新飛公司向市場化、國際化方向不斷邁進的過程中，要面對的是公司規(guī)模地擴大以及部門、崗位之間協(xié)作的增加對內(nèi)部溝通和工作效率帶來的束縛。一年前，從公司總體戰(zhàn)略角度考慮，同時也為了建立一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公管理環(huán)境，公司管理層經(jīng)過慎重考慮和分析后，開始著手辦公自動化系統(tǒng)的選型與實施。無論是何種形式的辦公，無非都是要通過人來實現(xiàn)的。因此，在選型的過程中我們認為理想的OA系統(tǒng)是以以人為本的理念實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、內(nèi)部溝通以及文件管理等方面的自動化及網(wǎng)絡(luò)化，同時充分利用公司內(nèi)部資源，提高各部門工作效率及質(zhì)量。
通過對OA軟件的市場調(diào)研與分析，同時綜合軟件理念、功能、使用、服務(wù)、價格等因素，我們于2008年9月份確定了OA系統(tǒng)的選型。眾里尋她千百度，那人就在燈火闌珊處，也許當(dāng)年萬戶OA不是最優(yōu)秀的，也許一些功能也不是最好最全的，但她卻是最適合我們的。首先，萬戶OA采用B/S架構(gòu)，支持群組/崗位管理，并可以靈活定義角色權(quán)限，這無疑為我公司多地點辦公提供了極大的便利。其次，其工作流程系統(tǒng)通過靈活表單設(shè)計操作，可實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理、文件流轉(zhuǎn)及審批，為公司內(nèi)部的工作規(guī)范化及無紙化都提供了條件，同時在很大程度上也提高了辦公效率。
由于新飛公司在全國三十多個省/直轄市都建立了自己的銷售、倉儲等機構(gòu)，業(yè)務(wù)的管理具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性與特殊性。系統(tǒng)內(nèi)已設(shè)計好的審批流程就難免的要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求而改變，而且新飛公司需求將使用的ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)進行了系統(tǒng)接口開發(fā)等等許多富有挑戰(zhàn)性的技術(shù)難題萬戶OA都以高效而專業(yè)的方式逐一的及時解決，在看到軟件功能不斷改進和完善的同時，我們也切身感受到萬戶倡導(dǎo)深度滿足用戶需求思想的成果。
利用OA系統(tǒng)，我們實現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約了人力、物力,實現(xiàn)了流程管理體系的建立，避免人員耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作及手工處理的延時性和差錯性，它使我們更加充分地利用了公司的內(nèi)部資源，提高了各部門的工作效率和質(zhì)量，降低了公司的運營成本和管理難度，更使新飛公司的批件審批效率提升了60-70%，大大縮短了審批周期，這種無形的價值將會推動企業(yè)信息化的高速發(fā)展。在此，我們也希望，萬戶OA能為更多的用戶帶來增值以及管理上的提升。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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