巨化自上個(gè)世紀(jì)80年代中期就開(kāi)始進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的工作。進(jìn)入21世紀(jì)后,面臨企業(yè)運(yùn)作環(huán)境的變化,針對(duì)企業(yè)發(fā)展的需求,巨化重新規(guī)劃了信息化建設(shè)的目標(biāo)及內(nèi)容:即用3年左右的時(shí)間,基本建成以協(xié)作商務(wù)為目標(biāo),以財(cái)務(wù)管理為核心,以ERP為平臺(tái),支撐客戶(hù)鏈、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)控制鏈的信息化管理系統(tǒng),并全面實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)。
分階段、分部門(mén)實(shí)施ERP
巨化集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)巨化)創(chuàng)建于1958年5月,是國(guó)有特大型企業(yè)、全國(guó)最大的氟化工基地和浙江省最大的化工基地。巨化ERP系統(tǒng)結(jié)合化工流程型制造業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)加以實(shí)施,計(jì)劃在2005年底前完成。主要應(yīng)用單位是與核心主業(yè)相關(guān)的分子公司——巨化股份公司及其下屬的5家廠(chǎng)、電石公司、巨圣公司、熱電廠(chǎng)、物資裝備分公司等。
巨化ERP一期系統(tǒng)于2002年2月開(kāi)始實(shí)施,目前第一階段已實(shí)施完成,第二階段的實(shí)施工作也基本完成。
第一階段完成了全公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)科目、資產(chǎn)分類(lèi)編碼、客戶(hù)及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品及物料主數(shù)據(jù)的總體設(shè)計(jì),完成幾萬(wàn)條基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和輸入;實(shí)現(xiàn)物裝分公司、電石公司的財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等主要管理功能;完成集團(tuán)公司計(jì)財(cái)部的投資、預(yù)算部分業(yè)務(wù)和全集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理;完成集團(tuán)內(nèi)部物料的電子化配送;設(shè)計(jì)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表合并的功能框架。
第二階段將完成巨化股份公司本部及下屬的氨廠(chǎng)、硫酸廠(chǎng)、電化廠(chǎng)、氟化公司、氟聚廠(chǎng)等單位的系統(tǒng)應(yīng)用,完成巨化物資交易平臺(tái)信息系統(tǒng)的建設(shè),擴(kuò)大電子化物料配送應(yīng)用范圍。系統(tǒng)運(yùn)行中,將強(qiáng)化管理業(yè)務(wù)的監(jiān)控功能,完善供應(yīng)商評(píng)估和客戶(hù)信用管理機(jī)制,建立規(guī)范和完善的報(bào)表體系等,從而能發(fā)揮ERP實(shí)施的效益。第二階段工作正在進(jìn)行之中。
系統(tǒng)整合實(shí)現(xiàn)管控一體化
針對(duì)化工生產(chǎn)安全和環(huán)保要求高、各系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)度大等需求,考慮主要分子公司的主要生產(chǎn)裝置目前都采用了DCS、PLC等系統(tǒng)進(jìn)行化工生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)控制,巨化進(jìn)行了生產(chǎn)信息化建設(shè)內(nèi)容的規(guī)劃,即進(jìn)行生產(chǎn)控制信息集成系統(tǒng)和生產(chǎn)優(yōu)化系統(tǒng)的建設(shè)。
該系統(tǒng)將建立符合化工生產(chǎn)特點(diǎn)的、統(tǒng)一的生產(chǎn)信息實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用軟件平臺(tái),根據(jù)集團(tuán)及各分子公司不同層次管理的需求,有效地整合生產(chǎn)、管理信息,即實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合,建立起集生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)測(cè)、控制、調(diào)度、優(yōu)化、管理和決策等功能于一身的系統(tǒng)平臺(tái),真正意義上實(shí)現(xiàn)管控一體化。
建構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)的成長(zhǎng)離不開(kāi)信息化,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)促進(jìn)了企業(yè)信息化的發(fā)展。巨化競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng),按照信息共享、渠道暢通、實(shí)時(shí)快速、支持決策的原則,建立了統(tǒng)一策劃管理、專(zhuān)業(yè)分工實(shí)施,自動(dòng)搜索與專(zhuān)人分析相結(jié)合的巨化ECIS系統(tǒng)。
巨化通過(guò)建立ECIS系統(tǒng),能夠輕松及時(shí)地掌握最新的市場(chǎng)變化;將多方信息整合在一起,便于分析;同時(shí)情報(bào)能得以保存,以便日后利用;而且構(gòu)建的情報(bào)平臺(tái)使情報(bào)的受眾最大化,充分挖掘了情報(bào)價(jià)值,提高情報(bào)使用效益。
對(duì)于巨化內(nèi)部的員工,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息中心,員工可以在本地瀏覽所需的實(shí)時(shí)情報(bào),而不用連到互聯(lián)網(wǎng)上,降低企業(yè)成本。
電子商務(wù)全面開(kāi)展
從2000年開(kāi)始,巨化開(kāi)始積極嘗試電子商務(wù)在企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)用,通過(guò)上海中昊化工交易網(wǎng),成功簽訂了第一筆化工電子商務(wù)合同;在2001年巨化產(chǎn)品訂貨會(huì)上,與上海好多商務(wù)網(wǎng)及中昊化工交易網(wǎng)合作,成功進(jìn)行了巨化網(wǎng)上直銷(xiāo)用戶(hù)訂貨會(huì),開(kāi)展電子商務(wù)演示和網(wǎng)上合同的簽訂;巨化還充分利用集團(tuán)公司網(wǎng)站、子分公司網(wǎng)站及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站積極開(kāi)展多種形式的電子商務(wù)活動(dòng)。
巨化物資裝備分公司在成功實(shí)施了ERP系統(tǒng)之后,又投資建設(shè)了區(qū)域性物流服務(wù)機(jī)構(gòu)—巨化物流網(wǎng),該網(wǎng)站以為巨化各分子公司提供專(zhuān)業(yè)物流信息服務(wù)為主業(yè),同時(shí)面向浙西地區(qū)和全國(guó)客戶(hù),提供區(qū)域性物流信息服務(wù),開(kāi)展電子商務(wù)交易。(來(lái)源支點(diǎn)網(wǎng))
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