眾所周知，審批制度作為企業(yè)規(guī)范管理的一環(huán)，作用重大。但目前，有些公司內(nèi)部審批依然采用傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式，員工需要將各類(lèi)簽批文件逐級(jí)遞送給各個(gè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次進(jìn)行審批，這種方式在消耗人力的同時(shí)，也容易造成文件的遺漏，如果遇到一些經(jīng)常開(kāi)會(huì)、出差的部門(mén)，還會(huì)造成文件審批的延誤，從而影響業(yè)務(wù)的進(jìn)展。 為了解決這些問(wèn)題，800APP-CRM系統(tǒng)對(duì)審批功能進(jìn)行了升級(jí)，增加了新的功能點(diǎn)，具體包括自定義審批內(nèi)容字段、配置批量審批、批量修改審批人、取消審批提交操作等。這些功能簡(jiǎn)單實(shí)用，能明顯提高企業(yè)辦公效率，為企業(yè)帶來(lái)可見(jiàn)的回報(bào)。1、批量審批，高效快捷 來(lái)自教育培訓(xùn)行業(yè)的張總非常認(rèn)同八百客系統(tǒng)更新的自定義審批字段和批量審批的功能。他說(shuō)，作為管理者，經(jīng)常要審批很多單據(jù)，例如出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同審批、采購(gòu)申請(qǐng)等等，各式各樣，如果這些單據(jù)都要一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊查看、審核簽批，會(huì)占用很多的時(shí)間?，F(xiàn)在800APP-CRM系統(tǒng)增加了批量審批功能，審批起來(lái)真是方便多了。 不過(guò)，張總進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)說(shuō)，如果以為批量審批就是不看單據(jù)內(nèi)容，只是點(diǎn)擊鼠標(biāo)快速審批，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。如果這樣的話(huà)，審批只流于形式，就沒(méi)有審核的意義了。800APP-CRM系統(tǒng)是教你做一個(gè)高效有價(jià)值的管理者。系統(tǒng)中的審批內(nèi)容字段，可以顯示關(guān)于審批單據(jù)內(nèi)容的重要信息，而且顯示內(nèi)容還可以自定義，這樣審批者就可以對(duì)單據(jù)內(nèi)容一目了然，從而做到快速審批。2、修改審批人，縮短審批時(shí)間 對(duì)于審批人不能按需更改所帶來(lái)的困擾，很多企業(yè)的員工深有體會(huì)。來(lái)自軟件行業(yè)的王小姐說(shuō)，因我們公司市場(chǎng)活動(dòng)這塊外包比較多，都是通過(guò)遞交合同申請(qǐng)來(lái)結(jié)算費(fèi)用。而合同審批的流程要至少要經(jīng)過(guò)5級(jí)簽批，有時(shí)候遇到領(lǐng)導(dǎo)出差，審批人又不能更改，經(jīng)常帶來(lái)審批延誤的情況。如果在緊急情況下，審批人能按需更改，那我們的合同審批效率要提高很多。針對(duì)企業(yè)用戶(hù)的這種困擾，800APP-CRM系統(tǒng)推出了批量修改審批人功能，如果領(lǐng)導(dǎo)出差在外，可把手上的審批工作批量轉(zhuǎn)移給其他管理者，這樣能大幅減少審批工作延誤的情況出現(xiàn)，對(duì)于提高公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的處理效率有很大的意義。3、暫停審批狀態(tài)，更人性化 來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的李先生關(guān)注的是審批中存在的另一個(gè)問(wèn)題，那就是提交申請(qǐng)后不能中止審批流程進(jìn)行更改。張先生說(shuō)，我遇到過(guò)好幾次這樣的情況，有時(shí)提交采購(gòu)申請(qǐng)后，不一會(huì)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)量又有所變化，想中止提交的申請(qǐng)進(jìn)行修改又不可能，自己只有打電話(huà)告訴審批人駁回申請(qǐng)，這真是太不方便了，張先生感嘆道，現(xiàn)在800APP-CRM系統(tǒng)增加了取消審批提交的操作，提交者即使提交了申請(qǐng)，也可以隨時(shí)暫停審批狀態(tài)，并對(duì)單據(jù)內(nèi)容修改，進(jìn)行再提交等操作，系統(tǒng)功能更貼近用戶(hù)，更人性化。 八百客副總裁李淼表示，當(dāng)討論CRM系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，今天很多企業(yè)只會(huì)問(wèn)這樣一個(gè)核心的問(wèn)題，即我們什么時(shí)候能見(jiàn)到回報(bào)？CRM帶來(lái)的業(yè)務(wù)價(jià)值是毋庸質(zhì)疑的，當(dāng)它以軟件即服務(wù)的形式部署時(shí)，客戶(hù)可以快速部署并立即獲益。八百客作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的CRM廠商，會(huì)根據(jù)客戶(hù)需求，在特定時(shí)間推出特定功能，這也反映了SaaS這種模式會(huì)為中小企業(yè)提供更貼心的軟件服務(wù)，提供物美價(jià)廉、功能全面的管理工具。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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