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ERP北重汽輪機信息化建設的先鋒
來源:  :ERP世界網 2009-11-16 14:22:49
北重汽輪機是一家以生產為主的國有企業(yè),其管理信息化歷程開始于2003年,當時北重和機械工業(yè)聯(lián)合會信息中心共同開發(fā)了一套簡單的OA系統(tǒng),隨著應用的深入,這套系統(tǒng)暴露出很多問題。

北重汽輪機是一家以生產為主的國有企業(yè),其管理信息化歷程開始于2003年,當時北重和機械工業(yè)聯(lián)合會信息中心共同開發(fā)了一套簡單的OA系統(tǒng),隨著應用的深入,這套系統(tǒng)暴露出很多問題。

原有系統(tǒng)暴露問題

首先是表格處理能力比較弱;其次是流程管理基本上基于代碼級編制,不能修改,導致很多流程無法控制;再有就是整個系統(tǒng)的安全性設計也不太合理?;谶@種情況,2005年,北重汽輪機決定選擇一套新的OA系統(tǒng),OA是一種通用系統(tǒng),提供OA的IT供應商很多,北重當時的考慮重點是,北重是一家生產管理型的企業(yè),最終一定會實施ERP,所以應該選擇一家有很強ERP背景,同時又能夠兼顧OA功能的廠商。

實施ERP系統(tǒng)

于是,北重邀請幾家符合條件的IT供應商進行了一次招投標,最終,北京機械工業(yè)自動化研究所的RS10勝出,北重選擇RS10的主要原因是,北京機械工業(yè)自動化研究所專業(yè)從事機械行業(yè)ERP開發(fā),不像很多通用型的ERP產品開發(fā)商,開發(fā)出的ERP產品比較寬泛,行業(yè)深度不夠。

實施從人力資源管理系統(tǒng)開始,首先建立了人事檔案庫,完善了工資發(fā)放。原來,北重不同部門的獎金發(fā)放各有一套原則,獎懲標準也各不相同,給人力資源部門造成很大困惑,工資經常不能按時發(fā)放,RS10應用以后,規(guī)范了工資和獎金發(fā)放標準,使工資發(fā)放變得簡單、明確,管理從粗放化變?yōu)榱司毣?/p>

北重是一家老國企,加上退休人員,一共有一萬多人的數(shù)據需要管理。原來,人力資源部管理著5套系統(tǒng),人事檔案一套,工資一套,疾病保險一套,養(yǎng)老保險一套,住房公積金一套,而且這些系統(tǒng)沒有哪兩套能夠完完全全對接?,F(xiàn)在,通過實施RS10人力資源管理系統(tǒng),這些問題全部一次性得到了解決。對此,公司的人力資源部部長特別"得意",他總是說:現(xiàn)在,你要什么匯總資料,不管是按年齡段匯總、按職稱匯總、還是按工作崗位匯總,我都能很快提供出來,這在以前是根本不可想象的。

在實施人力資源管理系統(tǒng)的同時,北重還完成了工作流系統(tǒng)、基礎報表系統(tǒng)和設備管理系統(tǒng),這些都是ERP的外圍模塊。

2006年,北重開始面臨新的信息化契機,一方面,由于公司需要從2007年開始施行新的財務制度,面臨著財務系統(tǒng)的更新?lián)Q代和全面升級,另一方面,由于北重控股公司實施了海波龍的全面預算管理,要求下屬公司也全部實施這套軟件,而原來公司所采用的財務軟件無法符合全面預算管理模式的要求。此外,公司此時的管理信息系統(tǒng)大多處于孤島狀態(tài),雖然倉庫、生產等部門都建立了自己簡單的系統(tǒng),但這些部門的統(tǒng)計結果與財務部門的統(tǒng)計卻總是對不上帳,給公司管理造成很大困惑。

這樣,ERP的實施就理所當然被提上議事日程。由于有了一期成功合作的基礎,加之北京機械工業(yè)自動化研究所又是專門研發(fā)和實施機械行業(yè)ERP的機構,擁有一大批十分優(yōu)秀的、曾經對國內管理軟件發(fā)展發(fā)揮過重要作用的國內機械行業(yè)ERP專家,同時,RS10的性價比也比較好。因此,北重最終仍然選擇了北京機械工業(yè)自動化研究所的RS10作為自己的ERP軟件。鑒于公司生產是一種按訂單設計、生產的管理模式,管理非常復雜,所以這一期實施的主要是RS10的財務和物流模塊,生產管理暫時沒有列入實施范圍。

正式實施從2007年3月開始,目前財務系統(tǒng)已經全面并軌運行,庫存系統(tǒng)正在分階段上線,雙方對彼此密切配合所取得的高效率實施結果都十分滿意。

下一步實施生產管理系統(tǒng)

據北重汽輪機信息中心主任歐陽亮介紹,這個項目完成之后,北重會很快和北京機械工業(yè)自動化研究所開始生產管理系統(tǒng)的實施。

首先開始生產管理系統(tǒng)應用的將會是風電項目。北重從2006年開始引入風力發(fā)電機組,風力發(fā)電機組的生產模式和北重傳統(tǒng)的汽輪發(fā)電機很不一樣,汽輪發(fā)電機是按訂單設計、生產,而風力發(fā)電機是成批生產,有點類似于流水線方式,而從單件、小批量到大批量生產,之間的跨度是顯而易見的。此外,北重汽輪發(fā)電機所用零件大多為自制件,而風力發(fā)電機按照國際慣例,大部分采取協(xié)作方式,北重自己只做設計、裝配和關鍵件生產。這種大協(xié)作、小制造的管理模式也和北重以前大而全的管理方式大不一樣。

歐陽亮說,正是因為風電項目將采用與北重傳統(tǒng)生產模式截然不同的模式,所以北京機械工業(yè)自動化研究所承擔的已不僅是產品實施責任,還有相應的咨詢管理任務,而北重十分相信北自所在這方面的能力,RS10在許昌煙機、株洲車輛廠等企業(yè)的成功實施和咨詢的經驗就證明了這一點。現(xiàn)在,北重對北自所已經建立了完全的信任,歐陽亮說,雙方之間形成的已不僅僅是單純的一般性合作關系,而是一種長期的戰(zhàn)略伙伴關系。

等到風電項目的ERP運行成功之后,北重將會把全線主導產品的管理全部移植到ERP系統(tǒng)中來。

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關鍵字: 北重  ERP  預算管理  OA  財務系統(tǒng) 
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