面對(duì)撲朔迷離的大經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的各道關(guān)卡,企業(yè)的CFO必須要思考這樣幾個(gè)問(wèn)題:如何整合內(nèi)部財(cái)務(wù)體系,如何加強(qiáng)外部協(xié)同,如何提升戰(zhàn)略執(zhí)行力,如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)管理的科學(xué)決策與價(jià)值提升。6月2日, 2012金蝶明珠會(huì)理事大會(huì)的集團(tuán)財(cái)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)控制分論壇,就為CFO們搭建了一個(gè)經(jīng)驗(yàn)分享的平臺(tái)。作為主講嘉賓之一,廣華集團(tuán)副總兼CFO陳潔女士分享了廣華成功的財(cái)務(wù)管控之道。
難點(diǎn):行業(yè)跨度大,數(shù)據(jù)共享難
廣華集團(tuán)是集投資、實(shí)業(yè)為一體的企業(yè)集團(tuán),業(yè)務(wù)涉及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、礦業(yè)開(kāi)發(fā)、擔(dān)保投資、百貨超市、酒店餐飲、汽車修配等,行業(yè)跨度很大,直接控股的企業(yè)就有28家。陳潔表示,隨著集團(tuán)的壯大和發(fā)展,舊有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)己經(jīng)不能完全滿足各方面的管理需求。比如,雖然使用了結(jié)算中心,但數(shù)據(jù)的實(shí)效性還達(dá)不到管理的要求。操作人員付同一筆款項(xiàng)的時(shí)候,既要在網(wǎng)銀上操作,又要回到內(nèi)部系統(tǒng)再操作一次,造成重復(fù)性勞動(dòng)。問(wèn)題的癥結(jié)就在于舊有系統(tǒng)的賬號(hào)是相互隔離的,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享。所以廣華集團(tuán)只能重新設(shè)定了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
廣華集團(tuán)副總兼CFO陳潔女士分享了廣華成功的財(cái)務(wù)管控之道
突破:提升財(cái)務(wù)管控能力
今年年初,廣華上線了金蝶EAS的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算管理和資金管理等模塊,下一步是審計(jì)系統(tǒng)。在陳潔看來(lái),金蝶EAS幫助廣華實(shí)現(xiàn)了四大突破。
第一,統(tǒng)一了財(cái)務(wù)的核算體系,完全實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)系統(tǒng)的強(qiáng)制性統(tǒng)一。
第二,金蝶EAS提供了多角度的穿透性查詢功能,可以查詢多賬號(hào)的數(shù)據(jù)。陳潔用會(huì)當(dāng)凌絕頂、一覽眾山小來(lái)形容金蝶EAS的穿透性查詢功能,認(rèn)為可以俯瞰企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
第三,提升了資金管理水平,管控能力大幅提升。陳潔介紹,通過(guò)金蝶EAS實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)后,廣華會(huì)計(jì)和出納人員的手工操作量上減少了50%。
第四,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一的預(yù)算管控。過(guò)去,集團(tuán)經(jīng)常性出現(xiàn)的問(wèn)題就是,一筆款等總經(jīng)理都簽完字了,再回到會(huì)計(jì)那里才發(fā)現(xiàn)超預(yù)算了,結(jié)果只能再讓所有的經(jīng)辦人重新走一遍流程。而金蝶EAS工作流可以在付款單提交的時(shí)候就做到預(yù)算控制,實(shí)現(xiàn)了流程中控制。
陳潔認(rèn)為,金蝶EAS不僅僅是提高了廣華集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的能力,更是讓集團(tuán)整個(gè)管控都得以優(yōu)化。
體會(huì):用信息化系統(tǒng)提升管理下限
陳潔坦言,廣華業(yè)務(wù)發(fā)展較快,四年的時(shí)間,控股企業(yè)就從15家增加到28家,但企業(yè)管理水平的提升落后于企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的速度??偨Y(jié)廣華信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),陳潔認(rèn)為:第一,一定要通過(guò)信息化工具來(lái)提升管理下限,預(yù)算要嚴(yán)格控制,即使預(yù)算超支一分錢,也一定要到有審批權(quán)的層級(jí)進(jìn)行審計(jì)。第二,快速發(fā)展型的企業(yè)資金一定要集中管理;第三,在企業(yè)管理水平還未上升到一定高度時(shí),財(cái)務(wù)人員要采取集權(quán)型的管理模式。
針對(duì)社交化ERP的大趨勢(shì),陳潔表示,這也是我的一個(gè)理想,比如移動(dòng)智能財(cái)務(wù)報(bào)告,就希望企業(yè)早一點(diǎn)能夠用上。
把握經(jīng)濟(jì)走勢(shì)與宏觀經(jīng)濟(jì)分析,運(yùn)用公司治理與財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)等方面的知識(shí),對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制與防范,是每一位CFO對(duì)卓越管控的期待。金蝶是財(cái)務(wù)與集團(tuán)管控領(lǐng)域的領(lǐng)跑者,致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控落地。金蝶基于近二十年的企業(yè)管理實(shí)踐,推出了新一代財(cái)務(wù)管控整合解決方案,愿與中國(guó)企業(yè)一道從優(yōu)秀邁向卓越。
關(guān)于金蝶
金蝶國(guó)際集團(tuán)總部位于中國(guó)深圳,始創(chuàng)于1993年,是香港聯(lián)合交易所主板上市公司,股票代碼0268。金蝶以讓中國(guó)管理模式在全球崛起為使命,為世界范圍內(nèi)的企業(yè)和政府組織提供管理咨詢和信息化服務(wù),致力于打造百億級(jí)管理智庫(kù),成為全球領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者。金蝶國(guó)際附屬公司有專注于中國(guó)大陸企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的金蝶軟件(中國(guó))有限公司,專注于中間件業(yè)務(wù)的深圳市金蝶中間件有限公司,專注于為小企業(yè)提供一站式管理軟件及電子商務(wù)服務(wù)(友商網(wǎng))的金蝶友商電子商務(wù)服務(wù)公司,為政府及公共部門提供公共管理和服務(wù)平臺(tái)軟件及服務(wù)的北京金蝶政務(wù)軟件有限公司,為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及主管部門提供信息化整合解決方案服務(wù)的金蝶醫(yī)療衛(wèi)生軟件科技有限公司,以及專注于除中國(guó)大陸以外的亞太地區(qū)及海外市場(chǎng)的金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)(香港)有限公司等。
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