前言
2020年,國家發(fā)布《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》。絕大部分企業(yè)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)發(fā)展的重要舉措。四年時間一晃而過,數(shù)字化轉(zhuǎn)型給企業(yè)整體的發(fā)展究竟帶了什么樣的改變與促進呢?恐怕是,幾家歡樂幾家愁。一介轉(zhuǎn)眼間,十五五規(guī)劃明年即將開始。據(jù)我所知,有的企業(yè)甚至現(xiàn)在已經(jīng)開始籌備。過去四年里,本人接觸了不少企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。于是打算總結(jié)一些觀察發(fā)現(xiàn)與心得體會,供朋友們參考。
集團型企業(yè)典型
特征一、長鏈條、多業(yè)態(tài)
之所以被稱之為集團型企業(yè),自然源于企業(yè)在追求做大做強的發(fā)展路上,采取多元化戰(zhàn)略。其一,企業(yè)向產(chǎn)業(yè)鏈上下游延伸、整合。例如,飼料企業(yè)向下游的養(yǎng)殖業(yè)延伸;冶煉企業(yè)向上游的采礦業(yè)延伸等的等等。其二,企業(yè)基于傳統(tǒng)優(yōu)勢,構(gòu)建平臺型、服務(wù)型業(yè)態(tài)。例如,商品流通企業(yè)打造第三方物流平臺;汽車企業(yè)推出出行服務(wù);計算機通訊設(shè)備制造商推出云服務(wù)等等。其三,企業(yè)跨界經(jīng)營,多元化發(fā)展。一些傳統(tǒng)行業(yè)日薄西山,企業(yè)未雨綢繆,向新興產(chǎn)業(yè)進軍。當然,還有過去若干年的“房地產(chǎn)熱”。集團企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同方面,數(shù)字化技術(shù)具有天然的優(yōu)勢基礎(chǔ)。即使如此,轉(zhuǎn)型過程也依然阻力重重。而多業(yè)態(tài)之間,可謂“隔行如隔山”。數(shù)字化轉(zhuǎn)型如何面對,自然需要漫長的探索。
二、多層級、多資本結(jié)構(gòu)
企業(yè)通過并購實現(xiàn)了規(guī)??焖僭鲩L。通過派駐CEO、CFO等進入被并購企業(yè)管理層,但并不改變原有相對獨立的運營模式。如此一來,從集團到真正的經(jīng)營主體形成多層級的治理結(jié)構(gòu),少則三層,多則六七層。另外,部分子、孫公司的股權(quán)并非母公司獨資,而非控股的子公司則更不在考慮范圍內(nèi)。變革是利益重新分配的過程。多層級、多資本結(jié)構(gòu)的集團企業(yè),要達成合理的變革方案,難度可想而知。一次跟某國有企業(yè)總裁談及此事。對方指出,變革方案涉及的利益問題時,少給個人小股東一個子都行不,人家動不動去相關(guān)部門鬧;給多了也不行,動不動涉及“國有資產(chǎn)流失”的原則問題,誰也擔不起這個責任。
三、小總部、大板塊
過去十年來,國有企業(yè)改革的重要成果之一便是成功的實現(xiàn)集團總部“瘦身”。無論大多的集型企業(yè),總部機關(guān)人數(shù)基本控制在二三百人規(guī)模。各個職能部門的人數(shù)多則十來人,少則兩三人。民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不受外部約束,但大部分的組織形態(tài)與國有企業(yè)基本相同。重構(gòu)支撐集團高效運作的數(shù)字化運營體系無異于造一艘航空母艦。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,小總部帶來的挑戰(zhàn)是如何有效的組織開展業(yè)務(wù)與數(shù)字技術(shù)一體化設(shè)計工作。據(jù)了解,華為過去的IPD、IFS、LTC、數(shù)字化供應(yīng)鏈等公司級跨功能域的變革項目,專職投入自有的業(yè)務(wù)專家均達到數(shù)百人規(guī)模。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的困境
“大而不強”是許多集團型企業(yè)面臨的通病。內(nèi)部成員單位之間協(xié)同難度大,交易成本高,導(dǎo)致無法充分集團優(yōu)勢。信息化、數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢之一是實現(xiàn)跨空間、跨時間的信息高效互通,可以幫助大型企業(yè)大大降低溝通成本,提升運營管理能力。然而理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感。
一、橫向協(xié)同難
集團型企業(yè)內(nèi)部,由成員企業(yè)構(gòu)建起了相對完整產(chǎn)業(yè)鏈,相比企業(yè)之間的協(xié)同具有天然的優(yōu)勢。部分優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)借助ERP等核心系統(tǒng)完成了企業(yè)內(nèi)部端到端信息打通,開始向企業(yè)外部產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同延伸。大部分的后來者,期望借助數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用,在供應(yīng)與需求的計劃協(xié)同、采購與銷售交易流協(xié)同等等典型場景能夠得到顯著的改善。首先交易流層面。盡管大部分子公司都已經(jīng)上了ERP等核心系統(tǒng),彼此之間的采購與銷售交易、付款與回款等標準化環(huán)節(jié)對接依然是手工完成。原因是多方面的,例如,ERP平臺并非同一軟件廠商,客商(雙方交易主體)、物料(交易對象)等主數(shù)據(jù)集團內(nèi)沒有統(tǒng)一管理。其次在計劃層面。下游成員企業(yè)的采購需求計劃便是上游成員企業(yè)的銷售計劃,環(huán)環(huán)相扣。然而,在集團層面缺乏計劃統(tǒng)籌組織與機制,白白浪費了集團內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同優(yōu)勢。前者的阻力主要是來自數(shù)字化平臺,后者的阻力主要來自組織與機制。相比而言,后者轉(zhuǎn)型難度更大。
二、縱向貫通難
當前,國有企業(yè)“去機關(guān)化”的要求與加強資金、經(jīng)營風險管控的矛盾普遍存在。根據(jù)華為實踐經(jīng)驗,“數(shù)據(jù)透明是最有效的內(nèi)控”。由此可知,充分利用數(shù)據(jù)或許可以有效解決上述矛盾。近兩年,國家有關(guān)機構(gòu)也相應(yīng)的提出“數(shù)字監(jiān)管”的建設(shè)理念。在相關(guān)現(xiàn)狀調(diào)研中發(fā)現(xiàn)一個普遍現(xiàn)象,“經(jīng)濟運行指標手工填報,效率低,數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證。”
每月/季度的經(jīng)濟運行分析會所需要上報的指標報告主要以手工填報為主。“先進”一點的企業(yè),由線上的填報系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的excel+郵件的形式。一方面原因是因為下層單位數(shù)字化建設(shè)不足;另一方面還有更加深層次的原因。首先,當前手工上報數(shù)據(jù)需要經(jīng)過二級單位責任領(lǐng)導(dǎo)審核,并承擔相應(yīng)的責任。如果基于二級單位的系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動上報,責任的問題沒有得到解決。其次,上下級都希望數(shù)據(jù)不要過于“透明”,下級單位有一定的“自由度”。這樣的話,手工填報作為一個“緩沖”方式。不僅如此,短期內(nèi)改進的驅(qū)動力也并不強烈。大部分集團總部依然以財務(wù)管控型為主。即使強調(diào)戰(zhàn)略管控,主要也只是下達戰(zhàn)略目標、監(jiān)控戰(zhàn)略指標達成結(jié)果的管理方式為主。以央企為例,近兩年國資委對央企的考核指標高度概括為“一利五率”,六項指標。相關(guān)的《企業(yè)績效評價標準》,總共指標包含五類24項。根據(jù)實際調(diào)研訪談了解到,每月實際填報的工作量并沒有到迫不及待重點改善的程度。
三、平臺賦能難
集團型企業(yè)的另一大應(yīng)有的優(yōu)勢便是平臺。華為過去提出“大平臺支撐精兵作戰(zhàn)”的運營模式轉(zhuǎn)型。平臺不僅僅指IT技術(shù)平臺,而是更加廣義的業(yè)務(wù)能力平臺,包括組織能力、流程及其相應(yīng)的IT平臺等多個綜合要素。當前,許多集團型企業(yè)紛紛開始財務(wù)、人資、行政等公共管理職能相關(guān)的共享中心建設(shè)。當然,先行者早在若干年前已經(jīng)完成。然而,與經(jīng)營生產(chǎn)直接相關(guān)職能轉(zhuǎn)型進程則緩慢得多。例如,生產(chǎn)資料集中采購、物流能力集中等,這些變革直接涉及利益重新分配。盡管運營模式轉(zhuǎn)型也被納入到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的范疇,但數(shù)字化技術(shù)只是基礎(chǔ)條件之一。集團企業(yè)決策層普遍抱著謹慎的態(tài)度。
四、IT能力匯聚難
根據(jù)了解,集團型企業(yè)信息化能力參差不齊。部分企業(yè)并不薄弱,至少從統(tǒng)計數(shù)字來看如此,信息化技術(shù)人員多達一到兩千人。要知道,華為的IT技術(shù)團隊也不過如此規(guī)模。但實際上,上千人散落在各層級各板塊的子公司,平均下來每個團隊不過十幾二十人。面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的龐大工程,每一個小團隊都只有無力感。熟悉華為的朋友知道,華為自2000年以來,信息化/數(shù)字化團隊也經(jīng)歷了“分、合、分”的歷程。最近幾年,出于業(yè)務(wù)和IT團隊融合的管理理念,業(yè)務(wù)數(shù)字化人員從流程IT拆分到業(yè)務(wù)部門。流程IT也依然保留了基礎(chǔ)平臺、MetaERP等核心團隊能力。
信息化組織重構(gòu)也并非易事。一方面,現(xiàn)有人員需要支撐現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運作;另一方面,集團整體最大化的發(fā)揮現(xiàn)有的技術(shù)能力,組織形態(tài)并非前篇一律。國內(nèi)另一家著名的民營企業(yè)案例。在2023年初該企業(yè)把集中的IT團隊拆分到各個業(yè)務(wù)部門,一年之后又重新收回集中到IT部門。民營企業(yè)尚且如此,國有企業(yè)的信息化組織變革需要考慮的因素就更多了。
五、短期見效難
幾年前,剛剛開始規(guī)劃實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,大家對于“數(shù)字化轉(zhuǎn)型投入大、周期長”的說法并不一定有切身感受。如今重新審視,相信大家對此不再有疑問。如今許多民營企業(yè)的高層采用職業(yè)經(jīng)理人制,國有企業(yè)更是有明確的任期限制要求。大型數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施落地往往需要短則兩到三年、長則五到八年。企業(yè)決策者們堅持“價值驅(qū)動”導(dǎo)向,但如何在短期見效和長期改善項目之間做出合理的選擇,依然是很大的挑戰(zhàn)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的出路探索
上面列出了這些挑戰(zhàn)與困難,只要企業(yè)所有者(政策制定者、企業(yè)老板)下定破釜沉舟般,轉(zhuǎn)型決心和勇氣,大部分都不是問題。當然,這個前提假設(shè)非我這一介村夫所能去考慮的。事實上,這個假設(shè)前提在許多企業(yè)里可遇不可求。何況,數(shù)字化轉(zhuǎn)型同樣是“條條大路通羅馬”。
一、技術(shù)平臺充分共享
從長期發(fā)展角度來看,這一個選擇是毫無疑問的。如果說所有企業(yè)都采用第三方公有云服務(wù)(就像今天沒有企業(yè)自建發(fā)電廠)還存在一定障礙的話,以集團為單位統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)云化基礎(chǔ)技術(shù)平臺是必然的選擇。統(tǒng)一技術(shù)平臺的“厚度”取決于當前企業(yè)自身的技術(shù)能力。從基礎(chǔ)的云計算與存儲,到應(yīng)用開發(fā)與運維、數(shù)據(jù)開發(fā)與運營,以及人工智能基礎(chǔ)平臺等等。成員企業(yè)根據(jù)需要調(diào)用相應(yīng)的云化的服務(wù)即可。
二、應(yīng)用平臺使能變革
統(tǒng)一規(guī)劃部署的業(yè)務(wù)交易系統(tǒng)是集團內(nèi)部跨板塊產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的基礎(chǔ)前提。從筆者接觸若干集團企業(yè)案例了解到,大多數(shù)企業(yè)正在集團范圍內(nèi)升級部署ERP等核心交易系統(tǒng)。在此之后,再根據(jù)時機采取更大的變革動作。除此以外,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺規(guī)劃建設(shè)是產(chǎn)業(yè)鏈橫向計劃協(xié)同、集團與板塊之間縱向貫通的基礎(chǔ)前提。
三、統(tǒng)一的轉(zhuǎn)型與架構(gòu)管控機制
如何確保集團未來數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)有序開展?既可以動態(tài)演進,又盡可能減少重復(fù)建設(shè)?集中的數(shù)字化團隊是不是可以避免這些問題出現(xiàn)?前面案例表明,數(shù)字化技術(shù)團隊的組織形態(tài)在集中與分散的選擇并非一刀切。因企業(yè)數(shù)字化發(fā)展階段而異,因企業(yè)治理架構(gòu)而異等等,組織形態(tài)受諸多因素影響。建立統(tǒng)一的企業(yè)架構(gòu)與標準,以及統(tǒng)一的轉(zhuǎn)型與架構(gòu)管控機制是必要的。數(shù)字轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)架構(gòu)的價值逐步得到認可和重視。許多企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃過程中也會借助外部能力輸出企業(yè)架構(gòu)。但是這遠遠不夠,架構(gòu)需要在后續(xù)數(shù)字化建設(shè)中起到相應(yīng)的指導(dǎo)與約束作用。這需要依賴建立起轉(zhuǎn)型與轉(zhuǎn)型管控機制,以及跨組織的專家團隊。
四、技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新快速見效
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,與企業(yè)經(jīng)營運營管理改進相關(guān)的項目往往涉及到組織、流程、數(shù)字化等多個因素,期望快速見效往往很有難度。根據(jù)華為和信通院最近發(fā)布的《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型投入產(chǎn)出關(guān)系研究報告》中,選擇了露天礦無人駕駛解決方案、制造軟件研發(fā)工具鏈、家電行業(yè)高價值場景識別及解決方案匹配(大模型-AI質(zhì)檢)三個場景,按照投入產(chǎn)出模型進行經(jīng)濟價值評估。這三個場景都基本上是技術(shù)驅(qū)動的創(chuàng)新應(yīng)用,基本上不改變企業(yè)管理變革。由此可知,技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新反倒可以立竿見影,前提是技術(shù)可行。
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