你知道員工是如何使用工作時(shí)間的嗎?一直以來，這個(gè)極其棘手的問題都困擾著每個(gè)企業(yè)管理者。為更加清晰準(zhǔn)確地了解員工工作時(shí)間使用情況，一款全新的管理軟件——工時(shí)表軟件悄然在企業(yè)界興起。相比較傳統(tǒng)監(jiān)控手段，工時(shí)表軟件強(qiáng)調(diào)對(duì)員工工時(shí)的管理，通過員工主動(dòng)上報(bào)工時(shí)信息，來獲取員工工作時(shí)間使用情況，不再是傳統(tǒng)硬邦邦的強(qiáng)制監(jiān)控手段，因而更加能夠被企業(yè)員工接受。
作為一款記錄、統(tǒng)計(jì)、分析員工在項(xiàng)目及非項(xiàng)目上各項(xiàng)工作任務(wù)內(nèi)容和所花費(fèi)時(shí)間的管理軟件，工時(shí)表軟件能夠幫助企業(yè)清晰準(zhǔn)確追蹤員工工作時(shí)間，實(shí)現(xiàn)員工工時(shí)的精細(xì)化管理，有效提升工作效率。同時(shí)，工時(shí)表軟件還在核算項(xiàng)目人工成本、考核員工績(jī)效以及優(yōu)化項(xiàng)目資源分配等方面有著無法比擬的優(yōu)勢(shì)。
精細(xì)化管理員工工時(shí)，提升員工工作效率。工時(shí)表軟件支持員工登錄系統(tǒng)進(jìn)行工時(shí)信息的填報(bào)，向上匯報(bào)工作?；趩T工在系統(tǒng)上填報(bào)的工時(shí)信息，管理層只要登錄系統(tǒng)，便可以清晰地了解員工工作時(shí)間使用情況，獲知員工每個(gè)工作時(shí)間段完成了哪些工作，有效提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
核算人力資源成本，更好管控項(xiàng)目成本?；趩T工填報(bào)的工時(shí)信息，工時(shí)表軟件還支持企業(yè)進(jìn)行員工人力資源成本的核算，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)目的實(shí)際人力資源成本，并根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算，了解項(xiàng)目有沒有超出計(jì)劃成本，在盡可能早的時(shí)間里獲知項(xiàng)目超支的風(fēng)險(xiǎn)，更好地管控項(xiàng)目成本。同時(shí)，人力資源成本的統(tǒng)計(jì)，還能夠?yàn)閱T工的績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)績(jī)效考核的客觀性。
對(duì)比資源計(jì)劃與實(shí)際使用，持續(xù)優(yōu)化資源分配。通過登錄工時(shí)表軟件，企業(yè)還能夠查看資源的實(shí)際使用情況，并通過對(duì)比項(xiàng)目立項(xiàng)的資源分配情況，分析實(shí)際與計(jì)劃分配間的偏差，對(duì)資源分配進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化，提升資源利用效率。
如何選用合適的工時(shí)表軟件?
雖然企業(yè)應(yīng)用工時(shí)表軟件有很多明顯的成效，但是一般工時(shí)表軟件在工時(shí)表的填寫、審批以及統(tǒng)計(jì)過程中費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，給企業(yè)管理帶來了很多不必要的障礙。這時(shí)候，一款基于網(wǎng)絡(luò)、支持不同瀏覽器及APP應(yīng)用，且擁有自定義功能、報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能和簡(jiǎn)單友好用戶體驗(yàn)的工時(shí)表管理軟件，成為了眾多企業(yè)進(jìn)行工時(shí)管理的最佳選擇。
B/S架構(gòu)+APP，隨時(shí)隨地工時(shí)填報(bào)。企業(yè)選用的工時(shí)表軟件要基于B/S架構(gòu)，這樣一來，不同地區(qū)的人只要通過網(wǎng)絡(luò)便可以登錄系統(tǒng)填報(bào)工時(shí)信息。同時(shí)，系統(tǒng)還要支持多種不同瀏覽器和APP應(yīng)用，幫助用戶快捷方便地記錄工時(shí)信息。8Manage工時(shí)表系統(tǒng)支持IE， Firefox，Chrome 與Safari瀏覽器，并提供安卓與IOS的App頁面，在以上界面輸入的信息通過互聯(lián)網(wǎng)連接系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)地把信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫，不管是在辦公室，在路上或在家里，員工都可以隨時(shí)快捷地記錄工時(shí)信息。
靈活自定義功能，讓軟件適應(yīng)企業(yè)。由于每家企業(yè)的業(yè)務(wù)屬性各不相同，工時(shí)管理需求不可能千篇一律，一個(gè)具有靈活自定義功能的系統(tǒng)顯得非常有必要。如8Manage工時(shí)表系統(tǒng)，能自定義項(xiàng)目和非項(xiàng)目的工作類型，讓企業(yè)可以根據(jù)不同的工作類型來跟蹤員工的工作時(shí)間;自定義資源的工作時(shí)長(zhǎng)和假期，以此適應(yīng)企業(yè)不同類型資源有不同工作時(shí)間的現(xiàn)狀;自定義工時(shí)周期和起始日期，以應(yīng)對(duì)不同工作任務(wù)和項(xiàng)目的特殊性質(zhì)。
強(qiáng)大報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，工時(shí)統(tǒng)計(jì)更實(shí)時(shí)精準(zhǔn)。由于企業(yè)需要從多個(gè)維度，對(duì)多個(gè)不同類型的資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，選用的工時(shí)表軟件必須具有強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，支持生成多種不同類型的分析圖形。比如，8Manage工時(shí)表系統(tǒng)，能夠提供豐富的報(bào)表供管理層查看不同時(shí)間段所有資源或某種工作的工時(shí)使用情況，包括部門的工時(shí)報(bào)表、項(xiàng)目的工時(shí)報(bào)表、不同工作類型的工時(shí)報(bào)表、工作費(fèi)用分類的報(bào)表等。在統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上，8Manage工時(shí)表系統(tǒng)具備分析的功能，能夠從多個(gè)維度來分析資源工時(shí)使用情況，以便更好地調(diào)配資源，提升資源利用率。
簡(jiǎn)單友好用戶體驗(yàn)，操作簡(jiǎn)便效率高。工時(shí)表軟件涉及工時(shí)表填寫、審批等操作，可以說，企業(yè)的所有員工都需要使用到系統(tǒng)，良好的用戶體驗(yàn)非常重要。8Manage工時(shí)表系統(tǒng)在每個(gè)工時(shí)周期能夠?yàn)槊總€(gè)資源自動(dòng)生成工時(shí)表，配合其PM(項(xiàng)目管理)模塊，自動(dòng)地把資源在工時(shí)周期內(nèi)的任務(wù)和項(xiàng)目活動(dòng)推送到工時(shí)表頁面和App頁面，以便資源快捷方便地查看所有的工時(shí)，提高效率。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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