我們的財(cái)務(wù)原來(lái)用的是在系統(tǒng)里面去進(jìn)行完成的，所以我們?cè)谥虚g我們?cè)黾恿艘粋€(gè)環(huán)節(jié)，就是我們即將要分享的這個(gè)，F(xiàn)MS這個(gè)環(huán)節(jié)。然后我們說(shuō)需要做的收入確認(rèn)這部分，還有成本核算的這部分，我們?cè)貴MS里面進(jìn)行完成。完成他的收入和成本核算然后我們?cè)侔颜_的數(shù)據(jù)錄入到軟件系統(tǒng)里。
下面看一下我們FMS所用的一些內(nèi)容。
首先剛才簡(jiǎn)單的介紹過(guò)，就是收入和成本這一塊，有了收入有了成本，下面的分?jǐn)偤屠麧?rùn)這一塊比較好的去計(jì)算。另外我們還有一塊，這個(gè)是裂帛的公司業(yè)務(wù)是有關(guān)系的，裂帛集團(tuán)有很多公司，每個(gè)公司都有幾個(gè)店鋪，甚至十個(gè)店鋪也都有可能。在各個(gè)平臺(tái)上去進(jìn)行開(kāi)店，銷售。那這個(gè)公司他本身有可能不承擔(dān)采購(gòu)的業(yè)務(wù)，所以說(shuō)我們要做的這一塊，就是多個(gè)公司之間的賬。
在幾年的過(guò)程中也經(jīng)歷了IT部門信息的一個(gè)審計(jì)，還有就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)他的一個(gè)審計(jì)的一個(gè)過(guò)程。
接下來(lái)我們一塊一塊看，先看收入這一塊。
收入呢其實(shí)我們剛才有講過(guò)，在ERP里邊完成發(fā)貨和退貨，這個(gè)發(fā)貨和退貨，據(jù)我了解，市面上很多的軟件實(shí)際上是不分公司的屬性的，只有一個(gè)店主。他的貨全部都是在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，有的可能是多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，來(lái)完成發(fā)貨和退貨的收貨。所以這一塊，我們?cè)贓RP里面，會(huì)把這個(gè)數(shù)據(jù)同步到FMS里面，發(fā)貨和退貨了以后我們其實(shí)可以認(rèn)為商品狀態(tài)發(fā)生了變化，由庫(kù)存商品變成發(fā)出商品。在系統(tǒng)里面就可以把他給統(tǒng)計(jì)出來(lái)。他這個(gè)發(fā)出商品滿足一定的條件了之后，實(shí)際上他會(huì)達(dá)到一個(gè)收入確認(rèn)這樣的一個(gè)狀態(tài)。然后我們財(cái)務(wù)在我們的系統(tǒng)中，通過(guò)在界面上進(jìn)行時(shí)間內(nèi)的選擇，可以找到我一個(gè)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)的，然后滿足條件的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后財(cái)務(wù)就可以記帳。記帳完了以后可以增加收入，結(jié)算成本的動(dòng)作。
這塊然后我們接下來(lái)介紹成本這塊
這是一個(gè)過(guò)程，但是在這個(gè)過(guò)程中，他會(huì)存在比較多的一些問(wèn)題，是我們的發(fā)貨有可能咱們出現(xiàn)預(yù)售還有缺貨。預(yù)售和缺貨實(shí)際上都會(huì)存在一個(gè)拆分發(fā)貨的狀態(tài)，拆分發(fā)貨以后我們第一件可能已經(jīng)發(fā)出了，發(fā)出之后貨源，我們的客戶可能在淘寶的后臺(tái)已經(jīng)點(diǎn)了確認(rèn)收貨了，這個(gè)情況是存在的，但是第二個(gè)包裹可能還沒(méi)有發(fā)出。所以說(shuō)第二個(gè)包裹他在發(fā)出的時(shí)候，他的確認(rèn)收貨時(shí)間他就不能用第一個(gè)包裹確認(rèn)收貨的時(shí)間來(lái)作為他的發(fā)貨時(shí)間。同樣，對(duì)于退貨也存在這樣的一個(gè)問(wèn)題。退貨的時(shí)候他有一些是確認(rèn)收貨前他進(jìn)行的退貨，還有一個(gè)是確認(rèn)收貨后退貨。
退貨這一塊，貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，實(shí)際上他已經(jīng)從快遞的手中到達(dá)我們的倉(cāng)庫(kù)以后，這個(gè)狀態(tài)實(shí)際上按理來(lái)講他是已經(jīng)發(fā)生了改變了，他已經(jīng)從發(fā)出商品重新轉(zhuǎn)回到我們的庫(kù)存商品。所以這一塊時(shí)間的取值也是不一樣的。那這個(gè)退貨，他的收入時(shí)間實(shí)際上還要結(jié)合于他的發(fā)貨，貨源最終確認(rèn)可以簽收他的時(shí)間與送貨員送貨時(shí)間之間有一個(gè)邏輯的一個(gè)運(yùn)算，然后最終判斷是不是滿足條件，是不是達(dá)到了收貨確認(rèn)的要求。達(dá)到了收貨確認(rèn)的要求，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的標(biāo)上收貨確認(rèn)的時(shí)間。
數(shù)字化要一盤棋更要各自為戰(zhàn)
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