用數(shù)據(jù)集成平臺(tái),該平臺(tái)集成了ETL工具,針對(duì)集團(tuán)統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn),建立集團(tuán)統(tǒng)一的中心資源庫(kù),建立集團(tuán)"業(yè)務(wù)通用語(yǔ)言",保證信息的可對(duì)接、可融合,所有不同業(yè)務(wù)信息集中存放,并可統(tǒng)一分配權(quán)限,按權(quán)限使用信息,這樣保證在業(yè)務(wù)信息不同部門之間方便共享,重復(fù)利用,在不同層級(jí)機(jī)構(gòu)之間信息縱向貫通,方便統(tǒng)計(jì),方便追溯。更重要的是最大程度的保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和真實(shí)性。報(bào)表管理系統(tǒng)使用的是通用的報(bào)表系統(tǒng),是一個(gè)第三方工具軟件,是一套基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(Internet)構(gòu)架的數(shù)據(jù)分析軟件產(chǎn)品,用于對(duì)企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整合、提取、展現(xiàn),由報(bào)表、查詢分析及應(yīng)用服務(wù)器三部分,性價(jià)比比較高,操作也相對(duì)簡(jiǎn)單、靈活,可以完全滿足需求。由它們構(gòu)成其他三層的系統(tǒng)軟件平臺(tái)。
系統(tǒng)應(yīng)用層主要包括集團(tuán)的主要應(yīng)用系統(tǒng),對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各種信息系統(tǒng)以及各應(yīng)用層級(jí)的信息進(jìn)行綜合采集和集中展示分析,為企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)一的信息窗口。
最上層是企業(yè)門戶層,在該層一般包括對(duì)外門戶和對(duì)內(nèi)門戶。集團(tuán)的內(nèi)外網(wǎng)信息門戶平臺(tái),是中心門戶網(wǎng)站和二級(jí)單位網(wǎng)站站群系統(tǒng),門戶網(wǎng)站不僅是個(gè)網(wǎng)站,它還是"中心資源庫(kù)"相關(guān)統(tǒng)計(jì)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(KPI)、應(yīng)用系統(tǒng)集成的展現(xiàn)平臺(tái)。融入了站群管理系統(tǒng)、單點(diǎn)登錄系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)通過(guò)門戶網(wǎng)站的一站式登錄,該內(nèi)部中心門戶網(wǎng)站和二級(jí)網(wǎng)站采用站群企業(yè)門戶管理軟件。
統(tǒng)一安全服務(wù)層貫穿整個(gè)企業(yè)信息集成平臺(tái), 統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng),通過(guò)它主要提供安全、用戶管理、用戶授權(quán)等方面的服務(wù)。通過(guò)集團(tuán)外部門戶實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源信息對(duì)外的統(tǒng)一性,通過(guò)內(nèi)部門戶實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各類信息的有效整合共享。
結(jié)語(yǔ)
該系統(tǒng)目前在淮北礦業(yè)集團(tuán)、淄博礦業(yè)集團(tuán)、山西焦煤集團(tuán)等企業(yè)進(jìn)行了應(yīng)用實(shí)施,為企業(yè)信息整合應(yīng)用提供了新型手段。事實(shí)證明,沒(méi)有管理手段的強(qiáng)有力支撐,大集團(tuán)就像一個(gè)反應(yīng)遲鈍的巨人,難以發(fā)揮整合的強(qiáng)力,而信息化手段的支撐將助力打造集團(tuán)核心能力,真正使得大象能跳舞!
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