改革開放40年,越來越多的創(chuàng)一代進(jìn)入退休的序列,在今后的5到10年間,將有越來越多的二代企業(yè)家從父輩手中接棒,繼承家業(yè)。然而,新舊經(jīng)濟形態(tài)的快速交替,互聯(lián)網(wǎng)化、數(shù)字化帶來的市場競爭環(huán)境的變化,使得二代企業(yè)家在傳承的同時更需要進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新和變革,大眾眼中的“富二代”成為創(chuàng)二代已經(jīng)成為必選項。在這個背景下,關(guān)于企業(yè)創(chuàng)新基因和環(huán)境的傳承或?qū)Q定二代企業(yè)家的起點。這不僅是這些家族企業(yè)自身的事情,更是我們整個社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的大事。
創(chuàng)新如何傳承?家族企業(yè)如何應(yīng)對風(fēng)起云涌的全球數(shù)字化浪潮,其在作用于企業(yè)當(dāng)下的同時,是否能成為家族企業(yè)得以永續(xù)經(jīng)營的機會?企業(yè)能否借助數(shù)字化的力量,使得企業(yè)文化、經(jīng)營、管理等內(nèi)容通過類似“操作系統(tǒng)”的方式無縫過渡,為“創(chuàng)二代”提供更多的創(chuàng)新空間?
家族企業(yè)如何獲取數(shù)字化轉(zhuǎn)型的巨大紅利?并支持傳承?
當(dāng)前依然是社會經(jīng)濟整體進(jìn)入重構(gòu)狀態(tài)的特殊時期,各種資源將被釋放,也將被迅速重新集結(jié),進(jìn)入新組織的勢力范圍。企業(yè)的成長與發(fā)展過程其實是對社會資源進(jìn)行持續(xù)的支配權(quán)獲取的過程。如此紅利之下,家族企業(yè)到底應(yīng)該如何作為?
數(shù)字化企業(yè)融入家族企業(yè)文化
當(dāng)家族企業(yè)的經(jīng)濟行為越來越以數(shù)字化的方式呈現(xiàn),這將直接影響企業(yè)文化。
有人說企業(yè)文化就是企業(yè)家文化,對于家族企業(yè)來說,就是創(chuàng)始人文化,創(chuàng)始人的行為方式、思考方式奠定企業(yè)文化的基礎(chǔ)。任何一家優(yōu)秀的企業(yè),都有著有趣的靈魂,或創(chuàng)新、或睿智、或果敢…… 而對新事物的趨勢的追逐必然是其重要基因。借助最新的數(shù)字化、智能化創(chuàng)新,企業(yè)將煥發(fā)更大活力,員工將更以此為豪,繼任者將對未來更有信心,這勢必支持家族企業(yè)持續(xù)走向未來。
同時,進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期,創(chuàng)始人或者傳承人對企業(yè)管理、商業(yè)模式等方面的行為方式與思考方式,也就構(gòu)成了新的企業(yè)文化的基礎(chǔ)。而企業(yè)越來越高度數(shù)字化的成果,更是成為支持其擴張與發(fā)展的蓬勃能量。這使得企業(yè)在商業(yè)形態(tài)發(fā)生重大變化的過程中,為創(chuàng)始締造的企業(yè)文化和企業(yè)精神融入了更多鮮活的基因。
這對于家族企業(yè)來講,不僅是紅利,還是考驗。
企業(yè)管理、經(jīng)營、財務(wù)的數(shù)字化,實現(xiàn)工具化傳承
大多數(shù)家族企業(yè)都已經(jīng)或者正在進(jìn)行信息化建議及應(yīng)用,并由此對科學(xué)管理決策、規(guī)范化經(jīng)驗、財務(wù)集中管理有了更為顯性的認(rèn)識。隨著創(chuàng)新信息技術(shù)的快速發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)、移動應(yīng)用、人工智能等創(chuàng)新科技,不僅在企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新、提升客戶體驗等經(jīng)營層面發(fā)生了巨大的催化作用。企業(yè)管理與大數(shù)據(jù)相結(jié)合的成果,提升了企業(yè)管理決策的實時和科學(xué);人工智能、機器計算實現(xiàn)的自適應(yīng)進(jìn)一步提高了工作效率……這些正是數(shù)字化過程中,創(chuàng)新科技作用于企業(yè)管理實現(xiàn)的規(guī)范與開放共融。
這個工具已不僅僅使得企業(yè)的核心資源實現(xiàn)可控、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的延續(xù),更使得企業(yè)管理的方法論得以固化和傳承。
一是財務(wù)。組織要處于高度可控狀態(tài),必須有完善的財務(wù)制度與流程,不管企業(yè)有多大的規(guī)模,企業(yè)主都可以“透明”地了解企業(yè)實際情況,這樣在向下一代傳承人進(jìn)行“交接”時才不會局促,并使得經(jīng)營得以順暢延續(xù)。財務(wù)管理最得力的數(shù)字化助手莫過于ERP,企業(yè)可以通過它實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化、透明化和規(guī)范化。
眾所周知,德國的制造業(yè)以及國家整體經(jīng)濟發(fā)展過程中,家族企業(yè)一直扮演著不可或缺的角色。而為數(shù)不少的德國家族企業(yè)得以基業(yè)常青,依托于科學(xué)、規(guī)范管理工具支持的創(chuàng)新經(jīng)驗也頗為人稱道。
二是決策。家族企業(yè)早期的決策往往來自于創(chuàng)始人的洞察與果敢,是在不確定性的環(huán)境中,通過智慧的力量獲取對社會資源的支配權(quán)。今后的決策除了在智慧形態(tài)的傳承之外,還必須依賴充沛的數(shù)據(jù)分析與預(yù)測支持進(jìn)行科學(xué)的決策。這一方面為新繼任者的決策的正確性提供保證,另一方面減少不必要的紛爭。
很多國內(nèi)外的軟件公司如微軟、IBM等,都有非常成熟的相關(guān)產(chǎn)品。筆者就曾經(jīng)見過SAP“數(shù)字化董事會議廳”,企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)等數(shù)據(jù)分析與趨勢預(yù)測一目了然,對管理者下結(jié)論、形成新策略,提供了很好的工具。
三是經(jīng)營規(guī)范化。歷經(jīng)企業(yè)早期的高速發(fā)展,任何百年企業(yè)都會回歸依靠標(biāo)準(zhǔn)流程讓企業(yè)經(jīng)營活動更加規(guī)范化、規(guī)模化,進(jìn)而走的更遠(yuǎn),更深入地融入到產(chǎn)業(yè)鏈,更廣泛地融入到全球經(jīng)濟環(huán)境。這是基本訴求,也是依靠數(shù)字化可以挖掘的紅利。生產(chǎn)流程的規(guī)范化、用人的規(guī)范化財務(wù)規(guī)范化越來越成為普遍的共識,這也是企業(yè)數(shù)字化的優(yōu)勢所在。ERP,HR管理軟件,采購軟件等,將企業(yè)關(guān)鍵的經(jīng)營管理流程化、科學(xué)化、符合國內(nèi)國際的各項準(zhǔn)則,賦能企業(yè)走上更大的發(fā)展舞臺。
歷史沉淀與社會關(guān)系的積累“數(shù)字化”,并得以傳承
家族企業(yè)的興盛,伴隨著創(chuàng)始人及一代代傳承人與外界不斷拓展的良好合作關(guān)系。有些合作關(guān)系可能會因為變故而被擱置或者淡化。而通過信息系統(tǒng)承載,并落地具體的業(yè)務(wù)過程,不僅得以保全,而且會吸納更多的力量來維護(hù),從而形成家族企業(yè)的永續(xù)資產(chǎn)。
在企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的過程中,繼承者應(yīng)該作為決策的參與者,甚至制定者,不斷重塑和升級這些關(guān)系,豐富企業(yè)的邊界。
以數(shù)字化實現(xiàn)的“操作系統(tǒng)式”傳承,降低企業(yè)傳承風(fēng)險
我們平常說的操作系統(tǒng),指的是管理和控制計算機硬件與軟件資源的計算機程序,是直接運行在“裸機”上的最基本的系統(tǒng)軟件,任何其他軟件都必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運行。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型中形成的家族企業(yè)資源動員與管控系統(tǒng),就象”操作系統(tǒng)”一樣,在規(guī)范的框架下,降低企業(yè)傳承的風(fēng)險。
不容忽視的是,數(shù)字化提供的時代機遇也使得創(chuàng)二代們在企業(yè)傳承中不再作為配角出現(xiàn),他們在用自身積累的創(chuàng)新知識體系和更開闊的眼界思維,主動出擊,以數(shù)字化的工具為家族企業(yè)贏得當(dāng)下和未來,實現(xiàn)創(chuàng)新型的傳承。
江蘇大海塑料有限公司成立于1996年,在行業(yè)深耕的20多年間,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)從單一走向多元。公司總經(jīng)理沈一明是一位90后,也是一位二代企業(yè)家,面對接管企業(yè)的陣痛和面向未來的焦慮,作為新常態(tài)下的中國青年企業(yè)家,沈一明選擇在數(shù)字化浪潮中抓住技術(shù)來實現(xiàn)自己的責(zé)任與公司的愿景。
在回公司之前,沈一明對于自己融入企業(yè)的方式有著與父輩不同的認(rèn)知。傳統(tǒng)意識支持的接班人要從基層做起的理念,在數(shù)字經(jīng)濟時代已然難以復(fù)制。用沈一明自己的話講:在這個不停發(fā)展的時代,公司必須跟國際接軌,必須轉(zhuǎn)型。如果我從基層做起,等真正了解工廠可能已經(jīng)過了三五年,外部環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營情況會發(fā)生許多變化。
因此,沈一明用了另外一種方式來完成這三五年的功課,在順利接管企業(yè)的同時,對公司未來的前景也有了一個更好的規(guī)劃。
2016年,工信部發(fā)布的《輕工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中對產(chǎn)業(yè)提出了環(huán)保、輕量化、智能化等要求;一帶一路的國家戰(zhàn)略為企業(yè)帶來了走出去的巨大商機。在這些挑戰(zhàn)和機遇下,沈一明帶領(lǐng)大海塑料與SAP進(jìn)行了半年多的深入溝通。并確定使用SAP S/4HANA來實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)和集團(tuán)化管控,以及支撐大海塑料未來在智能制造方面的革新,通過智能生產(chǎn)線方面的布局順應(yīng)工業(yè)4.0和中國制造2025的國家級戰(zhàn)略。
而接下來的這三到五年,沈一明的規(guī)劃包括:在硬件方面用機器人替代部分繁重勞動;在軟件方面跟SAP S/4HANA做結(jié)合,提高生產(chǎn)力和管理水平的同時,將能源能耗同時降低。同時可以清晰地看到公司的產(chǎn)出、消耗、利潤、成本。及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
目前,作為南通市通州區(qū)第一家實施SAP解決方案的公司。沈一明希望企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果在實現(xiàn)公司產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平和節(jié)能節(jié)耗方面綜合提升的同時作用于行業(yè),成為行業(yè)標(biāo)桿,進(jìn)而影響整個行業(yè)的轉(zhuǎn)型。
由此看來,數(shù)字化的機遇,不僅僅使得家族企業(yè)可以擁有傳承的”操作系統(tǒng)”,更重要的是,二代企業(yè)家已然從被動繼承父輩歷史成果,轉(zhuǎn)為主動出擊為企業(yè)贏得未來,為自己贏得主動權(quán)。這,或許才是數(shù)字化帶給家族企業(yè)最大的機遇!
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