馬達(dá)一響，黃金萬兩。
礦產(chǎn)企業(yè)給人的基本印象就是這樣一個(gè)靠山吃山的商業(yè)模式，掙錢簡單而容易。不到萬不得已，企業(yè)很難想到在管理上下功夫。一個(gè)粗獷風(fēng)格的企業(yè)不習(xí)慣、或許也認(rèn)為沒有必要那么斤斤計(jì)較，在精細(xì)化管理上下功夫。
四川鑫福礦業(yè)集團(tuán)有限公司的信息化之路差不多就經(jīng)歷了類似的發(fā)展歷程。從基本的財(cái)務(wù)軟件開始，慢慢擴(kuò)展到整個(gè)集團(tuán)的集中財(cái)務(wù)管控，從辦公室自動化再到業(yè)務(wù)流程管理。鑫福礦業(yè)由淺及深，從粗到細(xì)，慢慢感受到了信息化管理對企業(yè)帶來的好處，學(xué)會了在精細(xì)化管理中挖出金礦的本事。
鑫福礦業(yè)說：工作量下降，效率提高了
胡天兵，現(xiàn)任鑫福集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部副部長，在談及他們正在使用的金算盤財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)表示：
以財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總合并舉例來說，以前我們有4-5個(gè)人專門做這個(gè)事情?，F(xiàn)在是一次性地即時(shí)生成報(bào)表。比如抵消處理的事情，系統(tǒng)就能處理完，我們只需要兩個(gè)人審核就行了。這樣一來，工作量大大降低、工作時(shí)效性有了很大的提高。相關(guān)的工作人員每天都能通過系統(tǒng)看見關(guān)鍵的指標(biāo)，這也給他們的工作帶來了便利。
胡天兵2003年加盟鑫福集團(tuán)，就應(yīng)用到金算盤的財(cái)務(wù)軟件。一開始是單機(jī)版，后來是個(gè)局域版。2005年，我們上了網(wǎng)絡(luò)版本。這其中還包括把集團(tuán)總部從四川瀘州搬到成都的過程，集團(tuán)規(guī)模也進(jìn)一步擴(kuò)大了，用戶規(guī)模對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的性能和功能要求都更高了。
隨著集團(tuán)內(nèi)部控制越來越嚴(yán)格，我們也越來越依靠這套系統(tǒng)。信息一旦出現(xiàn)，就立即傳上去，這樣盡量避免了人為因素的干擾。從實(shí)施的結(jié)果來看，工作的準(zhǔn)確性確實(shí)得到了不小的提高，沒有出現(xiàn)很低級的匯總錯(cuò)誤。胡天兵感慨道，現(xiàn)在集團(tuán)的信息處理走向標(biāo)準(zhǔn)化，公開化的信息平臺更加透明，授權(quán)登記、崗位權(quán)責(zé)明確都有利于集團(tuán)的內(nèi)部管控。這種規(guī)范化的管理就是一種先進(jìn)的管理理念。
胡天兵坦誠，在上信息化系統(tǒng)之前，鑫福集團(tuán)一直處于粗放型經(jīng)營的狀態(tài)，作為傳統(tǒng)企業(yè)，集團(tuán)一開始對信息化管理沒有太深的認(rèn)識，上信息化系統(tǒng)的積極性不是很高。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)在整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)公司推廣以后，從領(lǐng)導(dǎo)到業(yè)務(wù)部門都感受到了很大的便利。企業(yè)的信息分布本來就比較散亂的，大量的信息需要處理，僅靠電話和傳真根本沒有辦法滿足。 胡天兵說，鑫福集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，存在著包括子集團(tuán)、孫公司的多級管理機(jī)制，同時(shí)部分企業(yè)通過并購的形式納入整個(gè)集團(tuán)，因此財(cái)務(wù)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不能實(shí)現(xiàn)信息真實(shí)有效共享。這些問題的存在都導(dǎo)致鑫福集團(tuán)在過去難以對自身進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)管。
金算盤說：發(fā)揮信息系統(tǒng)的管控能力
作為供應(yīng)商的金算盤公司， 對鑫福集團(tuán)的從小到大的發(fā)展歷程感受很深。
四川金算盤副總經(jīng)理韓靜認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對鑫福集團(tuán)來說，不僅僅是提高效率，降低人工的問題，而是解決了管理層在信息決策方面的一個(gè)重要依據(jù)。從財(cái)務(wù)入手深入企業(yè)的各個(gè)職能的管理是中國企業(yè)信息化的典型路徑，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層習(xí)慣于從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)這個(gè)綱分析背后的原因，是生產(chǎn)、銷售、流通等環(huán)節(jié)的管理問題也順勢綱舉目張了。
鑫福集團(tuán)不是一家小企業(yè)，而是以基礎(chǔ)能源為主，集投資、貿(mào)易、礦業(yè)開發(fā)、實(shí)業(yè)經(jīng)營為一體的跨行業(yè)的集團(tuán)公司。下屬企業(yè)就達(dá)80余家，主要經(jīng)營煤炭、電力、化工、物流等產(chǎn)業(yè)，擁有職工近萬人，產(chǎn)值大約為50億銷售額。鑫福集團(tuán)還是四川省38戶鐵路運(yùn)輸重點(diǎn)企業(yè)之一，是四川省民營企業(yè)電煤供應(yīng)第一大戶。
金算盤對鑫福集團(tuán)的信息化建設(shè)是傾注了不少心血的。韓靜說，鑫福集團(tuán)最終選擇了和金算盤合作也是基于對現(xiàn)實(shí)和未來管理理念上的認(rèn)同。2002年，金算盤軟件針對鑫福集團(tuán)的自身特點(diǎn)，提出了3C集團(tuán)管理理念，即管理大集權(quán)(Centralization)、數(shù)據(jù)大集中(Concentration)和應(yīng)用大集成(Compositive)。鑫福集團(tuán)經(jīng)過分析后也認(rèn)為金算盤基于3C管理理念的集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案，可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對下屬企業(yè)的實(shí)時(shí)管理和控制，為集團(tuán)管理層進(jìn)行科學(xué)決策提供有效的保障。在此基礎(chǔ)上，鑫福集團(tuán)與金算盤簽訂了長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，雙方共同為企業(yè)構(gòu)建全新的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。金算盤VPS套件為鑫福集團(tuán)布局集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，傾力打造了統(tǒng)一的信息管理平臺。鑫福集團(tuán)開始采用金算盤的電算化的核算模式，逐步整合到物流、實(shí)物資產(chǎn)管理。
就在2010年下半年，金算盤還為鑫福集團(tuán)提供了流程管理的實(shí)施工作。韓靜說。鑫福集團(tuán)和金算盤的戰(zhàn)略合作關(guān)系也由點(diǎn)到面逐步深入，現(xiàn)在已經(jīng)到了水乳交融的地步了。
專家評論：為礦產(chǎn)企業(yè)的擴(kuò)張打好基礎(chǔ)
不能僅僅從降低成本的角度來看待信息化系統(tǒng)對礦產(chǎn)企業(yè)的重要性。ENI經(jīng)濟(jì)和信息化理事會秘書長季獻(xiàn)忠表示，財(cái)務(wù)狀況良好的礦產(chǎn)企業(yè)上信息化系統(tǒng)相當(dāng)于給自己建設(shè)好根據(jù)地的有力工具，為在其它相關(guān)產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張打好基礎(chǔ)。
鑫福集團(tuán)就是個(gè)例子。由于財(cái)務(wù)狀況非常健康，企業(yè)勢必要進(jìn)行投資擴(kuò)大收益，那么，算好自己的家底，做好新進(jìn)入產(chǎn)業(yè)的控制就是最基本的需求。在這方面，IT系統(tǒng)是最好的助手。金算盤在財(cái)務(wù)和企業(yè)管理軟件方面的多年積累恰好滿足了類似鑫福集團(tuán)這樣企業(yè)的需求。
不過，從總體來說，中國的礦產(chǎn)企業(yè)在信息化應(yīng)用的深度上還有很大的提升空間。同時(shí)，礦產(chǎn)企業(yè)還具有自己的行業(yè)特點(diǎn)，IT企業(yè)需要從行業(yè)特性入手，滿足它們的特殊需要。季獻(xiàn)忠說，在系統(tǒng)升級方面也要兼顧到礦產(chǎn)企業(yè)員工的知識結(jié)構(gòu)，在界面友好性、培訓(xùn)效果等方面多多加以關(guān)注。
礦產(chǎn)企業(yè)的信息化是一個(gè)大勢所趨，在管理上下功夫也能挖出金礦來。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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