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聊聊中小企業(yè)設(shè)備數(shù)字化管理的設(shè)計(jì)思路
來源:老謝聊智造   作者: 謝玉輝 2025-01-06 08:54:40
從制造企業(yè)中最關(guān)注的“人、機(jī)、法、物、環(huán)“中的”機(jī)“,來聊聊”中小企業(yè)設(shè)備數(shù)字化管理的設(shè)計(jì)思路“。

隨著,工業(yè)革命的發(fā)展,生產(chǎn)設(shè)備在整個(gè)制造企業(yè)的資產(chǎn)占比及重要性是越來越高。很多企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備中的投資占到了60%以上,像一些大型生產(chǎn)制造業(yè),一條生產(chǎn)線的投資可能就上億,我曾經(jīng)服務(wù)過的造紙行業(yè),一條先進(jìn)的生產(chǎn)造紙線的投資都在5個(gè)億以上,可想而知,設(shè)備管理在制造企業(yè)的重要性。為了能更高效的管理生產(chǎn)設(shè)備,很多制造企業(yè)想通過“數(shù)字化“來提升管理效率,但在實(shí)際的轉(zhuǎn)型中,很多企業(yè)卻是以失望告終,特別是一些中小企業(yè)。就像大家說的”理解很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感“。很多制造業(yè)的朋友問我,”數(shù)字化“到底適不適合設(shè)備管理?我的答案是肯定的。但企業(yè)在設(shè)備數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型過程中,一定要考慮清楚,并制定明確的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略與計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)自身情況,提前做好規(guī)劃設(shè)計(jì)。在設(shè)備數(shù)字化管理的設(shè)計(jì)方面,結(jié)合二十來年的制造企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),給出大家以下建議供參考,希望能讓企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中少走彎路。

1--明確實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理的需求范圍--

在走向“設(shè)備數(shù)字化管理”的過程中,大家一定要明白一個(gè)道理,“數(shù)字化管理”決不是上一套信息化系統(tǒng)就可以解決的問題,“設(shè)備數(shù)字化管理”是將信息化工具與企業(yè)管理體系的融合,通過數(shù)字化的應(yīng)用提升企業(yè)對(duì)設(shè)備管理效率。企業(yè)在決定開展“設(shè)備數(shù)字化管理”轉(zhuǎn)型過程中,首先要做是對(duì)企業(yè)自身管理狀況的評(píng)估,然后決定在管理中哪些方面需要借助“數(shù)字化”來提供管理水平?哪些方面已經(jīng)具備“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型的條件?……

如何進(jìn)行現(xiàn)狀評(píng)估?企業(yè)可以通過對(duì)設(shè)備的縱向管理與橫向管理兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估:

一.縱向評(píng)估

設(shè)備也是一種產(chǎn)品,所謂縱向評(píng)估可以參照產(chǎn)品的生命周期管理,從設(shè)備的需求、選型、采購、使用直到報(bào)廢的所有環(huán)節(jié),企業(yè)根據(jù)整個(gè)周期,看看哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)具備數(shù)字化管理的基礎(chǔ)?哪些環(huán)節(jié)急需要數(shù)字化管理去解決問題?哪些環(huán)節(jié)暫時(shí)還不具備數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型?以下是一張制造企業(yè)的“設(shè)備生產(chǎn)周期“中涉及到的各個(gè)管理環(huán)節(jié),大家可以本企業(yè)自身開展相關(guān)的評(píng)估工作。

\二.橫向評(píng)估

設(shè)備屬于固定資產(chǎn),在制造企業(yè)相對(duì)其它物品的管理,又具有一定的持久性,管理的重點(diǎn)往往都在運(yùn)行階段。所以,橫向評(píng)估主要指在設(shè)備運(yùn)行階段的橫向管理,也就是前面談到的“設(shè)備生命周期“中的過程管理和現(xiàn)場(chǎng)管理。這個(gè)過程是從事前、事中、事后三個(gè)方面對(duì)設(shè)備的日常運(yùn)行管理進(jìn)行評(píng)估,概括起來包括:維護(hù)資源管理、維護(hù)定義管理、維護(hù)調(diào)度、維護(hù)分派、維護(hù)執(zhí)行、維護(hù)跟蹤、維護(hù)數(shù)據(jù)收集、維護(hù)分析等方面。企業(yè)可以從這些方面進(jìn)行評(píng)估,有目標(biāo)、有方向的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型。

相信通過以上評(píng)估,企業(yè)對(duì)“設(shè)備數(shù)字化轉(zhuǎn)型“的范圍會(huì)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),有了這個(gè)評(píng)估,將來企業(yè)在數(shù)字化實(shí)施時(shí)就有明確的目標(biāo)。

2--勾畫數(shù)字化架構(gòu)業(yè)務(wù)藍(lán)圖--

在設(shè)備數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施前,企業(yè)應(yīng)該要具備建造高樓大廈的準(zhǔn)備,提高做好業(yè)務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計(jì),千萬不要像蓋茅屋一樣,邊蓋邊想。數(shù)字化管理相對(duì)很多企業(yè)來說屬于新鮮事務(wù),通過藍(lán)圖設(shè)計(jì)可以提升企業(yè)對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí),在設(shè)計(jì)階段可以幫助企業(yè)再次梳理與優(yōu)化設(shè)備管理過程的業(yè)務(wù)流程。為將來虛擬的數(shù)字化工具與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)流程的融合提前進(jìn)行模擬演練。數(shù)字化藍(lán)圖設(shè)計(jì)一般包括調(diào)研、分析、設(shè)計(jì)與評(píng)估幾個(gè)階段。

一、調(diào)研:了解現(xiàn)狀,明確需求

任何成功的數(shù)字化項(xiàng)目都始于詳盡的調(diào)研。調(diào)研階段的核心目標(biāo)是全面了解企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,為后續(xù)的設(shè)計(jì)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

現(xiàn)有設(shè)備和系統(tǒng)梳理:首先,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行全面梳理,包括設(shè)備的類型、功能、使用年限、運(yùn)行狀態(tài)等。同時(shí),也需要梳理現(xiàn)有的信息化系統(tǒng),了解這些系統(tǒng)是否與設(shè)備管理相關(guān)聯(lián),以及它們之間的集成程度。

業(yè)務(wù)流程分析:通過與各業(yè)務(wù)部門溝通,了解設(shè)備在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的作用。不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景對(duì)設(shè)備的要求可能不同,因此需要明確設(shè)備的核心功能需求。

痛點(diǎn)和需求識(shí)別:調(diào)研的另一重要任務(wù)是識(shí)別當(dāng)前設(shè)備管理中的痛點(diǎn)和數(shù)字化改造的需求。例如,設(shè)備數(shù)據(jù)缺乏實(shí)時(shí)采集、維護(hù)成本高、故障響應(yīng)慢等問題,都是數(shù)字化改造的重點(diǎn)方向。

二、分析:數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),明確方向

在調(diào)研的基礎(chǔ)上,下一步是對(duì)收集到的信息進(jìn)行深入分析,明確數(shù)字化的方向和目標(biāo)。

數(shù)據(jù)分析與挖掘:通過數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)設(shè)備的歷史運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,找出設(shè)備的關(guān)鍵性能指標(biāo)(KPI)和潛在的優(yōu)化空間。例如,某些設(shè)備的故障率較高,可能是數(shù)字化改造的重點(diǎn)。

技術(shù)可行性分析:結(jié)合企業(yè)的技術(shù)儲(chǔ)備和預(yù)算,分析數(shù)字化改造的技術(shù)可行性。需要考慮的因素包括是否采用邊緣計(jì)算、云計(jì)算,或是物聯(lián)網(wǎng)(IoT)等新興技術(shù)。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:數(shù)字化改造不可避免地會(huì)帶來新的風(fēng)險(xiǎn),如網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)隱私等。因此,在分析階段需要對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

三、設(shè)計(jì):構(gòu)建藍(lán)圖,細(xì)化方案

設(shè)計(jì)階段是整個(gè)項(xiàng)目的核心,決定了數(shù)字化架構(gòu)的整體框架和實(shí)施路徑。

架構(gòu)設(shè)計(jì):根據(jù)調(diào)研和分析的結(jié)果,設(shè)計(jì)設(shè)備數(shù)字化的整體架構(gòu)。架構(gòu)設(shè)計(jì)一般包括技術(shù)框架和業(yè)務(wù)架構(gòu)。技術(shù)架構(gòu)一般指在整個(gè)數(shù)字化應(yīng)用中采用各種技術(shù)方案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,目前在數(shù)字化技術(shù)是不斷進(jìn)步,其在技術(shù)難度是越來越小了。今天主要談業(yè)務(wù)架構(gòu),業(yè)務(wù)框架往往決定未來數(shù)字化管理產(chǎn)品的應(yīng)用,結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),在業(yè)務(wù)架構(gòu)中一般需要考慮的包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、運(yùn)行過程應(yīng)用范圍與流程的設(shè)計(jì)、未來數(shù)據(jù)應(yīng)用目標(biāo)等。以下這張簡(jiǎn)圖可以為大家在業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)提供參考。

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四、評(píng)估:驗(yàn)證方案,持續(xù)優(yōu)化

設(shè)計(jì)完成后,并不意味著項(xiàng)目的結(jié)束。評(píng)估階段是驗(yàn)證方案可行性和效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

試點(diǎn)驗(yàn)證:在全面推廣之前,可以選擇部分設(shè)備或業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行試點(diǎn)驗(yàn)證。通過試點(diǎn),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的不足,并及時(shí)調(diào)整。

效果評(píng)估:在試點(diǎn)結(jié)束后,企業(yè)需要對(duì)數(shù)字化改造的效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的指標(biāo)可以包括設(shè)備的運(yùn)行效率提升、維護(hù)成本的降低、故障響應(yīng)時(shí)間的縮短等。

持續(xù)優(yōu)化:數(shù)字化是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過程。企業(yè)應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,不斷優(yōu)化架構(gòu)設(shè)計(jì),確保設(shè)備數(shù)字化能夠與業(yè)務(wù)發(fā)展同步。

設(shè)備數(shù)字化架構(gòu)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的勾畫是一個(gè)系統(tǒng)性工程,涉及調(diào)研、分析、設(shè)計(jì)、評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)。通過科學(xué)的流程設(shè)計(jì)和有效的實(shí)施,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的全面數(shù)字化,進(jìn)而提升業(yè)務(wù)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

3--做好持續(xù)改進(jìn)的心理準(zhǔn)備--

數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,但很多企業(yè)在啟動(dòng)數(shù)字化項(xiàng)目時(shí),往往低估了其復(fù)雜性和長(zhǎng)期性。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)的升級(jí),更是企業(yè)運(yùn)營模式、組織文化和業(yè)務(wù)流程的全面變革。在這個(gè)過程中,持續(xù)改進(jìn)是成功的關(guān)鍵,而企業(yè)必須做好長(zhǎng)期投入和不斷調(diào)整的心理準(zhǔn)備。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就的項(xiàng)目,而是一場(chǎng)持續(xù)的進(jìn)化。很多企業(yè)誤以為,只要投入足夠的資金和技術(shù),數(shù)字化轉(zhuǎn)型就能在短時(shí)間內(nèi)完成。然而,現(xiàn)實(shí)往往比預(yù)期復(fù)雜得多。數(shù)字化技術(shù)的更新速度極快,市場(chǎng)需求也在不斷變化,企業(yè)必須時(shí)刻保持敏捷,隨時(shí)調(diào)整策略。

技術(shù)迭代的快速性:無論是云計(jì)算大數(shù)據(jù)、人工智能,還是物聯(lián)網(wǎng),這些技術(shù)的更新速度遠(yuǎn)超傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展節(jié)奏。企業(yè)必須時(shí)刻關(guān)注技術(shù)趨勢(shì),及時(shí)引入適合自身業(yè)務(wù)的新技術(shù)。

業(yè)務(wù)需求的動(dòng)態(tài)變化:數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo)是提升業(yè)務(wù)效率和客戶體驗(yàn),而業(yè)務(wù)需求是動(dòng)態(tài)變化的。企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)反饋和內(nèi)部運(yùn)營情況,不斷優(yōu)化數(shù)字化方案。

組織文化的適應(yīng)性:數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)的變革,更是組織文化的重塑。企業(yè)需要培養(yǎng)員工的數(shù)字化思維,鼓勵(lì)創(chuàng)新和試錯(cuò),形成持續(xù)改進(jìn)的文化氛圍。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型就像一場(chǎng)沒有終點(diǎn)的馬拉松,而不是一場(chǎng)短跑。企業(yè)必須做好持續(xù)改進(jìn)的心理準(zhǔn)備,時(shí)刻保持敏捷和開放的心態(tài)。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策機(jī)制、敏捷的組織架構(gòu)和持續(xù)的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,企業(yè)可以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上不斷前進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升。

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編輯:張煜潔
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