可通過網(wǎng)絡(luò)文檔管理軟件等工具對(duì)班組內(nèi)零散的臺(tái)賬進(jìn)行集中管理。對(duì)于電子臺(tái)賬,建議建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),因很多不同的臺(tái)賬里有些交叉項(xiàng)目,在每條數(shù)據(jù)建立之初輸入所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù),等需要不同的內(nèi)容時(shí)自動(dòng)生成各種不同的表格。在管理時(shí),對(duì)臺(tái)賬重要級(jí)別要進(jìn)行劃分,按2比8的原則在一般和重要臺(tái)賬上分配不同的精力,并嚴(yán)格控制臺(tái)賬的格式,以一個(gè)格式作為樣本,同一內(nèi)容的臺(tái)賬僅此一份,如有電子版,盡量不用紙質(zhì)版本,避免重復(fù)。
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