國內(nèi)領(lǐng)先的石油專用管（OCTG）制造企業(yè)，無錫西姆萊斯石油專用管制造有限公司（以下簡稱：西姆萊斯）通過重建eHR，對內(nèi)部管理進(jìn)一步提升了規(guī)范水平，同時讓HR部門人員降低了繁雜的事務(wù)性勞動，將更多的經(jīng)歷投入到企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理支持上。通過用友eHR系統(tǒng)，西姆萊斯提高員工盡職度，實現(xiàn)了企業(yè)的幸福、和諧管理。
圖：西姆萊斯在紐約上市
每100根從中國出口的無縫專用石油管，就有超過15根來自西姆萊斯制造。同時西姆萊斯還是中國最大的石油公司—中國石油天然集團(tuán)公司主要的石油專用管供應(yīng)商。作為大型高技術(shù)型企業(yè)，西姆萊斯面對3000多名復(fù)雜工種技師、技術(shù)研發(fā)人員以及管理人員的管理，都要達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)，這也是其它高技術(shù)型企業(yè)面臨的難題和挑戰(zhàn)。管理信息化的今天，數(shù)據(jù)的集中與共享同樣也是企業(yè)提升管理水平，帶來企業(yè)效益的關(guān)鍵所在。
支持復(fù)雜薪資體系，提高員工滿意度
在新一輪的信息化整合建設(shè)之前，西姆萊斯內(nèi)部已經(jīng)在運行老式的管理軟件。但過去人事系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)和考核系統(tǒng)是由外包公司開發(fā)，相互比較獨立，尤其是人事信息管理和薪酬管理基本上沒有任何聯(lián)系，薪酬人員每月從1號忙到15號才能做出工資，到20號才能制作出報表，報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性經(jīng)常存在問題，更不用說多期間或多維度的核算。
此外，公司對計件工資的計算是采用EXCEL手工作業(yè)，數(shù)據(jù)的權(quán)限、準(zhǔn)確性和及時性等不能得到很好的控制。同樣，不同人員不同考核數(shù)值，也要匯總并計算到薪資中。
用友eHR在接到這一任務(wù)時，要面臨的問題，首先是對人事和薪資系統(tǒng)實現(xiàn)整合，將人事管理的標(biāo)準(zhǔn)和考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等匯總后，提交到薪資系統(tǒng)，再由系統(tǒng)自動計算出當(dāng)月薪資。
為了讓員工及時、準(zhǔn)確地拿到工資，薪資專員很不容易。大多數(shù)人不能理解，一份薪水計算為什么如此難？
西姆萊斯的薪資架構(gòu)因人員構(gòu)成不同而不同，相應(yīng)的薪資扣減增加方式也就不同。一線技術(shù)工人按照計件勞動量和產(chǎn)品質(zhì)量定薪資，而管理人員就不采用這種考核體系內(nèi)核算。西姆萊斯eHR項目顧問介紹：對于一個薪資體系會出現(xiàn)多重標(biāo)準(zhǔn)，有的考核，有的不考核，有的這樣考核，有的那樣考核。輪班問題，為了最大化應(yīng)用生產(chǎn)設(shè)備，西姆萊斯生產(chǎn)部門為四班三運轉(zhuǎn)班別，不同班次的績效方式考核體系也是不同的。
作為一家在美國紐約上市的公司，企業(yè)內(nèi)控建設(shè)也是西姆萊斯面臨的核心問題之一。要符合塞班斯SOX法案規(guī)定，公司當(dāng)前的人力資源管理規(guī)范性和統(tǒng)一性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
以前系統(tǒng)不能連貫直通，中間需要大量手工，可想而知，人力資源工作人員忙碌不已但更易出錯。無論給哪個員工算少了工資，都會讓員工出現(xiàn)非常大的抱怨情緒，質(zhì)疑公司的誠信等等。在西姆萊斯，高級技術(shù)專家是各競爭對手密切關(guān)注的關(guān)鍵人才，如果因為這種失誤對企業(yè)造成的傷害非常不值。
根據(jù)各地法律法規(guī)不同，為保障勞動者權(quán)益，eHR系統(tǒng)需進(jìn)行復(fù)雜的計算。在無錫系統(tǒng)建設(shè)時，個人所得稅是按照累計計稅方式，并非按照全國通行方法計算。而西姆萊斯工人收入與勞動業(yè)務(wù)量掛鉤，因而每月薪資是不同的，1月3000元繳納個人所得稅，到2月是5000元后，要與1月的工資最匯總在計算出應(yīng)繳納的部分，以此類推，繳稅算法逐月難度增加。系統(tǒng)自動處理后，可以大大提升HR工作效率，同時將出錯率降到最低。
用友eHR在原有財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立一套完全匹配并且可擴(kuò)展的人力資源信息平臺。這個平臺可以實現(xiàn)人員信息動態(tài)維護(hù)，有效解決目前信息收集、報表統(tǒng)計工作繁瑣且不準(zhǔn)確的問題。薪酬管理方面能夠?qū)崿F(xiàn)薪資臺帳（含工資、獎金） 的計算、發(fā)放、分析；能夠提供人員薪資發(fā)放信息表、部門匯總表等相關(guān)數(shù)據(jù)報表，能夠支持員工自主登錄系統(tǒng)查看每月的工資金額，讓員工在eHR系統(tǒng)中體會到參與管理的樂趣，增強(qiáng)了薪資系統(tǒng)的公平性、透明性，進(jìn)而提升員工滿意度。
邁向戰(zhàn)略人力資本管理
圖：西姆萊斯遵循ISO9001和APIQ1質(zhì)量管理體系，長期保持并持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量
通過eHR人力資源管理軟件，人力資源部門與財務(wù)部門實現(xiàn)了軟件與數(shù)據(jù)的對接，并且建立了可擴(kuò)展的人力資源信息系統(tǒng)，為今后其他部門的數(shù)據(jù)對接搭建了可擴(kuò)展的信息平臺。解決了企業(yè)內(nèi)部長期存在的，各個部門各有一套數(shù)據(jù)，相互之間無法對接的問題。
在完成了信息對接后，西姆萊斯將人力資源管理者從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，提高人力資源管理工作效率。薪酬計算工作量以前需要20天，現(xiàn)實現(xiàn)了薪酬的實時在線聯(lián)動，輕松計算工資。勞動合同統(tǒng)一管理與預(yù)警功能實現(xiàn)了合同管理的規(guī)范化，減少法律風(fēng)險，同時降低了管理成本。
此外，eHR系統(tǒng)還幫助企業(yè)建立了針對不同崗位人員的調(diào)配和離職的審批流程，所有人員異動都要通過相應(yīng)的審批流程。幫助建立了覆蓋全員的薪酬體系，統(tǒng)一了薪酬核算的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了根據(jù)員工薪資薪點與業(yè)績情況進(jìn)行的實時薪酬變動。
用友集團(tuán)人力資源信息化諸多業(yè)務(wù)模塊能將企業(yè)決策所需數(shù)據(jù)收集整理，建立核心數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)決策者進(jìn)行決策提供正確依據(jù)；同時，能夠通過統(tǒng)計分析產(chǎn)生反映企業(yè)宏觀狀況的報表以及圖形。使得決策者通過這些圖形數(shù)據(jù)就可以更加迅速和準(zhǔn)確的做出決策，從而最終提升企業(yè)的管理效益與管理效率。
用友eHR人力資源管理軟件系統(tǒng)為西姆萊斯實現(xiàn)集中統(tǒng)計分析，為戰(zhàn)略決策提供人事信息支持。西姆萊斯eHR項目經(jīng)理人事部部長介紹：自2008年4月份開始啟動用友eHR人力資源管理以來，至今已有近一年的時間，最大的感觸是用友eHR人力資源管理軟件系統(tǒng)的成功實施大大的提高了西姆萊斯人力資源管理的效率，更加規(guī)范的實現(xiàn)了對公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，借助用友eHR，可以方便、快捷地處理人力資源日常事務(wù)，已經(jīng)取得了全員參與人力資源管理的階段性成果，達(dá)到了集團(tuán)所屬公司規(guī)范統(tǒng)一人力資源管理模式、整合人力資源管理流程，在人力資源戰(zhàn)略創(chuàng)新上邁出重要步伐。
關(guān)于用友eHR：
用友eHR軟件已經(jīng)連續(xù)4年保持市場占有率第一，是中國人力資源管理軟件第一品牌。用友eHR在為800多家大型集團(tuán)企業(yè)，8000多家中型企業(yè)和近20000家小企業(yè)提供服務(wù)的基礎(chǔ)上，將企業(yè)最佳實踐與軟件產(chǎn)品創(chuàng)新相結(jié)合，為企業(yè)提供涵蓋人力資源管理價值鏈的整體解決方案。包括基礎(chǔ)人事管理（人事檔案管理、考勤與休假管理、薪資與福利管理、人員調(diào)配管理、人事報表管理）；核心職能管理（招聘管理、合同管理、培訓(xùn)與開發(fā)管理、績效管理、自助服務(wù)等）；領(lǐng)導(dǎo)決策支持（人力資源分析、人力資本管理、人力資源規(guī)劃等），并實現(xiàn)eHR系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的緊密集成。在幫助企業(yè)提高人力資源管理效率、實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)上，將人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配，構(gòu)建高效、穩(wěn)固的人力資源管理平臺，以服務(wù)企業(yè)利潤的增長、規(guī)模的擴(kuò)張和運營效率的提升。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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