克勞沃草業(yè)主要業(yè)務(wù)涉及牧草、草坪草、生態(tài)草和景觀草種子的市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)服務(wù)和科研開(kāi)發(fā)，業(yè)務(wù)遍及全國(guó)各地。目前已經(jīng)發(fā)展成為農(nóng)業(yè)部所屬大型專業(yè)化草種龍頭企業(yè)，是中國(guó)草業(yè)界實(shí)力最雄厚的進(jìn)出口企業(yè)之一，是唯一進(jìn)入中國(guó)種業(yè)50強(qiáng)的草種企業(yè)。
在采訪中，北京克勞沃草業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)中心劉總介紹到：我們非常重視企業(yè)信息化建設(shè)工作，信息化手段的應(yīng)用為公司的快速發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn)。，克勞沃草業(yè)多年前就采用了一款商貿(mào)行業(yè)軟件來(lái)幫助企業(yè)賬務(wù)核算，并通過(guò)輔助核算統(tǒng)計(jì)庫(kù)存商品的出入庫(kù),還有一套自己研發(fā)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)幫助外地公司和本部的采購(gòu)、出庫(kù)管理。
信息化讓發(fā)展初期的克勞沃嘗到了甜頭，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的增加，企業(yè)對(duì)信息化管理系統(tǒng)提出了更高的要求，迫切希望借助一套更完善、更先進(jìn)、靈活的管理系統(tǒng)來(lái)解決目前的管理難題，為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，為企業(yè)更大發(fā)展保駕護(hù)航。
期待一顆強(qiáng)勁內(nèi)核
芯創(chuàng)一航是暢捷通信息技術(shù)股份有限公司在北京的核心合作伙伴，暢捷通一直致力于推動(dòng)小微企業(yè)信息化發(fā)展，目前公司服務(wù)130多萬(wàn)用戶，有豐富的應(yīng)用成功經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)克勞沃草業(yè)的需求，暢捷通聯(lián)合芯創(chuàng)一航對(duì)克勞沃草業(yè)目前的管理問(wèn)題進(jìn)行了深入調(diào)研。
首先是異地分公司的業(yè)務(wù)監(jiān)管和控制不及時(shí)?？藙谖植輼I(yè)在云南和廣州都有自己的分公司，分公司的出入庫(kù)業(yè)務(wù)依靠郵件、傳真?zhèn)鬟f到北京，正常情況都是第二個(gè)工作日才能知道分公司的業(yè)務(wù)情況，這樣就造成了時(shí)間上的延誤數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，影響整個(gè)公司的采購(gòu)計(jì)劃和銷售發(fā)貨周期。
其次，商品種類多，庫(kù)存管理難度大。克勞沃草業(yè)主要經(jīng)營(yíng)兩大類產(chǎn)品，分別為草花種子和種球種子。因?yàn)榉N子行業(yè)的特殊性，如一個(gè)種子會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)地不同、國(guó)內(nèi)和國(guó)外株高不同、生長(zhǎng)周期不同、開(kāi)花顏色不同等條件影響種子的屬性，只要有一種條件不同，公司就視為二種產(chǎn)品。這樣算下來(lái)一個(gè)產(chǎn)品會(huì)因?yàn)闂l件屬性不同而得出幾十種?？藙谖止居袔装賯€(gè)產(chǎn)品，龐大的商品種類讓庫(kù)管人員管理庫(kù)存很頭疼。
銷售、庫(kù)房、采購(gòu)各部門獨(dú)立運(yùn)行、溝通協(xié)調(diào)難度大。銷售根據(jù)庫(kù)房每月上報(bào)的庫(kù)存量給客戶下銷售訂單，但等到出庫(kù)才發(fā)現(xiàn)這個(gè)種子庫(kù)房已經(jīng)沒(méi)貨了。庫(kù)房也有自己的苦衷，每天都在疲于應(yīng)付種子出入庫(kù)，種類多、發(fā)貨頻繁，一旦發(fā)錯(cuò)種子造成種植錯(cuò)誤，公司可能面臨巨額經(jīng)濟(jì)賠償。而采購(gòu)部門很多時(shí)候都是發(fā)現(xiàn)庫(kù)存沒(méi)有種子了，才去采購(gòu)造。這些環(huán)節(jié)的信息脫節(jié)給公司銷售造成了很大影響。
鍛造強(qiáng)者之劍
經(jīng)過(guò)分析，暢捷通核心合作伙伴芯創(chuàng)一航為克勞沃草業(yè)推薦了暢捷通最新的升級(jí)產(chǎn)品暢捷通T3-企管通，來(lái)滿足克勞沃的信息化管理需求。暢捷通T3-企管通不但可以徹底解決企業(yè)現(xiàn)實(shí)的管理需求，還可滿足將來(lái)克勞沃草業(yè)有可能涉及的電子商務(wù)業(yè)務(wù)、手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用。
基礎(chǔ)檔案規(guī)范、統(tǒng)一，存貨種子多屬性管理?？藙谖植輼I(yè)產(chǎn)品管理問(wèn)題的本質(zhì)是一商品多屬性，可以通過(guò)暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件存貨自由項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，這樣基礎(chǔ)檔案中的存貨只有幾百種，具體每種存貨的屬性通過(guò)自由項(xiàng)靈活控制，即解決了商品種類多問(wèn)題，又解決了出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)按照多屬性作為條件和依據(jù)查詢的問(wèn)題。其他的基礎(chǔ)資料如客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員等統(tǒng)一錄入名稱和編碼都得到了規(guī)范解決。
業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接，信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)共享。數(shù)據(jù)不共享獨(dú)，每個(gè)部門都是信息孤島，不能合理執(zhí)行銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、無(wú)法統(tǒng)計(jì)庫(kù)存商品占用、商品采購(gòu)在途問(wèn)題。通過(guò)暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件可以讓用戶自己配置單據(jù)之間的關(guān)系，并合理選擇可用量選項(xiàng)，設(shè)定可用量=現(xiàn)存量+預(yù)計(jì)入庫(kù)部分-預(yù)計(jì)出庫(kù)部分，這樣就不會(huì)出現(xiàn)下了銷售訂單出庫(kù)時(shí)沒(méi)貨的情況。采購(gòu)也可以通過(guò)庫(kù)存的最低庫(kù)存和最高庫(kù)存預(yù)警來(lái)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。庫(kù)管人員減少1/3的工作量，現(xiàn)在的庫(kù)存不需要手工統(tǒng)計(jì)，根據(jù)銷售下單自動(dòng)減少庫(kù)存，采購(gòu)下單自動(dòng)增加庫(kù)存。
異地聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，滿足公司快速擴(kuò)張的需要。外地分公司和北京異地倉(cāng)庫(kù)通過(guò)暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件處理業(yè)務(wù)異常簡(jiǎn)單方便，不需要定時(shí)向相關(guān)人員發(fā)郵件和電話溝通，由于時(shí)間差和數(shù)據(jù)不同步所帶來(lái)的問(wèn)題迎刃而解，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性達(dá)到100%。
減少了庫(kù)存占用資金20%，由于庫(kù)存商品呆滯造成的損失浪費(fèi)減少了5%，暢捷通T3-企管通建成運(yùn)行后，克勞沃草業(yè)劉總感慨的表示，暢捷通T3-企管通帶來(lái)的效果顯而易見(jiàn)，困擾企業(yè)發(fā)展的難題得到了徹底解決，企業(yè)發(fā)展沒(méi)有了后顧之憂，剩下的就是制定更高、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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