企業(yè)簡(jiǎn)介
凌云公司成立于1995年，經(jīng)過11 年的蓬勃發(fā)展，公司現(xiàn)已成為一家集設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造、銷售為一體的，實(shí)力雄厚、且極具競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)品牌運(yùn)營(yíng)公司。公司代理的國際 品牌有法國夢(mèng)特嬌、范斯特和ELLE，公司擁有直屬工廠10家， 協(xié)作工廠30家，月生產(chǎn)公文包50萬個(gè)、小皮件80萬個(gè)，市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)涵蓋 所有國內(nèi)一級(jí)城市、省會(huì)城市及沿海發(fā)展城市，以及香港特別行政區(qū)。 凌云集團(tuán)下設(shè)多個(gè)分公司，全面管理夢(mèng)特嬌品牌皮具、皮鞋、家居 服、女性貼身內(nèi)衣、運(yùn)動(dòng)休閑服及運(yùn)動(dòng)鞋等多個(gè)品類的中國區(qū)的專業(yè)運(yùn)營(yíng)。
信息化建設(shè)
2004年凌云公司開始導(dǎo)入麗晶ERP系統(tǒng)，涉及旗下代理的多品牌多個(gè)品類的運(yùn)作，通過麗晶系統(tǒng)成功上線實(shí)施，凌云公司的信息化建設(shè)取得了可喜的成績(jī)，公司業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展。
● 前期調(diào)研
信息化建設(shè)第一步，就是系統(tǒng)選型。這項(xiàng)工作要求準(zhǔn)確定位公司的運(yùn)營(yíng)規(guī)模，并且要求各部門之間的緊密協(xié)作，要充分考慮各方因素。凌云公司在開展這項(xiàng)工作時(shí)，由公司決策層牽頭，電腦部、業(yè)務(wù)部門與麗晶公司一起共同確定項(xiàng)目需求和上線實(shí)施計(jì)劃，最大可能的減少系統(tǒng)上線及運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)；更重要的是，通過公司多個(gè)部門的參與，對(duì)系統(tǒng)上線目標(biāo)和各階段實(shí)施計(jì)劃有了清晰的認(rèn)識(shí)。
上系統(tǒng)之前，公司雖然建立起一整套運(yùn)作管理流程，但流程管理不完善，隨意性較大，變動(dòng)頻繁；在系統(tǒng)前期調(diào)研和設(shè)計(jì)階段，由總經(jīng)理牽頭成立了專門的項(xiàng)目小組，項(xiàng)目小組人員涉及的部門包括電腦、銷售、市場(chǎng)、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)、物流等，項(xiàng)目小組與麗晶公司一道對(duì)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理，對(duì)公司業(yè)務(wù)流程和操作進(jìn)行了重新規(guī)范，為系統(tǒng)上線作了良好的鋪墊
● 系統(tǒng)上線
1、快速分銷物流體系建設(shè)
凌云快速物流體系的打造，分三個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)：
第1步，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部編碼規(guī)范化，產(chǎn)品條碼化，產(chǎn)品入庫、庫存管理、出庫條碼化管理；
第2步，通過集成供應(yīng)商及代理商系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈及代理商訂單、單據(jù)的數(shù)據(jù)鏈接，以及終端零售體系的POS系統(tǒng)管理。
第3步，通過數(shù)據(jù)鏈接和共享，運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)分析，公司、供應(yīng)商、代理商提供共享的數(shù)據(jù)分析結(jié)果和查詢平臺(tái)。
2、信息資源的整合
通過協(xié)同工作平臺(tái)對(duì)多系統(tǒng)的整合，實(shí)現(xiàn)公司辦公及財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的系統(tǒng)化管理，工作流協(xié)作及管理，項(xiàng)目管理、知識(shí)管理，結(jié)合消息發(fā)布、文件處理、公文發(fā)布、業(yè)務(wù)處理、行政/財(cái)務(wù)單據(jù)審批等等，整合RTX、麗晶分銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理等等。通過協(xié)同工作平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、信息傳遞，也可提醒和幫助外勤或出差人員適時(shí)的業(yè)務(wù)處理，形成一體化的協(xié)同工作體系。
3、數(shù)據(jù)分析技術(shù)的運(yùn)用
企業(yè)信息化建設(shè)過程中，出于滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要往往存在多個(gè)系統(tǒng)并行的情況（如財(cái)務(wù)、ERP、HR、CRM、分銷系統(tǒng)等等），通過麗晶公司提供的良好服務(wù)于支持體系，企業(yè)可以結(jié)合自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求，運(yùn)用成熟的數(shù)據(jù)挖據(jù)工具和分析平臺(tái)，對(duì)看冗繁龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的共享管理和運(yùn)用。
4、實(shí)際運(yùn)用的二次開發(fā)
系統(tǒng)的提升是依靠管理的提升而提升，系統(tǒng)的提升推動(dòng)管理的進(jìn)步，但不能代替管理的進(jìn)步。希望一套系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)模式的解決方案，沒有區(qū)分不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)流程的差異性，造成系統(tǒng)流程和實(shí)際業(yè)務(wù)流程的脫節(jié)，系統(tǒng)上線目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。
針對(duì)凌云公司業(yè)務(wù)范圍廣，業(yè)務(wù)模式多的特點(diǎn)，麗晶采取了不同的系統(tǒng)運(yùn)作流程和操作模式，通過基于不同業(yè)務(wù)模式基礎(chǔ)上的系統(tǒng)二次開發(fā)，對(duì)皮具、皮鞋、服裝等較好的解決了實(shí)際業(yè)務(wù)模式與系統(tǒng)流程的一致性。系統(tǒng)適配性有了保障，不但保障了業(yè)務(wù)項(xiàng)目的正常開展，工作效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有了很大提高，獲得業(yè)務(wù)部門和操作人員的一致好評(píng)。
應(yīng)用效果
隨著信息化建設(shè)的投入和持久的貫徹執(zhí)行，企業(yè)管理思維不斷提升，企業(yè)管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程不斷推進(jìn)、創(chuàng)新，信息化建設(shè)為企業(yè)保持持久的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)騰飛起到了推波助瀾的作用。
1、通過上系統(tǒng)進(jìn)行流程固化，規(guī)范了工作流程，減少了流程變更的隨意性，大大降低了由于責(zé)任不明造成的工作疏漏，避免不規(guī)范操作帶來的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證實(shí)際業(yè)務(wù)操作和管理的規(guī)范性，
2、上線系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行重新整合和充分利用，系統(tǒng)化的管理，不僅提高了硬件資源的利用率，也大幅度節(jié)省了人力，公司員工的工作效率和工作質(zhì)量有了全新的改變。
3、分銷體系的建立使公司對(duì)市場(chǎng)信息的把握能力及快速反應(yīng)能力大大加強(qiáng)，在市場(chǎng)運(yùn)作上更加得心應(yīng)手。公司對(duì)各運(yùn)營(yíng)該網(wǎng)點(diǎn)的控制力度明顯提高，配貨、調(diào)撥流程更加規(guī)范流暢，確保了的銷售網(wǎng)絡(luò)的高效運(yùn)作。
合作感言
在信息化建設(shè)的道路上，建立IT企業(yè)與服飾企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，促進(jìn)雙方企業(yè)雙向良性發(fā)展。凌云與麗晶攜手共同制定產(chǎn)品的整合營(yíng)銷，一起研究，力求滿足并展示企業(yè)個(gè)性化的需求，長(zhǎng)期的合作見證了企業(yè)的發(fā)展壯大，給予雙方很大的信心和支持。
作為凌云公司IT戰(zhàn)略合作伙伴，這種公司+專業(yè)技術(shù)提供商的企業(yè)IT業(yè)務(wù)合作模式在不斷的技術(shù)合作和運(yùn)用中，真正為企業(yè)和信息技術(shù)提供商實(shí)現(xiàn)了雙贏。麗晶期待在信息化建設(shè)之路上更多同行，跨越行業(yè)的疆界，共同鋪就寬廣的信息化建設(shè)之路，讓信息化助力企業(yè)騰飛！
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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