QQ、MSN等個人休閑聊天軟件已廣泛普及于企業(yè)的辦公環(huán)境,早已經(jīng)超過OA、CRM、ERP等傳統(tǒng)企業(yè)信息化應用,成為企業(yè)日常辦公最常用的信息化工具。但是QQ、MSN等個人聊天軟件在給企業(yè)帶來便利的同時,也極大地影響了員工的工作效率。其上搭載的大量的休閑娛樂、購物、游戲等應用,讓企業(yè)不勝其擾,有近50%的企業(yè)禁止或限制員工在辦公環(huán)境使用這些個人聊天軟件。
有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使用QQ、MSN等個人聊天軟件的員工,平均花費在其上的私人聊天、八卦新聞、財經(jīng)、購物、游戲等休閑方面的時間約為1.5小時,約占其工作時間的20%,對于企業(yè)而言,20%的人力成本就白白浪費了。面對這個既愛又恨的兩難局面,企業(yè)主應當機立斷,選擇更適合自己有自主權的企業(yè)即時通訊軟件。
據(jù)了解,一款名為imo互聯(lián)網(wǎng)辦公室的企業(yè)即時通訊軟件平臺即將正式發(fā)布,引起業(yè)界的廣泛關注,有望填補企業(yè)普遍希望使用即時通訊,而目前只有QQ、MSN等個人休閑娛樂的聊天軟件這一空白,并引發(fā)一場企業(yè)即時通訊領域服務模式的革命。
據(jù)該機構互聯(lián)網(wǎng)辦公室•imo運營中心負責人張翀睿先生介紹,imo為中國400萬上網(wǎng)企業(yè)提供安全、穩(wěn)健、純凈、免費的企業(yè)即時通訊服務。同時imo的可統(tǒng)一管理、企業(yè)注冊即可終身免費使用、持續(xù)免費升級的模式將成為企業(yè)即時通訊平臺新的行業(yè)服務標準。張翀睿如是說。
驢媽媽景域國際旅游運營集團是imo的早期用戶之一,對其產(chǎn)品在這幾年中不斷的演變和發(fā)展有著深刻的感受。驢媽媽網(wǎng)IT主管魏剛告訴記者:在幾乎保留了QQ、MSN等個人聊天軟件對企業(yè)/機構有利的辦公功能同時,imo最大的特點在于創(chuàng)造性增加了符合企業(yè)/機構需求的組織特性和辦公特性。只要登錄imo,公司組織結(jié)構樹中的所有員工都一目了然,員工可以更快速的找到自己想找的同事,避免了以往先查電話本,再問QQ號的繁瑣套路。另外imo的‘電子公告’也是平日用到最多的功能之一,無論員工身在何處,企業(yè)通知可以在幾秒鐘內(nèi)到達全部員工。
imo在功能的便捷性和易用性上給用戶留下了深刻印象,那么在使用imo后,企業(yè)的辦公環(huán)境發(fā)生了哪些變化?神州數(shù)碼集團鼎捷軟件CIO王總認為:由于剔除了許多娛樂休閑應用,諸如娛樂新聞彈窗、交友、股票等不適合在企業(yè)辦公時使用的功能,員工也不可能再像以往那樣將過多的個人生活因素帶入到企業(yè)工作中,因此使用imo后使得互聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境大為改善,提升了工作效率。
此外對于企業(yè)來講,imo是以企業(yè)名義注冊的由企業(yè)自行管理的官方正式溝通平臺,企業(yè)統(tǒng)一分配賬號給員工,一個企業(yè)的所有員工帳號后綴部分是統(tǒng)一的。新員工入職,企業(yè)為其分配一個imo帳號;員工離開公司,帳號可以收回,客戶聯(lián)系人信息等重要企業(yè)資源也隨之收回。
上海市企業(yè)信息化促進中心培訓及推廣部主管王知真告訴記者,在上海市企業(yè)信息化推進過程中,imo的免費運營模式、持續(xù)免費升級、易用易維護等特性,促進了企業(yè)/機構的信息化建設,使得很多企業(yè)/機構在此過程中取得了立竿見影的效果,imo運用云計算等最新的互聯(lián)網(wǎng)技術和更多更優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)應用,迅速優(yōu)化了這些企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)溝通的管理能力,在保護企業(yè)利益的同時,提升了企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代的競爭力。
需求決定應用,信息只有交流才會產(chǎn)生價值,交流、溝通永遠是人類永恒的主題。而即時通訊正是目前信息化進程中的利器,基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)即時通訊平臺在企業(yè)信息化過程中將擔負起越來越重要的角色,是未來的發(fā)展方向。
相信imo將重塑企業(yè)即時通訊行業(yè)服務標準,引領用戶完美體驗,帶動該領域的蓬勃發(fā)展,締造全新行業(yè)格局。
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