機械行業(yè)是最早涉足信息化的行業(yè)之一，差不多三十多年過去了，由于行業(yè)自身特性以及各方面約束因素，與銀行電信等行業(yè)信息化應用程度相比是相差甚遠，其信息化難度可想而知。冠通機械就是一個典型，公司先后兩次信息化，積極尋找最適合企業(yè)發(fā)展的信息化出路，在過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，為企業(yè)取得信息技術(shù)革命的勝利奠定了堅實的基礎。
廊坊冠通機械有限公司是從事機械制造的專業(yè)廠家。生產(chǎn)jms 系列膠體磨、jj系列均質(zhì)機、cwm 超微磨機（花生醬、辣椒醬研磨）以及wlf-520 粉碎機組等系列產(chǎn)品。普遍應用于食品工業(yè)、化學工業(yè)、醫(yī)藥工業(yè)、建筑工業(yè)等領域，具有通用性強、用途廣等優(yōu)點。冠通機械也很早就開始了信息化之路，但成效不是很理想，為了企業(yè)的壯大和發(fā)展，冠通人在不斷的摸索信息化之路，為此記者采訪了冠通IT經(jīng)理王海先生。
初嘗信息化甜頭
記者：機械行業(yè)是最早切入信息化的行業(yè)，但經(jīng)過近三十年的信息化之路，到如今信息化的應用普及程度并不高。據(jù)了解貴公司也很早就涉足信息化建設，請您簡單介紹下冠通初期信息化之路？
王海：公司從2000年成立時我就在公司，那時候并沒有什么IT經(jīng)理一說，成立之初求生存，促發(fā)展才是最重要的目標和任務，在公司成立兩年間根本就沒有信息化建設的想法，一心謀利壯大企業(yè)規(guī)模。在2002年中旬，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和擴大，在管理模式和系統(tǒng)方面已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，我們需要更加先進的管理和軟件來支撐企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)的壯大提高技術(shù)和管理后盾。就在我們新廠房一期工程完成建設，我們搬進新廠房之時，我們順利的將信息化建設納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃當中。 信息化就是一個機器進去一頭豬出來的是香腸王海對信息化這樣詮釋。
凡事都有個主次有個先后，經(jīng)過領導層的商議后決定先從財務著手，在2002底的時候，我們引進了用友的一套財務管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)上線之后，和原來的財務系統(tǒng)相比，完全擺脫了原有的手工記賬，形成了一個集中的財務數(shù)據(jù)庫，賬目清晰，最大程度的避免了壞賬死賬的發(fā)生。財務系統(tǒng)問題得到有效解決之后，我們下一個任務就是運用更先進的技術(shù)來實現(xiàn)對企業(yè)全面的監(jiān)控和管理。因此在2003年初的時候，我們又引進了一套生產(chǎn)制造系統(tǒng)，從而實現(xiàn)從企業(yè)原料采購到成品銷售以及庫存管理進行全方位的監(jiān)控和管理。就這樣兩套系統(tǒng)并線運行了將近一年的時間后各種問題開始暴露。
問題重重 尋求信息新架構(gòu)
記者：貴公司的首次信息化之路還算是比較成功的，那么后來是遇到了怎樣的一些問題，促使公司需要一套新的信息架構(gòu)來支撐企業(yè)的發(fā)展？
王海：由于兩套系統(tǒng)來自兩家供應商，也就是說彼此是互相獨立的個體，問題主要是出在如何統(tǒng)一管理方面。同時企業(yè)在不斷的發(fā)展和擴張，但我們還用的是原來兩套老系統(tǒng)，已經(jīng)滿足不了我們的應用，不能適應企業(yè)的需求，此時我們就急切的需要一套新的信息化架構(gòu)來替代原有的系統(tǒng)。
2004年2月初，我們開始對ERP廠商的價格，售后等各方面的詳細比較，同時參考其他企業(yè)信息化經(jīng)驗和路程，最后經(jīng)公司領導層綜合評定和比較，決定選擇神州數(shù)碼為公司二次信息化合作伙伴。這次我們和第一次信息化一樣都是采取雙系統(tǒng)并軌運行，但這次不是財務系統(tǒng)和監(jiān)管系統(tǒng)并線運行，而是公司原有老系統(tǒng)和新系統(tǒng)雙軌運行。經(jīng)過三個月的磨合試運行在2004年中旬我們完全脫離了原有老系統(tǒng)，新系統(tǒng)正式上線運行，成功取得了第二次信息化革命的勝利。
信息化需要魄力
記者：貴公司先后嘗試兩次信息化，在整個行業(yè)來說算是比較成功的，一路走來您有哪些感觸？有哪些成功的經(jīng)驗和廣大讀者分享？
王海：首先我覺得信息化要有膽量和決心。我一直堅信科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力，手工作坊和廉價的勞動力已經(jīng)不再是這個時代的主旋律，取而代之的是更加先進的技術(shù)和設備的應用。面對這些技術(shù)和應用很多企業(yè)決策者望而生畏，畏懼的原因主要有幾種，一是自身投入觀念問題，二是信息化投資不小，回報問題，三是對技術(shù)的價值認識模糊，就產(chǎn)生了畏懼或者忽略的態(tài)度。所以信息化需要勇氣，需要膽量，需要決心。
其次，就是對信息化的認識一定要清晰。對信息化的價值評估，要認識到信息化是一筆必要的開支，要把信息化納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，而不是可有可無的項目。
最后信息化是出了名的一把手工程，永遠離不開領導的支持和肯定。有了領導的支持，有了先進技術(shù)的保障，成功只是時間問題。
機械行業(yè)信息化難點：
1：制造和管理流程復雜，很難達到統(tǒng)一標準化管理
2：決策者更注重眼前利益，求生存促發(fā)展。行業(yè)本身低利潤行業(yè)，很多決策者認為企業(yè)發(fā)展的前提是要生存。國外企業(yè)信息化投入比例戰(zhàn)企業(yè)收入的3%左右，而中國信息化投入不到收入的1%
3：投資觀念落后，硬件軟件投入比例嚴重失衡。按照中國企業(yè)一般的投資觀念來說，對于硬件方面的投入很積極，但軟件方面不愿意投入，比例大致是倒三七，硬件70%，軟件30%
信息化鏈接：
1：形成了集中統(tǒng)一清晰透明的財務數(shù)據(jù)庫。和原有的手工記賬相比，死賬、壞賬率幾乎為零。
2：利潤增長明顯。在未上線ERP之前年利潤增長率8%~10%，在成功上線ERP之后利潤實現(xiàn)了20%~30%的增長，效果十分顯著。
3：將財務，材料采購，銷售，庫存等有效的結(jié)合在了一起，大大提高了工作效率。在最初，財務系統(tǒng)和進貨銷售庫存系統(tǒng)分別屬于不同系統(tǒng)，很難統(tǒng)一集中管理，浪費了大量的人力物力。上線新系統(tǒng)之后，就有效的將財務和監(jiān)管系統(tǒng)結(jié)合在一起，工作效率得到大大提高。重向內(nèi)涵集約要效益。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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