湘鋼鋼絲繩廠始建于1958年，50余年積淀了豐富的鋼絲繩制造、管理、經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)一直致力于精品鋼絲和鋼絲繩研究與生產(chǎn)，在線接觸鋼絲繩、厚鍍鋅產(chǎn)品的研發(fā)中取得了驕人的成績(jī)，有金屬制品江南一枝花的美譽(yù)。
堅(jiān)持科技興廠，是湘鋼鋼絲繩廠長(zhǎng)期以來不變的目標(biāo)，除了持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)外，湘鋼鋼絲繩廠也利用信息化手段全面提升銷售和服務(wù)品質(zhì)的管控。
數(shù)據(jù)迷霧困惑企業(yè)
湘鋼鋼絲繩廠的信息化建設(shè)在一定程度提升了企業(yè)的核競(jìng)爭(zhēng)力，但是要實(shí)現(xiàn)三年20萬噸鋼材的目標(biāo)，除了在規(guī)模上不斷對(duì)廠房和設(shè)備進(jìn)行新建外，如何在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中敏捷業(yè)務(wù)透視經(jīng)營(yíng)，ERP所能展現(xiàn)的功能明顯力不從心，尤其是后危機(jī)時(shí)代經(jīng)濟(jì)全球化的市場(chǎng)，企業(yè)的信息化進(jìn)程都不約而同被一條無形的數(shù)據(jù)封鎖線阻攔，始終無法突破。如何跳出這個(gè)數(shù)據(jù)豐富、信息貧乏的怪圈，成為企業(yè)當(dāng)前關(guān)注的焦點(diǎn)。
用湘鋼鋼絲繩廠CIO蔣湘國(guó)的話說： ERP軟件只能解決基本業(yè)務(wù)層面的事情，他不能解決領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的問題。從ERP的應(yīng)用層面上講，主要集中在企業(yè)的中層管理人員和核心操作人員，在企業(yè)的精英層面，他對(duì)系統(tǒng)的寵大數(shù)據(jù)量無所適從，很難掌握他的信息，另外企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況只能通過財(cái)務(wù)的報(bào)表來展現(xiàn)，但是通過報(bào)表形式往往會(huì)掩蓋很多矛盾，不能有效的解決實(shí)際發(fā)生的問題，并且讓領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格按照流程操作把相關(guān)問題排查出來也不太現(xiàn)實(shí)，這在一定的程度上影響了鋼絲繩廠在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
用業(yè)內(nèi)某專家的分析ERP只是實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的整合與導(dǎo)入，但并不能直接帶來企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)管理的改善，只有充分的利用集中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理集中才能解決企業(yè)的核心問題。經(jīng)過不斷摸索后的湘鋼鋼絲繩廠明白，信息化走到這一步要解決的關(guān)鍵是資源共享和信息利用問題，突圍勢(shì)在必行!
如何穿透數(shù)據(jù)迷障
2008年，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化目標(biāo)，打破分公司各自為政局面，在同年4月湘鋼鋼絲繩廠啟動(dòng)U8-ERP項(xiàng)目，經(jīng)過一年多的實(shí)施及內(nèi)部IT團(tuán)隊(duì)部分二開，使全廠的物流、信息流、資金流達(dá)到了協(xié)同與統(tǒng)一，形成了銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等全業(yè)務(wù)流程的管理平臺(tái)，為各業(yè)務(wù)部門的日常管理供了非常有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。
可是如此豐富的數(shù)據(jù)，卻在企業(yè)的分析決策面前依然束手無策。正應(yīng)了業(yè)內(nèi)的一句話，有數(shù)據(jù)、無挖掘與拍腦做決策沒什么不同。
如何穿越數(shù)據(jù)迷障?透視企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，探析企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，擺脫被數(shù)據(jù)包圍的窘境，在ERP上線一年后項(xiàng)目小組在高層領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示下提出建設(shè)商業(yè)智能系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃。同多數(shù)企業(yè)不經(jīng)考慮就盲目選用國(guó)外產(chǎn)品不同，湘鋼鋼絲繩廠著眼于自身建設(shè)，以實(shí)際需求為導(dǎo)向，對(duì)各家方案的優(yōu)劣進(jìn)行仔細(xì)分析、反復(fù)考察、綜合考慮。
湘鋼鋼絲繩廠CIO蔣湘國(guó)認(rèn)為：首先，避免異構(gòu)數(shù)據(jù)整合，保證信息暢通，由于不同的廠商在數(shù)據(jù)接口上存在排它性，盡量選擇一家成熟的軟件提供商。其次，評(píng)估產(chǎn)品隨需應(yīng)變的能力，產(chǎn)品后臺(tái)支撐是否可以順應(yīng)企業(yè)逐步發(fā)展的變化。再次，從開發(fā)成本計(jì)算，企業(yè)不具備復(fù)雜的代碼實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)單易行才是王道。另外，在軟件成本上，蔣總用了一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋扔?，如果一個(gè)年盈利八百萬的企業(yè)，不可能花幾百萬買個(gè)軟件，企業(yè)要盡量做到量體裁衣。最終，湘鋼鋼絲繩廠于2010年1月引入了用友BQ商業(yè)智能平臺(tái)。目前雙方正在緊密合作，傾力打造湘鋼鋼絲繩廠決策分析平臺(tái)。
商業(yè)智能企業(yè)要量體裁衣
經(jīng)過商議，雙方在財(cái)務(wù)狀況主題分析、供應(yīng)管理主題分析、銷售狀況主題分析等方面簽定了一系列合作計(jì)劃。為了降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，湘鋼鋼絲繩廠立足于自身，在二開的基礎(chǔ)上逐步實(shí)施，同時(shí)成功的選型也是湘鋼鋼絲繩廠商業(yè)智能應(yīng)用系統(tǒng)成功實(shí)施的開始。
在談到在IT選型上思考的時(shí)候，蔣總總結(jié)了三點(diǎn)：首先，避免異構(gòu)數(shù)據(jù)整合，保證信息暢通，盡量選擇一家成熟的軟件提供商。其次，評(píng)估產(chǎn)品隨需應(yīng)變的能力，產(chǎn)品后臺(tái)支撐是否可以順應(yīng)企業(yè)逐步發(fā)展的變化。再次，從開發(fā)成本計(jì)算，企業(yè)不具備復(fù)雜的代碼實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)單易行才是王道。另外，軟件成本上，蔣總用了一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋扔洌绻粋€(gè)年盈利八百萬的企業(yè)，不可能花幾百萬買個(gè)軟件，企業(yè)要做到量體裁衣。
而在BQ的選擇上湘鋼絲繩廠也考慮到了產(chǎn)品繼承性，當(dāng)筆者問道商業(yè)智能為湘鋼鋼繩廠帶來的改善時(shí)，蔣總將使用感受總結(jié)成四點(diǎn)：
第一、解決合并報(bào)表，因?yàn)橄驿撚卸鄠€(gè)分支機(jī)構(gòu)，要實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)和總部報(bào)表的整合，實(shí)現(xiàn)及時(shí)快速反應(yīng)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀和廠商是息息相關(guān)的。
第二、以銷定產(chǎn)的行業(yè)，要以合同來排產(chǎn)，由于品類和個(gè)數(shù)眾多，排產(chǎn)確實(shí)困難，最終數(shù)據(jù)也多，對(duì)于數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)無從看起，并且生產(chǎn)在跑，時(shí)刻在生產(chǎn)，廠里的整體布局怎么樣，整個(gè)產(chǎn)銷系統(tǒng)或者生產(chǎn)系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)怎么樣，在ERP軟件上很難看懂，商業(yè)智能可以讓這些數(shù)據(jù)一目了然。
第三、實(shí)際上是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)管理思路的問題，選擇BQ想法要立足于自身，因?yàn)樽罱KBQ所呈現(xiàn)是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的問題，而領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情是時(shí)刻在變化，想一次性解決BQ是不現(xiàn)實(shí)，需要持續(xù)改善。
第四、簡(jiǎn)單易用，在功能上用友BQ很適合中小企業(yè)的應(yīng)用，另外用友BQ不完全依托于用友，BQ支持跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)、跨終端等特性。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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