隨著用戶消費(fèi)行為的互聯(lián)網(wǎng)化，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅管理高效化、流程合規(guī)化、費(fèi)用透明化成為可能。
6月27日，由Cloudpense、滴滴企業(yè)版、餓了么企業(yè)訂餐聯(lián)合主辦，以“化繁為簡(jiǎn)，降本增效，智能合規(guī)”為主題的企業(yè)一站式消費(fèi)解決方案沙龍?jiān)谏虾A滿舉行，30多位大中型企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與了此次沙龍，現(xiàn)場(chǎng)分享|演示|問(wèn)答|體驗(yàn)一個(gè)不少，氣氛非常熱烈。
“生態(tài)+數(shù)據(jù)”實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)控數(shù)字化
Cloudpense 合伙人兼副總裁 劉昕
“ 為什么企業(yè)要上ERP?因?yàn)楫?dāng)企業(yè)拿到三張報(bào)表的時(shí)候，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)是被抹掉細(xì)節(jié)的，是有損耗的。比如你有1000萬(wàn)的存貨，但是你看不到存貨是為了哪個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)備的?哪個(gè)供應(yīng)商來(lái)的?存了多少時(shí)間?有多少是死庫(kù)存?這個(gè)在財(cái)務(wù)報(bào)表里是看不到的。為了穿透這些數(shù)據(jù)，企業(yè)需要上ERP。
一樣的道理，現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了很大的變化，外部的紅利消失了，很多企業(yè)開(kāi)始修煉內(nèi)功，關(guān)注降本節(jié)流，但又會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有一套系統(tǒng)能很好地管控費(fèi)用的。比如在財(cái)務(wù)報(bào)表中看不到這筆費(fèi)用是為了什么項(xiàng)目，什么客戶發(fā)生的。而這里的費(fèi)用不僅僅是員工的報(bào)銷，還有很多對(duì)公的采購(gòu)支付等等。
企業(yè)需要有一套費(fèi)控系統(tǒng)，和內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、外部的互聯(lián)網(wǎng)資源連接起來(lái)，把以往的成本和費(fèi)用統(tǒng)統(tǒng)管起來(lái)。同時(shí)，這個(gè)系統(tǒng)又是數(shù)據(jù)中臺(tái)，通過(guò)中臺(tái)做分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體的融合。
Cloudpense做的就是這樣一個(gè)關(guān)注精細(xì)運(yùn)營(yíng)的非生產(chǎn)性費(fèi)用管理平臺(tái)。
Cloudpense財(cái)務(wù)全流程自動(dòng)化解決方案
劉昕先生現(xiàn)場(chǎng)演示了如何通過(guò)Cloudpense實(shí)現(xiàn)從前端員工高效提報(bào)及預(yù)定→中臺(tái)財(cái)務(wù)自動(dòng)審核記賬→后臺(tái)智能分析的全流程。
數(shù)字化出行方案助財(cái)務(wù)管理化繁為簡(jiǎn)
滴滴企業(yè)級(jí)產(chǎn)品專家 劉天壘
“ 企業(yè)因公出行領(lǐng)域，始終是痛點(diǎn)與機(jī)遇并行。對(duì)于員工端而言，即便普通的打車報(bào)銷，他也要經(jīng)歷：墊付、開(kāi)票、提單、審批、送單、審單、支付等等環(huán)節(jié)。
而使用滴滴企業(yè)版叫車服務(wù)，中間紛繁復(fù)雜的流程體系將不復(fù)存在，消費(fèi)記錄會(huì)直接進(jìn)入到Cloudpense的報(bào)銷系統(tǒng)，成為系統(tǒng)中的消費(fèi)記錄。當(dāng)員工需要報(bào)銷的時(shí)候，只要選中這些消費(fèi)記錄，點(diǎn)擊下方的創(chuàng)建費(fèi)用單，然后就可以生成報(bào)銷單，直接提交審批，整個(gè)過(guò)程就變得非常簡(jiǎn)便。對(duì)于企業(yè)而言，員工沉淀在平臺(tái)上的出行數(shù)據(jù)也一目了然，還可監(jiān)督分析。
提前在后臺(tái)預(yù)設(shè)用車制度
用車并報(bào)銷
另外，滴滴企業(yè)版也基于技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為客戶提供更有洞察和價(jià)值的服務(wù)。滴滴企業(yè)版會(huì)提供用戶企業(yè)用車報(bào)告，從總費(fèi)用單量、成本節(jié)約、出行里程、出行時(shí)間地點(diǎn)等多維度進(jìn)行詳細(xì)分析診斷， 幫助企業(yè)看清出行費(fèi)用的去向、更好地辨別用車是否合規(guī);同時(shí)通過(guò)出行費(fèi)用的分析，能幫助企業(yè)洞察出行背后的業(yè)務(wù)。
餐飲互聯(lián)網(wǎng)化帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理新思路
阿里本地生活-餓了么企業(yè)事業(yè)部高級(jí)總監(jiān) 胡健
“ 企業(yè)餐飲報(bào)銷的痛點(diǎn)是，當(dāng)企業(yè)通過(guò)紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷餐飲訂單時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷金額小、訂單量多、過(guò)程繁瑣等問(wèn)題，導(dǎo)致報(bào)銷的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。此外，解決不合規(guī)發(fā)票問(wèn)題，也會(huì)增加財(cái)務(wù)的工作量。
針對(duì)以上痛點(diǎn)，餓了么將上述步驟進(jìn)行了一些策略上的變化——全部線上化：線上點(diǎn)餐、線上支付、線上開(kāi)票、移動(dòng)報(bào)銷，通過(guò)企業(yè)賬戶支付、餐補(bǔ)抵扣等，免去員工報(bào)銷過(guò)程，規(guī)避報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)，訂單信息及發(fā)票信息都一目了然，費(fèi)用透明，財(cái)務(wù)更省心。
針對(duì)餐飲訂單量越大利潤(rùn)越大的特點(diǎn)，將消費(fèi)高的商戶進(jìn)行服務(wù)升級(jí)，優(yōu)化商戶排名，實(shí)現(xiàn)商戶與企業(yè)共贏。
意猶未盡
活動(dòng)結(jié)束后半小時(shí),來(lái)賓們?nèi)栽诨馃峤涣髦?/p>
后續(xù)，Cloudpense與滴滴企業(yè)版、餓了么企業(yè)訂餐等生態(tài)合作伙伴將持續(xù)地在全國(guó)各地舉辦一站式消費(fèi)解決方案沙龍，共同為企業(yè)差旅管理降本增效。
數(shù)字化要一盤(pán)棋更要各自為戰(zhàn)
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